Apa itu bahasa yang sederhana? 14 langkah sederhana dan mudah untuk menulis dengan jelas

Apa itu bahasa yang sederhana? Ekspresi ini tentu tidak seharusnya menimbulkan konotasi negatif. Sebenarnya, bahasa Inggris yang sederhana menarik dan menyenangkan untuk dibaca. Meskipun langsung, lugas, dan terorganisir dengan baik, ia masih dapat mengekspresikan ide-ide kompleks. Ketika menggunakan bahasa yang sederhana, Anda membuat konten Anda ringkas dan dapat diakses oleh audiens yang lebih luas. Ada banyak teknik yang mungkin membantu Anda mencapai ini. Jika Anda menulis untuk web, pertimbangkan untuk menggunakan tips berikut. Mari kita mulai!

Apa itu bahasa yang sederhana? – daftar isi:

1. Melawan keborosan
2. Hindari kata-kata yang rumit
3. Gunakan kalimat dan paragraf pendek
4. Letakkan subjek dan kata kerja di awal
5. Tulis kalimat paralel
6. Minimalkan suara pasif
7. Lupakan tentang is, are, was dan were
8. Perhatikan of dan frasa yang bertele-tele
9. Ubah kata benda menjadi kata kerja
10. Hindari akronim
11. Gunakan nada percakapan
12. Perkenalkan setiap paragraf dengan kalimat topik
13. Bangun jembatan
14. Struktur konten Anda
15. Ringkasan

Melawan keborosan

Jika kalimat terlalu panjang, poin dasarnya cenderung hilang. Potong ke esensinya, pikirannya sendiri tampak lebih ringkas. Meskipun mudah untuk mengubah kalimat 15 kata menjadi kalimat 20 kata, membalikkan proses ini adalah seni yang langka. Perketat konten Anda, tetapi tetap alami dan idiomatik. Singkirkan kata-kata yang tidak perlu, tetapi jangan pernah menghapus kata-kata yang penghapusannya dapat membingungkan pembaca.

Hindari kata-kata yang rumit

Ketika Anda menulis, pikirkan tentang bagaimana menyampaikan pikiran Anda dengan kata-kata yang paling sederhana. Idealnya, bayangkan bahwa Anda menjelaskan sesuatu kepada seorang anak atau orang tua. Jika Anda dapat menggambarkan suatu topik sedemikian rupa sehingga seorang anak dapat memahaminya, kemungkinan besar semua orang juga akan memahaminya. Jelas, ini bukan tentang menggunakan bahasa anak-anak atau menganggap bahwa pembaca bodoh. Ini tentang empati dan memahami bahwa setiap orang kadang-kadang memiliki momen yang lebih buruk.

Gunakan kalimat dan paragraf pendek

Panjang kalimat rata-rata Anda menentukan keterbacaan tulisan Anda. Oleh karena itu, Anda harus memiliki beberapa kalimat 30 kata dan beberapa kalimat 10 kata. Cukup pantau rata-ratanya, dan jaga agar sekitar 20 kata. Jika Anda ingin mencapai gaya yang jelas dan dapat dibaca, jangan mencoba untuk mengatakan terlalu banyak hal sekaligus, dengan terlalu banyak detail dan terlalu sedikit relevansi. Juga, pecah paragraf panjang. Teknik sederhana ini akan meningkatkan keterbacaan dan menghasilkan kecepatan serta minat.

Letakkan subjek dan kata kerja di awal

Bahasa Inggris mengikuti urutan subjek-kata kerja-objek dengan cukup ketat. Kalimat lebih mudah dipahami jika subjek dan predikat dekat satu sama lain di awal kalimat. Tambahkan kejelasan pada gaya Anda dengan mengikuti aturan sederhana ini. Ini akan membantu pembaca memahami apa yang Anda bicarakan, dan akan memudahkan mereka untuk mengikuti pemikiran Anda saat mereka membaca konten Anda.

Tulis kalimat paralel

Banyak struktur gramatikal memerlukan paralelisme. Konjungsi korelatif yang paling umum adalah sebagai berikut:

• Keduanya…dan
• Entah…atau
• Baik…maupun
• Tidak hanya…tetapi juga

Menempatkan kata-kata dalam pasangan akan membuat kalimat Anda lebih jelas dan lebih mudah dipahami. Menggunakan pola kata yang sama juga menunjukkan bahwa dua atau lebih ide sama-sama penting.

