Sebuah perusahaan tanpa kantor. Cara bekerja secara jarak jauh dan mengelola tim Anda dengan efektif

Apakah Anda pernah bertanya-tanya bagaimana cara bekerja secara remote? Tidak semua perusahaan perlu memiliki kantor, bahkan jika mereka memiliki karyawan. Bekerja secara remote adalah solusi yang semakin populer. Bentuk pekerjaan ini memiliki kelebihan dan kekurangan, baik untuk karyawan maupun majikan. Apakah Anda mempertimbangkannya? Periksa apa yang perlu diingat dan apa yang perlu diperhatikan saat memutuskan untuk menjalankan perusahaan kecil tanpa kantor.

Cara bekerja secara remote – daftar isi:

1. Perusahaan tanpa kantor terdaftar? Masalah hukum
2. Rekrut orang yang tepat
3. Pastikan komunikasi yang baik
4. Tentukan jam kerja yang tumpang tindih
5. Peta proyek

Mempekerjakan pekerja remote menghilangkan biaya sewa tempat, termasuk biaya utilitas atau menyewa perusahaan kebersihan. Uang yang dihemat dapat digunakan untuk pengembangan perusahaan atau gaji. Dengan memilih bentuk kerjasama ini, pengusaha juga dapat mempekerjakan spesialis dari mana saja di dunia, tanpa dibatasi oleh kota tertentu dan tanpa perlu membawa mereka ke perusahaan.

Perusahaan tanpa kantor terdaftar? Masalah hukum

Setiap perusahaan harus memiliki kantor terdaftar – alamat di mana perusahaan akan menjual, memproduksi, atau menyediakan layanan harus diberikan kepada pihak berwenang. Jika seorang pengusaha tidak ingin menyewa kantor, ia dapat memberikan alamat tempat tinggalnya sebagai tempat usaha utama.

Perlu juga diketahui bahwa pekerjaan remote, yang juga dikenal sebagai e-work atau telework, adalah bentuk pekerjaan yang diatur dalam hukum ketenagakerjaan. Menurut Kode Ketenagakerjaan (Bagian II Hubungan Ketenagakerjaan, Bab II b – pekerjaan karyawan dalam bentuk telework) pekerjaan tersebut:

1. Dapat dilakukan secara teratur di luar tempat kerja, menggunakan sarana komunikasi elektronik dalam arti ketentuan tentang penyediaan layanan elektronik (teleworking).
2. Seorang teleworker adalah karyawan yang melakukan pekerjaan di bawah kondisi yang ditentukan dalam § 1 dan mengkomunikasikan hasil pekerjaan kepada majikan, khususnya melalui sarana komunikasi elektronik

Jadi, secara singkat, telework adalah tentang memberikan pekerjaan di luar tempat kerja dan mengirimkan hasilnya kepada majikan melalui, misalnya, email.

Pekerjaan karyawan dalam bentuk telework dapat dilakukan baik berdasarkan kontrak kerja maupun kontrak hukum perdata, yaitu kontrak untuk pekerjaan tertentu, kontrak komisi, atau kontrak agen.

Rekrut orang yang tepat

Pekerjaan remote tidak untuk semua orang. Selain pengetahuan yang diperlukan, seorang pekerja remote harus mampu mengatur waktu mereka sendiri dan bersifat mandiri. Carilah orang-orang yang tidak perlu dikelola. Keterampilan komunikasi dan formulasi pemikiran serta instruksi yang jelas juga penting, karena komunikasi jarak jauh memiliki batasan.

Ingatlah bahwa meskipun Anda hanya berhubungan satu sama lain dari waktu ke waktu, ada baiknya mencari orang-orang dengan siapa kontak ini akan menyenangkan. Bekerja dengan spesialis yang sangat berbakat, tetapi sulit untuk diajak bekerja sama juga bisa menjadi kesalahan. Tentu saja, ini bukan tentang fokus pada karakter karyawan daripada kompetensi mereka. Namun, carilah kompromi. “90% budaya perusahaan diciptakan oleh orang-orang yang Anda rekrut,” percaya Sean Byrnes, seorang angel investor dan CEO Flurry.

Pastikan komunikasi yang baik

Sebuah hambatan besar dalam pekerjaan remote – terutama di awal – bisa jadi kurangnya kontrol atas karyawan. Membahas tugas-tugas saat ini dan mengontrol pekerjaan mereka melalui Internet lebih sulit, bahkan meskipun ada berbagai solusi teknologi.

