Bagaimana Sistem Manajemen Freelance membantu dengan pekerjaan jarak jauh?

Setelah lockdown, banyak yang berubah dalam fungsi sehari-hari perusahaan di seluruh dunia – sejumlah besar karyawan beralih ke mode kerja dari rumah. Inilah sebabnya hari ini, kami akan melihat lebih dekat bagaimana Sistem Manajemen Freelance membantu dengan pekerjaan jarak jauh.

Sistem Manajemen Freelance dan pekerjaan jarak jauh – daftar isi:

1. Pandemi dan pekerjaan jarak jauh
2. Standarisasi
3. Peningkatan hubungan dengan karyawan eksternal
4. Transparansi kontrol kualitas
5. Penghematan waktu dan peningkatan produktivitas
6. Ringkasan

Pandemi dan pekerjaan jarak jauh

Pandemi Covid-19 mengganggu pasar kerja, serta fungsi perusahaan dan institusi di seluruh dunia. Konsekuensi langsung dan jangka pendek sangat parah bagi banyak individu. Jutaan karyawan diharuskan cuti paksa atau dalam kasus ekstrem kehilangan pekerjaan mereka.

Banyak karyawan diminta untuk bekerja dari rumah mereka sendiri. Ini terutama menyangkut pekerja administratif dan kantor. Bagaimana peristiwa tersebut mempengaruhi sikap karyawan terhadap pekerjaan jarak jauh?

Sebelum pandemi, beberapa perusahaan terbesar memiliki kantor di banyak tempat jauh di dunia: di Eropa, Asia, dan di AS. Dengan adanya pandemi, mereka harus mengubah pendekatan mereka terhadap pekerjaan secara radikal. Sebagian besar pekerja kantor beralih ke pekerjaan jarak jauh, dan sekarang mereka diizinkan untuk tinggal dan bekerja kapan pun mereka mau. Banyak perusahaan masih menyatakan bahwa mereka akan menggunakan model kerja jarak jauh di masa depan.

Sepertinya model kerja tradisional, di mana manajemen dan karyawan bekerja pada waktu yang sama, di kantor yang sama tidaklah paling efisien untuk semua individu yang dipekerjakan. Untuk memfasilitasi peralihan dari mode kerja tradisional ke mode kerja jarak jauh, alat baru harus dikembangkan, beberapa di antaranya dapat diterapkan baik untuk pekerja penuh waktu maupun freelance. Salah satu dari alat tersebut, Sistem Manajemen Freelance, sangat membantu untuk pekerjaan jarak jauh.

Standarisasi

Biasanya, ketika Sistem Manajemen Freelance tidak digunakan di perusahaan, freelancer diintegrasikan dengan proses perusahaan melalui banyak saluran komunikasi yang berbeda seperti: email, panggilan telepon, spreadsheet Excel. Karena kurangnya sumber daya, tidak ada jaminan bahwa orientasi freelancer akan sesuai dengan harapan perusahaan.

Masalah serupa dapat dihadapi terkait dengan pekerja penuh waktu yang bekerja jarak jauh. Tanpa aliran informasi yang konsisten antara perusahaan dan karyawan, individu yang bekerja dapat tersesat dalam banyaknya proses. Kurangnya standar mengekspos perusahaan pada risiko hukum dan keuangan. Sistem Manajemen Freelance memungkinkan integrasi freelancer dan individu yang bekerja jarak jauh lainnya dengan cara yang terstandarisasi dan konsisten.

Peningkatan hubungan dengan karyawan eksternal

Serupa dengan pekerja penuh waktu, freelancer juga berhak diperlakukan dengan baik. Perusahaan yang ingin menarik dan mempertahankan pekerja freelance yang paling berkualitas dan terbaik harus menyediakan orientasi yang lancar untuk pekerja jarak jauh mereka.

Selain itu, masalah sistem pembayaran yang cepat dan dapat diandalkan harus diselesaikan. Untuk menciptakan hubungan yang kuat dan jangka panjang antara pekerja freelance dan perusahaan, hal-hal tersebut harus diperhatikan.

Transparansi kontrol kualitas

Sistem Manajemen Freelance memungkinkan perusahaan untuk mempertahankan kontrol penuh atas semua individu freelance yang dipekerjakan melalui database yang terorganisir dengan semua detail penting seperti: alamat, tarif, riwayat pekerjaan.

Dengan Sistem Manajemen Freelance, pekerjaan sehari-hari menjadi lebih cepat, sementara beberapa biaya menjadi lebih rendah. Jauh lebih mudah untuk mengetahui siapa yang memiliki keterampilan dan kemampuan untuk melaksanakan tugas tertentu, sementara alur kerja karyawan penuh waktu jauh lebih terorganisir. Biaya organisasi perusahaan terbatas, anggaran dikendalikan dengan lebih ketat.

Penghematan waktu dan peningkatan produktivitas

Salah satu manfaat dari Sistem Manajemen Freelance untuk pekerjaan jarak jauh adalah penghematan waktu dan peningkatan produktivitas baik untuk karyawan penuh waktu maupun freelancer. Perusahaan tanpa sistem manajemen yang diterapkan mungkin mengharapkan bahwa produktivitas karyawan mereka lebih rendah dari yang diharapkan.

Akibatnya, lebih banyak orang harus dipekerjakan untuk mengawasi semua proyek yang sedang berlangsung. Kontrol yang sering diperlukan, jika tidak, masalah dengan penyelesaian proses tepat waktu dapat dengan mudah diprediksi.

Dengan alat seperti Sistem Manajemen Freelance, perusahaan dapat memantau kemajuan proyek mereka, dan jika terjadi penurunan produktivitas, mereka dapat bereaksi cukup cepat untuk mencegah kerugian finansial.

Ringkasan

Tidak semua perusahaan akan memutuskan untuk memperkenalkan perubahan dalam mode kerja mereka, beberapa akan tetap dengan cara kerja tradisional. Beberapa perusahaan mungkin mencari inspirasi dan menguji praktik baru, untuk menemukan cara terbaik yang dapat menguntungkan mereka setelah pandemi.

Satu hal yang pasti, tidak semua karyawan akan kembali ke kantor mereka. Beberapa akan tetap bekerja jarak jauh, dan majikan mereka akan membutuhkan alat yang lebih baik untuk mengelola pekerjaan mereka.

Salah satu alat yang sangat berguna adalah Sistem Manajemen Freelance. Untuk mengetahui lebih lanjut tentang implementasi Sistem Manajemen Freelance ke dalam perusahaan Anda, kami mendorong Anda untuk membaca dari tautan di bawah ini.

Baca juga: Cara mengimplementasikan sistem manajemen freelance

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.