Dasar Kompetensi Individu di area Praktik – Bagian 6 Panduan Sertifikasi IPMA

Area kompetensi “Praktik” berkaitan dengan kompetensi inti portofolio. Ini mendefinisikan empat belas elemen kompetensi. Mereka menentukan aspek teknis dalam mengelola proyek, program, dan portofolio. Mari kita lihat lebih dekat mereka hari ini. Baca terus.

Dasar Kompetensi Individu di area Praktik – daftar isi:

1. Praktik 1: Desain
2. Praktik 2: Tujuan, sasaran, dan manfaat
3. Praktik 3: Ruang lingkup
4. Praktik 4: Waktu
5. Praktik 5: Organisasi dan informasi
6. Praktik 6: Kualitas
7. Praktik 7: Keuangan
8. Praktik 8: Sumber daya
9. Praktik 9: Pengadaan dan kemitraan
10. Praktik 10: Rencana dan kontrol
11. Praktik 11: Risiko dan peluang
12. Praktik 12: Pemangku kepentingan
13. Praktik 13: Perubahan dan transformasi
14. Praktik 14: Memilih dan menyeimbangkan

Praktik 1: Desain

Desain menggambarkan bagaimana persyaratan, keinginan, dan pengaruh dari satu atau lebih organisasi diinterpretasikan dan dievaluasi oleh individu dan kemudian diterjemahkan menjadi desain tingkat tinggi dari proyek untuk memastikan probabilitas keberhasilan yang tertinggi. Dari analisis konteks eksternal, kami menggambar rencana awal dari arsitektur keseluruhan tentang bagaimana proyek harus disiapkan, dikembangkan, dan dikelola.

Ini mencakup sumber daya, dana, tujuan pemangku kepentingan, manfaat, dan perubahan organisasi, risiko dan peluang, tata kelola, produk akhir, prioritas, dan isu-isu yang paling mendesak. Karena semua faktor eksternal dan kriteria keberhasilan (dan/atau relevansi yang dirasakan) sering berubah seiring waktu, rencana awal ini harus ditinjau secara berkala untuk menjaga agar tetap terkini. 

Praktik 2: Tujuan, sasaran, dan manfaat

Setiap proyek dimulai karena pemangku kepentingan internal dan eksternal ingin mendapatkan keuntungan. Elemen kompetensi ini menggambarkan alasan mengapa proyek itu ada – tujuan dan manfaat apa yang perlu dicapai, tugas apa yang perlu dilakukan, dan persyaratan pemangku kepentingan mana yang perlu dipenuhi.

Semua isu ini muncul dari kebutuhan, harapan, persyaratan, dan tujuan strategis organisasi yang diwakili oleh pemangku kepentingan. Tujuan dari elemen kompetensi ini adalah untuk memungkinkan individu membangun hubungan antara apa yang dicari pemangku kepentingan dan apa yang dimaksudkan untuk disampaikan oleh proyek.

Praktik 3: Ruang lingkup

Ruang lingkup mendefinisikan fokus atau konten spesifik dari proyek. Ini menggambarkan keluaran, hasil, manfaat, dan pekerjaan yang diperlukan untuk memproduksinya. Lebih dari itu, ini menggambarkan apa yang bukan bagian dari proyek. Pada dasarnya, ruang lingkup mendefinisikan batas-batasnya. Elemen kompetensi ini dirancang untuk membantu individu memahami di mana batas proyek berada untuk mengelola dan mengendalikannya, serta untuk belajar bagaimana hal itu mempengaruhi (dan dipengaruhi oleh) keputusan ketika datang ke manajemen dan pelaksanaannya.  

Praktik 4: Waktu

Elemen kompetensi ini melibatkan penjadwalan semua tahap dan tugas proyek seiring waktu untuk mengoptimalkan pelaksanaannya. Tujuan dari penjadwalan adalah untuk menentukan kapan melakukan tugas tertentu, yang memungkinkan pelaksanaan proyek tertentu menjadi seefisien mungkin. Tugas-tugas tersebut harus dianalisis, sebaiknya disajikan secara grafis dalam diagram atau jadwal, dan ditugaskan kepada orang atau tim yang sesuai. Durasi setiap tugas harus diperkirakan dan ditempatkan dalam waktu. Ini akan memastikan bahwa urutan kegiatan dipertahankan dan bahwa seluruh proses dioptimalkan.

Praktik 5: Organisasi dan informasi

Ini mencakup definisi, implementasi, dan manajemen organisasi proyek sementara. Ini mendefinisikan peran dan tugas yang diperlukan serta komunikasi yang efektif dalam sebuah organisasi. Elemen kompetensi ini juga mencakup pembuatan dan penyimpanan dokumentasi, serta perencanaan proses komunikasi dan sumber daya manusia. Ini memastikan aliran informasi yang efisien antara orang-orang dan pengambilan keputusan yang berkualitas tinggi. 