Contoh 1

Tidak Paralel:

Michael suka menari, memanjat, dan mengendarai sepeda.

Paralel:

Michael suka menari, memanjat, dan bersepeda.

Contoh 2

Tidak Paralel:

Michael suka menari, memanjat, dan mengendarai sepeda.

Paralel:

Michael suka menari, memanjat, dan bersepeda.

Contoh 3

Tidak paralel: Mahasiswa diminta untuk menulis esainya dengan jelas, akurat, dan dengan cara yang terperinci.

Paralel: Mahasiswa diminta untuk menulis esainya dengan jelas, akurat, dan menyeluruh.

Selalu ingat untuk memeriksa teks Anda untuk melihat apakah ada kalimat yang perlu dibuat paralel.

Minimalkan suara pasif

Suara aktif pada dasarnya lebih baik daripada suara pasif karena membutuhkan lebih sedikit kata, dan dengan demikian membuat pembacaan lebih mudah dan lebih cepat. Suara pasif, pada gilirannya, bertele-tele dan rumit. Pertimbangkan dua contoh ini:

• Mereka sedang mengecat pagar ketika saya tiba.
• Pagar sedang dicat ketika saya tiba.

Kalimat kedua terasa akademis, formal, dan kaku. Oleh karena itu, Anda tidak boleh menggunakan suara pasif lebih dari 10% dari teks Anda. Selalu periksa konten Anda untuk mencari kalimat pasif, dan kemudian coba ubah menjadi kalimat aktif, jika memungkinkan.

Lupakan tentang is, are, was dan were.

Sorot setiap is, are, was, dan were, dan periksa apakah Anda dapat memperbaiki teks Anda dengan menghapusnya. Banyak penulis salah percaya bahwa kata kerja be selalu menunjukkan suara pasif. Faktanya, itu hanya sebagian dari struktur suara pasif. Namun, meskipun kata kerja be tidak selalu membuat kalimat menjadi pasif, mereka pasti dapat melemahkan prosa Anda. Dengan mengurangi jumlahnya, Anda dapat menghidupkan teks Anda secara signifikan. Mari kita lihat lebih dekat kalimat berikut:

• Jones setuju dengan Smith.
• Jones setuju dengan Smith

Kalimat kedua terdengar jauh lebih baik daripada yang pertama. Selalu coba gunakan kata kerja yang kuat dan tepat dalam tulisan Anda.

Perhatikan of dan frasa yang bertele-tele

Fokus pada setiap of untuk memeriksa apakah itu membentuk frasa yang bertele-tele. Anda mungkin terkejut betapa seringnya hal itu terjadi. Mengurangi of hingga 50% atau lebih dapat sangat meningkatkan kecepatan dan keterbacaan. Juga, mengganti ungkapan yang membengkak dengan kata-kata sehari-hari mungkin sangat membantu. Lihat daftar berikut.

Perbaiki gaya Anda dengan mempersingkat kalimat Anda, frasa demi frasa.

Ubah kata benda menjadi kata kerja.

Ini bukan hanya suara pasif dan kata kerja be yang dapat melemahkan prosa Anda. Kata benda abstrak yang dibuat dari kata kerja juga bisa. Hindari menggunakan kata-kata yang diakhiri dengan -ion jika memungkinkan. Tulis bahwa sesuatu menggambarkan sesuatu yang lain, bukan bahwa itu memberikan ilustrasi tentangnya. Lihat lebih dalam pada lebih banyak contoh:

Hindari akronim

Jika Anda ingin mendapatkan banyak pembaca, pastikan Anda memahami akronim yang Anda gunakan, dan bahwa Anda tahu pasti apa yang mereka katakan. Jargon dan akronim dapat mengaburkan prosa Anda. Oleh karena itu, saat menggunakan singkatan, selalu ingat untuk menjelaskannya. Misalnya:

• RWD (Desain Web Responsif)
• CTA (Ajakan untuk Bertindak)
• CRO (Optimisasi Tingkat Konversi)
• CSO (Pejabat Keamanan Utama)

Gunakan nada percakapan

Setiap kali Anda menulis, pendekatan terbaik adalah bersantai dan terdengar alami. Nada itu menyampaikan kepercayaan diri. Ini menunjukkan bahwa Anda nyaman dengan suara tulisan Anda. Nada yang santai dapat dicapai melalui kontraksi dan kata ganti. Buat semua yang Anda tulis dapat diucapkan, dan sapa pembaca Anda secara langsung.

