Apa itu OKR?

OKR adalah singkatan dari “Objectives and Key Results.” OKR adalah metodologi yang ide utamanya adalah untuk melacak tujuan dan membantu Anda bergerak menuju tujuan tersebut. Metodologi ini dikembangkan oleh John Doerr yang beranggapan bahwa harus ada hubungan antara tujuan yang ingin dicapai dan hasil kunci. Ini dimaksudkan sebagai cara untuk mengukur kemajuan. Mendefinisikan tujuan dengan jelas dan mengkomunikasikannya adalah cara untuk mencapai kesuksesan. Ini juga berpengaruh pada keterlibatan karyawan dalam tugas sehari-hari. Baca terus.

Apa itu OKR? – daftar isi:

1. Bagaimana cara kerja metode OKR?
2. Perusahaan yang sukses memiliki tujuan
3. Siapa yang harus mendefinisikan OKR
4. Tujuan harus sederhana
5. Menentukan tujuan langkah demi langkah
6. Waktu untuk hasil kunci
7. Untuk periode berapa OKR harus ditetapkan?
8. Menerapkan OKR dalam praktik

Bagaimana cara kerja metode OKR?

Secara teori, metode OKR sangat sederhana. Template-nya adalah sebagai berikut:

Saya akan mencapai tujuan, dan hasil terukur bagi saya akan menjadi ……… .

Sebagai tujuan, Anda harus menulis sesuatu yang ingin Anda capai, sesuatu yang Anda perjuangkan. Ini bisa menjadi tujuan umum seperti meningkatkan pengenalan merek atau yang sangat spesifik seperti membuat aplikasi daftar tugas.

Tujuan adalah slogan, harus mudah diingat dan mendefinisikan sesuatu yang relevan bagi seluruh tim sehingga mereka ingin terlibat.

Hasil kunci, di sisi lain, adalah indikator yang akan membantu Anda mengukur kemajuan Anda menuju tujuan yang ditetapkan. Hasil kunci adalah indikator kuantitatif yang membantu Anda menentukan bahwa tujuan Anda telah tercapai. Ini adalah ideal yang Anda perjuangkan.

OKR yang sudah siap terlihat sederhana, bahkan sepele. Namun, penciptaannya tidak semudah itu. Terutama, jika kita berbicara tentang tujuan yang seharusnya melibatkan seluruh organisasi. Maka Anda perlu ingat bahwa tujuan yang sama harus dipahami dengan cara yang sama oleh semua karyawan.

Perusahaan yang sukses memiliki tujuan

Dengan mengamati pencapaian orang lain, Anda mungkin berpikir bahwa semua itu disebabkan oleh fakta bahwa mereka memiliki ide brilian dan menjadi pelopor di bidang mereka. Nah, tidak sama sekali. Setidaknya untuk sebagian besar. Saat ini, sebenarnya sulit untuk menemukan sesuatu yang benar-benar inovatif. Dan raksasa besar, miliarder saat ini, tidak menemukan sesuatu yang baru sama sekali. Mereka memiliki tujuan yang mereka kejar. Dan penetapan tujuan inilah yang dapat digambarkan sebagai cara menuju kesuksesan. Bukan ide hebat, tetapi menerapkannya dalam praktik. Tanpa kompromi.

Spotify menjadi pemimpin di industri teknologi ketika datang ke pemutar musik bukan karena Daniel Ek menemukan sesuatu yang baru. Pada saat itu, musik gratis sudah tersedia, dan torrent adalah sesuatu yang sudah dikenal semua orang. Winamp digunakan untuk memutar musik. Namun, apa yang membedakan mereka dari kompetisi adalah tujuan yang mereka tetapkan untuk diri mereka sendiri di awal. Sebuah visi yang mereka kejar meskipun segala sesuatu, sesuai dengan OKR yang ditetapkan.

Siapa yang harus mendefinisikan OKR?

Tujuan mendefinisikan apa yang harus diperjuangkan oleh seluruh tim. Keterlibatan mereka menentukan apakah semuanya akan tercapai seperti yang diinginkan. Oleh karena itu, OKR itu sendiri juga harus dibuat oleh seluruh tim, bukan oleh manajer atau pengawas. Bekerja sama akan memastikan bahwa itu bukan hanya kata-kata kosong.