Praktik 6: Kualitas

Kualitas dalam proyek dapat dipahami dalam dua cara. Pertama, itu berarti kualitas proses itu sendiri – yaitu, cara proyek diorganisir. Ini mengacu pada pengenalan, implementasi, dan pemeriksaan standar, menjaga kualitas di setiap tahap proyek. Di sisi lain, itu berarti mengelola dan mengendalikan kualitas produk dan hasil dari seluruh proyek. Konsep kualitas mengacu pada seluruh proyek dari inisiasi hingga penyerahan solusi yang selesai.

Praktik 7: Keuangan

Konsep keuangan mencakup semua aktivitas yang terkait dengan memperkirakan, merencanakan, membelanjakan, dan mengendalikan dana yang mengalir masuk dan keluar dari proyek. Pada tahap awal proyek, individu harus menentukan biaya mana yang diperlukan untuk proyek – ini disebut mendefinisikan anggaran. Individu juga harus mengambil tindakan terkait dengan cara proyek dibiayai atau didanai. 

Praktik 8: Sumber daya

Elemen kompetensi ini mencakup mendefinisikan, memperoleh, mengendalikan, dan mengembangkan semua sumber daya yang diperlukan untuk memenuhi target proyek. Sumber daya ini bisa berupa orang, tetapi juga pengetahuan dan pengalaman mereka, fasilitas, peralatan, material atau alat, dll. – semua barang yang diperlukan untuk melaksanakan tugas yang direncanakan dan mencapai tujuan yang ditetapkan. Kompetensi ini mendefinisikan bagaimana cara memperoleh dan menggunakan sumber daya, mengoptimalkan dan mengendalikannya untuk efisiensi proyek yang terbaik.

Praktik 9: Pengadaan dan kemitraan

Ini mencakup semua proses dari perencanaan pengadaan hingga pembelian dan administrasi kontrak. Ini memungkinkan Anda untuk mendapatkan nilai terbaik yang tersedia dari pemasok atau mitra tertentu, yang membantu memberikan nilai terbaik bagi pembeli dan organisasi. 

Praktik 10: Rencana dan kontrol

Berdasarkan desain, semua elemennya membentuk rencana yang seimbang. Pelaksanaannya harus dikendalikan dan diperbarui secara teratur, mengikuti perubahan yang terjadi dalam proyek atau konteksnya. Kompetensi ini menggabungkan semua informasi yang diperlukan dan memungkinkan pengambilan keputusan. Proses siklikal yang penting mencakup secara berturut-turut: perencanaan, pelaksanaan, pemantauan, dan koreksi rencana atau pelaksanaannya.

Praktik 11: Risiko dan peluang

Ini berkaitan dengan identifikasi, penilaian, perencanaan strategi, dan pengendalian risiko yang muncul dalam proyek. Manajemen risiko dan peluang yang tepat dapat membantu pengambil keputusan membuat keputusan yang terinformasi berdasarkan informasi yang tersedia dan menetapkan prioritas untuk aktivitas tertentu. Manajemen risiko adalah proses yang berkelanjutan – jadi itu terjadi sepanjang siklus hidup proyek.

Praktik 12: Pemangku kepentingan

Elemen kompetensi ini melibatkan identifikasi, analisis, keterlibatan, dan pengelolaan sikap dan harapan pemangku kepentingan. Tujuan utama dari elemen kompetensi ini adalah untuk memastikan bahwa individu mempertahankan keterlibatan pemangku kepentingan dengan secara efektif mengelola harapan dan kepentingan pemangku kepentingan, serta dampaknya terhadap proyek.

Praktik 13: Perubahan dan transformasi

Perubahan (yaitu, memperbaiki situasi saat ini, dengan mengingat masa lalu) dan transformasi (yaitu, pengembangan situasi baru, berdasarkan visi masa depan) memungkinkan proses, alat, dan teknik di mana sebuah organisasi dan karyawannya dapat melakukan modifikasi yang mengarah pada adopsi dan implementasi perubahan. Ini memungkinkan pencapaian hasil yang diharapkan dan keberhasilan proyek secara keseluruhan.

Praktik 14: Memilih dan menyeimbangkan

Ini adalah elemen kompetensi terakhir. Ini menggambarkan pemilihan dan penyeimbangan komponen portofolio. Ini berfokus pada evaluasi, pemilihan, dan pemantauan kinerja proyek dan program, memastikan bahwa portofolio secara keseluruhan memberikan manfaat optimal bagi organisasi.

Anda baru saja membaca artikel tentang Dasar Kompetensi Individu di area Praktik. Baca juga: Cara mengatasi masalah besar dalam manajemen proyek.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.