Perkenalkan setiap paragraf dengan kalimat topik

Pikirkan tentang materi tulisan Anda dan mulai setiap paragraf Anda dengan kalimat topik. Itu harus mengekspresikan ide utama dari bagian teks yang diberikan dan menetapkan tonenya. Berdasarkan kalimat topik yang ditulis dengan baik, pembaca Anda akan dapat memprediksi apa yang dapat mereka harapkan dari sisa paragraf, misalnya, mengetahui apakah paragraf tersebut akan berisi daftar, statistik, narasi, atau sesuatu yang lain.

Bangun jembatan

Jembatani antara paragraf Anda. Ini bukan tentang kalimat yang dimulai di satu paragraf memiliki kelanjutannya di paragraf berikutnya. Juga bukan tentang menghubungkan kalimat terakhir dari satu paragraf ke kalimat pertama dari paragraf berikutnya. Dan bahkan kurang tentang mengulangi kalimat secara harfiah. Ini lebih tentang menghubungkan ide-ide satu sama lain untuk membuat keseluruhan yang terpadu.

Struktur konten Anda

Pisahkan konten Anda menjadi bagian-bagian yang terlihat. Melakukannya akan membantu Anda dan pembaca Anda. Semakin kompleks proyek Anda, semakin sederhana dan lebih jelas strukturnya. Faktanya, judul memiliki banyak manfaat:

• Mereka membantu Anda mengorganisir pemikiran Anda.
• Mereka memberi tahu pembaca di mana mereka berada sekilas.
• Mereka membuat teks Anda menarik secara visual.
• Mereka membuat teks dapat dipindai.
• Mereka segera menandakan transisi dan menambah kohesi pada tulisan Anda.
• Ketika dimasukkan ke dalam daftar isi, mereka berfungsi sebagai gambaran keseluruhan dokumen.

Gunakan judul yang informatif, peluru, dan sorotan. Ini adalah tanda yang membantu pembaca tahu di mana mereka saat ini dan di mana apa yang mereka cari. Para ahli di Nielsen Norman Group mengatakannya dengan jelas: orang hanya membaca 20-28% dari teks di halaman web. Mereka hanya memindai sisanya. Jika Anda memperhatikan struktur dan membuatnya mudah bagi audiens Anda untuk membaca secara selektif, mereka masih akan menarik apa yang paling penting. Dan jika mereka ingin lebih, mereka pasti akan tahu ke mana harus kembali.

Ringkasan

Ungkapan yang membengkak yang menggantikan kata-kata sehari-hari sebagian besar tidak dapat dibaca. Oleh karena itu, saat membuat konten, Anda tidak boleh mengadopsi kebiasaan menulis yang usang dan tidak efektif dari masa lalu secara membabi buta. Sebaliknya, terimalah kesederhanaan. Pelajari cara menulis dengan jelas. Menulis adalah seperti keterampilan lainnya, jadi itu dapat ditingkatkan.

Jika Anda ingin menulis dengan baik, Anda tidak bisa terdengar seperti mesin. Anda perlu belajar untuk terdengar seperti diri Anda sendiri. Gunakan nada percakapan dan tulis seperti Anda berbicara. Bahasa yang sederhana harus menjadi dasar dari setiap karya tulis, tetapi mudah untuk terjebak dalam berbagai perangkap dan tanpa sadar memperumit pesan.

Anda baru saja belajar jawaban untuk pertanyaan: Apa itu bahasa yang sederhana? Ingin lebih banyak saran tentang menulis yang jelas? Lihat artikel berikut: Prinsip penulisan web – bagaimana cara menulis untuk internet?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.