Bagaimana cara membuat buletin yang ingin dibaca orang?

Ketika Anda sudah mengetahui alat-alat pemasaran email dan kemungkinan yang ada di baliknya, saatnya untuk menulis pesan pertama. Tantangan ini memerlukan persiapan yang tepat, karena semua ini bergantung pada apakah penerima akan ingin menerima dan membaca email lebih lanjut. Hari ini Anda akan belajar bagaimana cara membuat buletin dan bagaimana memilih konten yang tepat untuk membawa efek yang diinginkan.

Bagaimana cara membuat buletin – daftar isi :

• Pikirkan sebelum Anda menulis
• Beberapa kata tentang… kata-kata
• Ajakan untuk bertindak – sihir dari satu mantra
• Membuat buletin – langkah demi langkah

Ingin mengirim email kepada pelanggan tetapi tidak tahu harus mulai dari mana? Bacalah cara membuat buletin yang menarik dan efektif.

Pikirkan sebelum Anda menulis

Dalam gelombang antusiasme dan keinginan untuk bertindak, kita ingin duduk dan menulis email kepada database kontak kita dalam beberapa menit dan segera mengharapkan respons yang luar biasa. Sayangnya, itu tidak semudah itu – sebelum menulis kata pertama, Anda perlu memikirkan dengan cermat apa yang ingin Anda sertakan dalam email tersebut dan mengapa mengirimkannya. Untuk meningkatkan perencanaan pesan, ada baiknya mengajukan beberapa pertanyaan panduan:

Apa tujuan yang ingin saya capai dengan mengirimkan pesan tertentu?

Ini adalah titik awal untuk setiap buletin. Pikirkan tentang apa yang benar-benar Anda pedulikan. Apakah Anda ingin memberi tahu pelanggan tentang penawaran baru? Mendorong mereka untuk mengunjungi halaman tertentu? Memberi informasi tentang produk baru? Menawarkan konten gratis tentang topik tertentu? Menentukan tujuan di awal akan memudahkan pemilihan teks dan elemen visual di kemudian hari.

Konten apa yang mungkin menarik bagi pelanggan saya?

Sekarang setelah tujuan telah ditetapkan, saatnya untuk menemukan cara yang tepat untuk mencapainya. Apa yang menarik perhatian pelanggan Anda? Apa yang penting bagi mereka? Jika buletin Anda berisi atau merujuk pada konten yang relevan bagi penerima (misalnya menunjukkan bagaimana menyelesaikan masalah tertentu yang terkait dengan produk atau layanan Anda), Anda meningkatkan peluang bahwa penerima akan membuka email, membacanya secara keseluruhan, dan melakukan tindakan yang diharapkan.

Apa yang Anda butuhkan untuk membuat pesan yang menarik secara visual dan informatif?

Tidak ada resep universal untuk buletin yang baik, tetapi Anda dapat menggunakan segenggam bahan yang terbukti yang, dalam proporsi yang tepat, akan menghasilkan efek yang diinginkan. Pertimbangkan apa yang ingin Anda sajikan, apakah itu akan lebih mudah dibaca oleh penerima sebagai teks atau grafik, atau mungkin lebih visual seperti video.

Jika Anda ingin menargetkan situs web eksternal, pikirkan tentang tombol di buletin Anda dan pesan yang relevan di dalamnya, yaitu ajakan untuk bertindak. Mungkin akan berguna untuk buletin Anda jika ada halaman arahan yang sesuai, situs web eksternal yang fokus pada satu tujuan – saya akan menulis lebih banyak tentang mereka di salah satu artikel berikutnya. Sementara itu, mari kita fokus pada substansi, teks itu sendiri.

Beberapa kata tentang… kata-kata

Namun pentingnya aspek visual dari pesan, teks tetap menjadi pembawa informasi utama dalam buletin. Penting untuk meluangkan cukup waktu dan konsentrasi untuk itu. Apa yang harus Anda perhatikan saat menulis?

Pertama-tama, kejelasan dan transparansi. Saat menulis teks iklan, kita menceritakan sebuah kisah yang harus menarik perhatian pembaca sehingga pada saat yang tepat ia ingin berpartisipasi dengan melakukan tindakan yang diinginkan oleh penulis, seperti mengklik tautan. Oleh karena itu, pastikan bahwa semua elemen cerita Anda saling terhubung dan penerima tidak akan tersesat saat membaca.

Perhatikan dengan seksama pilihan kosakata Anda. Hindari menggunakan jargon industri atau istilah profesional di tempat yang tidak perlu – terutama jika Anda menargetkan pelanggan yang tidak perlu tahu bagaimana produk atau layanan Anda bekerja di balik layar. Saat menulis, bayangkan bahwa Anda sedang berbicara dengan pelanggan Anda. Gunakan kalimat dan frasa yang cukup pendek dan tepat yang mudah dipahami.