Tujuan harus sederhana

Kita cenderung menyajikan hal-hal dengan cara yang khidmat, bahkan sastra. Meskipun kita berpikir bahwa tujuan ini terdengar “lebih pintar”, ini sama sekali tidak perlu. Dengan OKR, situasinya sangat berbeda. Pesan harus sederhana dan singkat. Tujuan harus dinyatakan dalam satu kalimat sederhana. Kalimat tersebut harus menggunakan kata kerja untuk menunjukkan arah perubahan, misalnya, memperkenalkan, meningkatkan.

Menentukan tujuan langkah demi langkah

Tujuan harus didefinisikan dalam upaya tim. Namun, selama rapat, setiap orang harus ingat apa yang menjadi tanggung jawab mereka di perusahaan dan di sinilah tujuan harus dicari.

Kumpulkan saran

Langkah pertama adalah mengumpulkan semua saran. Perlu diingat bahwa pada tahap ini semua orang setara dan memiliki hak untuk memberikan suara. Tentu saja, beberapa tujuan akan diulang, tetapi ini hanya akan mengirimkan sinyal yang jelas bahwa sebagian besar karyawan melihat ke arah yang sama.

Pilih tujuan

Jumlah optimal adalah satu tujuan per kuartal untuk satu tim dalam kasus tujuan jangka panjang. Terlalu banyak dari mereka akan menciptakan kekacauan dan tugas tidak akan tercapai. Anda dapat memilih tujuan dengan memberikan suara atau berdiskusi. Semuanya tergantung pada seberapa berbeda tujuan yang diusulkan satu sama lain dan situasi di tim. Hal terpenting pada tahap ini adalah kerja sama. Tentu saja, disarankan untuk memilih seseorang yang akan membuat keputusan akhir jika terjadi masalah, ini bisa menjadi, misalnya, manajer proyek.

Nama tujuan

Menuliskan tujuan kualitatif dengan cara yang sederhana adalah salah satu tantangan terbesar.

Waktu untuk hasil kunci

Hasil kunci adalah tantangan. Ukuran keberhasilan. Itu tidak bisa ditetapkan terlalu rendah. Jika perusahaan mencapai hasil yang lebih tinggi daripada tujuan yang ditetapkan, itu hanya akan berarti bahwa targetnya tidak cukup ambisius.

Menetapkan hasil kunci sering kali juga memerlukan bantuan ahli atau analisis tambahan. Hanya para ahli, berdasarkan data yang kuat, yang dapat menetapkan hasil kunci pada tingkat yang realistis yang akan menantang di satu sisi, dan dapat dicapai di sisi lain.

Untuk periode berapa OKR harus ditetapkan?

Untuk membuat tujuan lebih mudah dicapai, harus ada kerangka waktu yang tepat di mana itu akan dilaksanakan. Itu bisa satu tahun, satu kuartal, atau satu bulan. Semuanya tergantung pada seberapa kompleks tujuannya. Jika Anda baru mulai bekerja dengan metode OKR, maka opsi terbaik adalah menetapkan tujuan untuk kuartal tertentu. Ini adalah kerangka waktu yang aman, yang, di satu sisi, memberi Anda ruang untuk bermanuver, di sisi lain, jika terjadi kegagalan, itu hanya akan berlangsung tiga bulan.

Menerapkan OKR dalam praktik

Sepertinya sama seperti tujuan itu sederhana, begitu juga penerapan OKR. Tidak ada yang lebih salah. Masalahnya adalah di sini tujuan lebih kualitatif daripada kuantitatif. Tidak cukup hanya membuat rencana tahunan dengan mengingatnya pada bulan November dan bekerja dua kali lebih keras selama bulan-bulan terakhir tahun ini. Di sini, perubahan memerlukan revolusi. Jika kebiasaan lama sudah tertanam kuat di perusahaan, sayangnya, ada kemungkinan besar bahwa upaya pertama untuk memperkenalkan OKR tidak akan berhasil. Namun, memulai proses adalah langkah pertama menuju kesuksesan.

Baca juga: Manajemen keberagaman.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.