Bagaimana cara mengurangi biaya overhead di tahun 2023?

Di bawah ini kami menjelaskan secara rinci kategori pengeluaran mana yang dicakup oleh istilah yang disebutkan di atas, serta menunjukkan cara-cara paling efektif untuk mengurangi biaya overhead, yang tentunya layak untuk dicapai dalam realitas ekonomi saat ini.

Apa itu biaya overhead bisnis?

Biaya overhead (juga disebut biaya tidak langsung atau biaya operasional) mengacu pada pengeluaran yang berkelanjutan yang dikeluarkan perusahaan sebagai bagian dari operasi sehari-hari, tetapi yang tidak terkait langsung dengan produksi produk tertentu atau penyediaan layanan tertentu. Dengan demikian, ini adalah pengeluaran yang harus ditanggung perusahaan terlepas dari tingkat produksi atau penjualan. Mereka terutama mencakup:

• sewa atau pembayaran sewa (sewa atau sewa ruang kantor, gudang, atau fasilitas lainnya),
• utilitas (pengeluaran untuk listrik, air, gas, dan utilitas lain yang diperlukan untuk operasi bisnis),
• gaji dan tunjangan untuk staf administrasi (dibayarkan kepada karyawan dengan fungsi SDM atau keuangan),
• Asuransi (baik yang wajib maupun sukarela),
• perlengkapan dan peralatan kantor (pengeluaran untuk peralatan kantor, komputer, printer, pemindai, dan peralatan lain yang diperlukan untuk operasi sehari-hari),
• pajak dan lisensi (misalnya, pajak properti)
• depresiasi (penurunan bertahap nilai aset seiring waktu, yang diperhitungkan dalam laporan keuangan),
• pemeliharaan dan perbaikan (piutang terkait dengan perbaikan peralatan, mesin, dan perangkat),
• biaya hukum dan akuntansi.

4 cara untuk mengurangi biaya overhead

Manajemen biaya overhead yang efektif sangat penting untuk mempertahankan profitabilitas perusahaan, terutama di saat kondisi ekonomi yang kurang stabil. Untuk alasan ini, perusahaan mencari cara untuk mengurangi pengeluaran ini – tetapi tanpa berdampak negatif pada operasi atau kualitas produk dan layanan. Cara terbaik dari ini, yang mungkin memberikan hasil yang diharapkan pada tahun 2023, disajikan di bawah ini.

1. Negosiasikan kesepakatan dengan pemasok

Cara pertama untuk mengurangi biaya overhead adalah dengan menegosiasikan kesepakatan dengan pemasok yang ada (misalnya, layanan akuntansi, bahan, layanan hukum, dll.), yang mungkin memerlukan waktu dan usaha tetapi memiliki potensi untuk menghasilkan penghematan yang signifikan bagi bisnis Anda. Ketika memutuskan untuk melakukan ini, tentukan tujuan spesifik yang ingin Anda capai selama negosiasi (misalnya, harga lebih rendah, jangka waktu pembayaran yang lebih lama, atau diskon untuk pembelian dalam jumlah besar) dan apa yang dapat Anda tawarkan sebagai imbalan. Juga cari pemasok yang lebih murah dengan membandingkan penawaran yang tersedia di pasar (dalam hal harga, kualitas, syarat pembayaran dan pengiriman, serta sejarah kerjasama). Kesepakatan yang Anda temukan dapat menjadi argumen bagi pemasok yang ada untuk menurunkan harga mereka agar tetap mempertahankan Anda.

2. Outsource proses yang dipilih

Outsourcing melibatkan pengalihan tugas atau proses tertentu kepada perusahaan luar yang berspesialisasi di bidang tersebut (seperti akuntansi, layanan pelanggan, pemasaran, rekrutmen, TI, atau manufaktur). Ini dapat membantu mengurangi biaya overhead dengan menghilangkan kebutuhan untuk mempekerjakan dan melatih staf internal, serta membeli dan memelihara peralatan atau infrastruktur. Jika Anda ingin menggunakan metode ini, Anda harus mulai dengan mengidentifikasi proses atau tugas di perusahaan Anda yang dapat dioutsourcing – yaitu, yang melibatkan pengeluaran signifikan atau memerlukan pengetahuan khusus.

3. Lakukan audit keuangan

Cara lain untuk mengurangi adalah dengan melakukan audit keuangan oleh seseorang yang berspesialisasi di bidang ini. Sementara proses ini biasanya digunakan untuk memberikan pendapat tentang akurasi laporan keuangan, ini juga dapat menjadi alat untuk memahami sumber pendapatan dan pengeluaran. Dengan demikian, ini juga akan memungkinkan Anda untuk menilai apakah semua biaya overhead diperlukan dan wajar. Sebagai langkah selanjutnya, akan mungkin untuk mencari area untuk perbaikan – tidak hanya dalam menguranginya tetapi juga dalam meningkatkan profitabilitas perusahaan melalui cara lain.

4. Gunakan satu alat komprehensif

Alih-alih membayar, biasanya dalam bentuk langganan untuk beberapa alat, cari alternatif yang menawarkan semua (atau sebagian besar) fitur yang dibutuhkan bisnis Anda. Salah satu solusi tersebut adalah Firmbee, sistem yang kuat untuk mengelola proyek dan tim. Selain memecah tugas proyek dan menetapkan pengguna tertentu untuk mereka, Anda juga dapat melaksanakan proses rekrutmen (sistem ATS), membangun basis data kontak Anda (CRM), mengelola kalender dan daftar tugas Anda, mengontrol inventaris, menyiapkan penawaran untuk klien, mengeluarkan faktur, dan melacak penerimaan dan pengeluaran. Temukan kemungkinan dari Firmbee dengan versi gratis!

Biaya overhead – ringkasan

Mengurangi biaya overhead, terlepas dari penampilan, tidak selalu berarti pemotongan yang berdampak negatif pada operasi perusahaan atau organisasi – istilah yang lebih baik dalam konteks ini adalah “optimisasi pengeluaran yang diperlukan.” Bagaimanapun, tujuan dari setiap bisnis adalah menemukan cara untuk menghemat uang sambil mempertahankan atau meningkatkan kualitas produk atau layanan. Langkah pertama untuk melakukan ini adalah analisis menyeluruh terhadap pendapatan dan pengeluaran, yang akan mengidentifikasi area di mana penghematan harus atau dapat dicari. Ini dapat diikuti dengan menentukan cara mana (termasuk yang disebutkan di atas) yang diputuskan perusahaan – tergantung pada kebutuhan dan kemampuannya.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.