Anda perlu memastikan bahwa karyawan Anda tahu persis apa yang Anda harapkan dari mereka, apa yang diharapkan untuk mereka lakukan dan apa yang sedang terjadi saat ini. Setiap orang harus tahu peran mereka dalam tim dan kepada siapa mereka bisa pergi jika mereka memiliki masalah. Umpan balik juga sama pentingnya. Selain mendelegasikan tugas, pemimpin yang baik juga tahu bagaimana mendengarkan, mengajukan pertanyaan dan memberikan arahan. Ide yang baik adalah memperkenalkan jadwal pertemuan singkat dan rutin dengan karyawan, misalnya melalui Skype atau Google Hangouts. Di mana tim akan dapat membicarakan apa yang mereka kerjakan, apa yang masih perlu dilakukan, dan jika ada masalah.

Selain itu, adakan pertemuan santai dari waktu ke waktu. Pekerjaan remote juga menyulitkan untuk membangun dan memelihara hubungan dengan rekan kerja, dan ini dapat berdampak pada moral tim. Jalin hubungan baik dengan karyawan dan sediakan tempat di mana mereka dapat berbicara satu sama lain, tidak hanya tentang masalah yang berkaitan dengan pekerjaan. Ini akan memudahkan mereka untuk saling mengenal dan menjadi teman. Jika Anda berpikir bahwa videoconference semacam itu tidak akan berhasil, coba buat saluran topik di Slack, grup chat di Skype, atau bahkan grup di Facebook.

Tentukan jam kerja yang tumpang tindih

Bekerja secara remote terkait dengan jam kerja yang fleksibel. Beberapa karyawan lebih suka bekerja di pagi hari dan yang lain di malam hari, sehingga mereka lebih efisien. Namun, pengaturan semacam itu dapat menghambat pekerjaan seluruh tim – lebih sulit untuk bekerja ketika balasan email dan pesan lainnya datang beberapa jam terlambat. Selain itu, jika Anda bekerja sendiri kapan pun Anda mau, Anda sebenarnya akan selalu bekerja. Dan ini berarti bahwa Anda akan tersedia untuk panggilan dari Senin hingga Minggu, baik pada pukul tujuh pagi maupun pada pukul sepuluh malam.

Jadi pikirkan apakah Anda harus memberlakukan dua hingga tiga jam sehari atau seminggu untuk diri sendiri dan karyawan Anda, di mana semua orang harus online.

Peta proyek

Jauh lebih mudah untuk duduk dan bekerja atau memantau kemajuan tim Anda ketika Anda tahu persis apa yang perlu dilakukan. Saat bekerja secara remote, adalah ide yang baik untuk merencanakan dan memecah semua proyek penting di papan tulis atau garis waktu.

Sebuah metode yang sering digunakan oleh startup dan pengembang untuk mengatur pekerjaan adalah Scrum. Scrum adalah metode di mana proyek dan tugas ditulis di atas kertas, dan kemudian dipasang di kolom yang sesuai di papan tulis – kolom tersebut mewakili elemen-elemen proses yang berurutan (misalnya “direncanakan”, “dalam proses”, “pengujian”, “penting untuk diselesaikan”, “selesai”). Di kolom pertama, terbentuk antrean tugas, yang diprioritaskan dan berapa banyak jam yang diharapkan untuk mereka (menggunakan warna kartu yang berbeda Anda dapat membaginya ke dalam kategori). Kemudian kartu-kartu tersebut ditempatkan satu per satu dari kiri ke kanan seiring dengan kemajuan pekerjaan ke bagian “selesai”.

Dengan cara ini Anda dapat mengikuti perkembangan proyek secara berkelanjutan, memperkirakan apa masalah terbesar. Apakah pekerjaan berjalan sesuai jadwal dan berapa banyak tugas yang masih harus diselesaikan? Ini memudahkan untuk mengontrol pekerjaan tim – pekerja remote biasanya dihitung berdasarkan hasil yang dicapai, dan bukan berdasarkan waktu yang dihabiskan di depan komputer.

Mungkin Anda adalah seorang manajer proyek? Jika demikian, pastikan untuk membaca artikel kami tentang tantangan terkait pekerjaan remote dan bagaimana mengatasinya.

Apa pendapat Anda tentang pekerjaan remote – apakah itu sepadan atau lebih baik bekerja di kantor? Bagikan pendapat Anda dan tandai kami di Twitter!