Gamifikasi dalam orientasi. Bagaimana cara melibatkan karyawan baru?

Apa itu gamifikasi dalam proses orientasi?

Gamifikasi dalam proses orientasi adalah pendekatan yang menggabungkan elemen-elemen seperti permainan dan mekanika permainan untuk membuat proses orientasi lebih menarik. Tujuan penggunaan gamifikasi dalam orientasi adalah untuk memfasilitasi pembelajaran, serta mengintegrasikan karyawan baru ke dalam budaya organisasi, mendorong kohesi tim, dan meningkatkan keterlibatan sejak awal.

Penggunaan gamifikasi dalam orientasi juga merupakan kesempatan untuk membedakan perusahaan Anda dari kompetisi dan menghadirkannya sebagai organisasi yang menggunakan taktik menarik untuk membuat proses yang diperlukan lebih menarik dan interaktif. Pendekatan semacam ini sangat menarik bagi orang-orang muda di pasar tenaga kerja.

Contoh gamifikasi dalam proses orientasi

Penting untuk diingat bahwa menggamifikasi proses orientasi tidak mengubah tujuannya, yaitu untuk membantu karyawan baru mengenal struktur organisasi, tujuan bisnis, peran mereka, dan lingkungan kerja secara keseluruhan.

Struktur proses ini tergantung pada spesifikasi perusahaan dan industri tempat ia beroperasi. Namun, seringkali, organisasi yang memutuskan untuk mengambil pendekatan semacam ini memperkenalkan, misalnya:

• Sistem poin – karyawan baru mendapatkan poin dengan menyelesaikan tugas-tugas yang telah ditentukan, seperti menghadiri pelatihan wajib, bertemu dengan atasan mereka, dan berkenalan dengan tim. Saat mereka mengumpulkan poin, mereka juga dapat naik ke level yang lebih tinggi. Poin-poin ini kemudian dapat ditukarkan dengan hadiah, seperti hari libur tambahan, poin manfaat kafetaria, hadiah, atau kesempatan untuk berpartisipasi dalam sesi pelatihan atau acara khusus.
• Kontes – karyawan dapat terlibat dalam kompetisi yang bersahabat dengan membandingkan pencapaian mereka dengan orang lain melalui papan skor dan peringkat. Tujuannya adalah untuk mendapatkan lebih banyak poin dan menunjukkan keterampilan serta dedikasi mereka. Selain itu, mereka mungkin menerima lencana sebagai pengakuan atas pencapaian mereka.
• Pelatihan interaktif – untuk menjaga proses orientasi tetap menarik, berbagai elemen interaktif diperkenalkan, seperti video, kuis, teka-teki, permainan papan, dan simulasi selama sesi pelatihan atau presentasi yang diperlukan.

Manfaat menggunakan gamifikasi dalam proses orientasi

Dengan menggunakan gamifikasi dalam orientasi, proses yang tampaknya membosankan menjadi lebih menarik dan melibatkan. Akibatnya, perusahaan dapat menikmati beberapa manfaat, yang paling penting disajikan di bawah ini.

1. Proses pembelajaran yang lebih cepat

Kuis interaktif, simulasi, dan tantangan menjaga fokus karyawan baru dan membantu mereka mengingat informasi. Dengan cara ini, proses orientasi dapat dipersingkat, yang merupakan situasi win-win bagi baik pemberi kerja maupun karyawan. Selain itu, pengetahuan yang diperoleh melalui gamifikasi lebih mudah diingat dibandingkan saat membaca materi tertulis atau mengikuti presentasi panjang yang disiapkan oleh departemen SDM. Ternyata, sistem poin, kontes, dan pelatihan interaktif memastikan proses orientasi yang lebih efektif.

2. Keterlibatan dan motivasi yang lebih tinggi

Menggabungkan elemen-elemen seperti permainan ke dalam proses orientasi meningkatkan keterlibatan karyawan baru. Karyawan merasa senang ketika mereka mencapai tujuan, mendapatkan hadiah, atau naik ke level yang lebih tinggi. Ini membuat mereka lebih termotivasi untuk bekerja lebih keras dan mempercayai organisasi. Ini juga meningkatkan kinerja mereka karena mereka menyerap informasi penting lebih cepat.

3. Melacak kemajuan

Menggunakan gamifikasi dalam orientasi (misalnya, melalui platform khusus) membantu melacak kemajuan karyawan saat mereka berintegrasi ke dalam organisasi. Atasan atau tim SDM dapat memantau cara karyawan baru belajar dan mencapai tujuan, sehingga lebih mudah untuk mengidentifikasi area yang perlu diperbaiki dan memberikan dukungan individu. Dengan cara ini, mereka juga dapat mendapatkan umpan balik berharga untuk meningkatkan proses orientasi demi hasil yang lebih baik.

Ringkasan

Karena penting untuk menjaga karyawan baru tetap terlibat dan termotivasi dalam beberapa minggu pertama pekerjaan, departemen SDM akan mencari cara baru untuk melaksanakan proses induksi. Tak diragukan lagi, penggunaan gamifikasi dalam orientasi memiliki potensi untuk memberikan hasil yang memuaskan bagi semua pihak yang terlibat.

Namun, penting untuk menyesuaikan elemen-elemen seperti permainan (sistem poin, peringkat, lencana) agar sesuai dengan spesifikasi, tujuan, dan budaya perusahaan. Jika gamifikasi diterapkan terlalu terburu-buru dan tanpa menemukan keseimbangan yang tepat antara kesenangan dan keseriusan, hal ini dapat menghasilkan hasil yang sama sekali berbeda.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.