Ajakan untuk bertindak – sihir dari satu mantra

Saya baru membahas ini sekarang, tetapi itu tidak berarti ini kurang penting daripada elemen buletin lainnya. Saya bahkan akan mengatakan bahwa perencanaan konten pesan harus dimulai dengan ajakan untuk bertindak. Ini adalah slogan singkat yang dimaksudkan untuk memicu perilaku tertentu pada penerima, misalnya melihat konten tertentu atau berpartisipasi dalam kontes.

Slogan tersebut harus singkat dan tepat, jadi lupakan tentang “Lebih” atau “Selanjutnya” yang misterius. Jadilah spesifik. Apa yang terjadi ketika penerima mengklik tombol? Apakah dia akan melihat produk baru? Membandingkan penawaran? Mengunduh konten gratis? Menonton video? Tidak ada yang menghalangi untuk menjadikannya ajakan untuk bertindak: “Tonton video”, “Unduh tutorial”, “Lihat penawaran”. Dengan cara ini, penerima tahu apa yang diharapkan dan dapat melanjutkan ke halaman berikutnya dengan minat.

Membuat buletin – langkah demi langkah

Jika Anda sudah memiliki tujuan dan cara untuk mengekspresikannya – saatnya untuk mulai menulis. Ini adalah hal yang mudah – kata mereka yang merasa menulis adalah keahlian mereka. Dan jika Anda bukan salah satunya, jangan khawatir, Anda bisa melakukannya dengan mengikuti langkah-langkah ini.

Gambarlah rencana untuk teks itu sendiri dengan tiga elemen: pengantar, isi utama, kesimpulan. Bagian pertama memperkenalkan penerima pada topik buletin, bagian kedua berisi informasi yang lebih rinci, dan bagian ketiga mendorong untuk melakukan tindakan yang telah ditentukan. Ini adalah resep yang terbukti untuk teks yang jelas dan efektif.

Tambahkan elemen lain ke dalam rencana konten, misalnya grafik, tautan, video, tombol. Pastikan bahwa bersama dengan teks, mereka membentuk keseluruhan yang koheren dan saling melengkapi. Tulis draf pertama teks Anda, menyesuaikan bahasa buletin Anda dengan bahasa yang diasosiasikan audiens Anda dengan Anda. Jika Anda menjalankan firma hukum dan menjaga komunikasi formal, tetaplah pada gaya itu. Jika, di sisi lain, Anda menjalankan bisnis yang kurang formal dan berkomunikasi dengan klien Anda dengan lebih santai, tidak perlu mengubah gaya ini.

Pastikan bahwa elemen-elemen pesan Anda teratur. Teks harus ditempatkan di latar belakang yang tidak menyulitkan untuk dibaca. Grafik dan video harus ditampilkan dalam ukuran dan kualitas yang tepat agar menontonnya menjadi menyenangkan. Perhatikan ukuran tombol yang tepat yang mengarah ke halaman eksternal dan pesan ajakan untuk bertindak yang sesuai.

Jangan kirim buletin segera – tunggu setidaknya beberapa jam, dan sebaiknya satu hari jika Anda bisa. Setelah waktu itu, baca dan tinjau semuanya lagi. Anda pasti akan melihat tempat-tempat yang perlu diperbaiki dan diubah, peluang untuk memperpendek teks atau menambahkan informasi penting. Ini sepenuhnya normal – teks yang baik memerlukan waktu untuk ditulis dan draf pertama jarang yang terbaik.

Sebelum Anda mengirim buletin ke basis kontak Anda, kirim email percobaan ke akun Anda. Periksa bahwa semua elemen ditampilkan dengan benar dan bahwa tautan berfungsi dan mengarah ke halaman yang tepat. Lakukan perbaikan jika perlu, uji lagi dan hanya kemudian kirim ke penerima Anda.

Sebelum Anda mengirimnya, pastikan pesan Anda tidak menyertakan kesalahan kecil seperti grafik yang terdistribusi. Juga, periksa kembali untuk: kejelasan, grafik yang menarik, dan pesan yang tepat.

Saya harap panduan singkat ini akan memberi Anda kepercayaan diri saat menulis buletin di masa depan. Ini seharusnya menjadi lebih mudah dengan setiap pesan berikutnya – tidak hanya karena latihan membuat sempurna, tetapi juga karena Anda semakin mengenal preferensi audiens Anda. Reaksi mereka terhadap konten tertentu akan memudahkan Anda untuk membuat email yang lebih efektif.

Baca juga artikel kami tentang 5 detail buletin yang benar-benar membuat perbedaan dan bergabunglah dengan komunitas Facebook kami untuk tetap terhubung!

Penulis: Kasia Kramnik – adalah seorang spesialis dalam media sosial dan pemasaran konten. Dalam pekerjaannya, ia menggabungkan kecintaannya pada menulis, komunikasi, dan media baru. Ia menyukai keberagaman, yang dapat dilihat dalam portofolio merek yang telah ia kerjakan – dari pemasaran dan media sosial hingga industri farmasi dan kosmetik. Secara pribadi, seorang penggemar sinema yang baik dan fiksi, seorang penggemar tari dan seni visual.