Bagaimana cara mengatasi tekanan waktu di tempat kerja?

Intensitas pekerjaan bisa melelahkan, jadi kita harus belajar untuk menghadapi tekanan waktu. Jumlah tugas yang mendesak dan tenggat waktu yang melimpah membuat Anda tidak dapat memutuskan apa yang harus dilakukan terlebih dahulu, karena semuanya tampak memiliki prioritas yang sama. Akibatnya, Anda semakin terjebak dalam tugas, dan produktivitas serta motivasi Anda menurun. Terdengar akrab? Jika iya, tarik napas dalam-dalam dan luangkan 5 menit untuk membaca artikel kami untuk meningkatkan tidak hanya kualitas pekerjaan Anda tetapi juga hidup Anda.

Sebuah fakta yang cukup menenangkan adalah bahwa Anda bukan satu-satunya yang berjuang dengan masalah ini – satu dari tiga orang mengalami stres kerja terkait tekanan waktu. Di Amerika Serikat, 41% pekerja mengakui bahwa stres berdampak negatif pada produktivitas mereka. Data ini menunjukkan betapa banyak orang yang masih tidak mampu menghadapi tekanan waktu dengan baik. Jadi, bagaimana Anda menghadapi masalah yang tampaknya sudah familiar ini?

Tekanan waktu di tempat kerja – daftar isi:

1. Atur waktu Anda
2. Prioritaskan
3. Jangan tunda!
4. Komunikasi yang tepat adalah kunci kesuksesan
5. Dan terakhir tetapi tidak kalah penting – regenerasi

Atur waktu Anda

Pertama, Anda perlu mengatur diri sendiri dan waktu Anda. Meskipun kekacauan di meja kerja Anda tidak berarti akhir dunia, kekacauan dalam tugas Anda dapat secara efektif menghambat jalan kita menuju alur kerja yang stabil dan jelas.

Untuk menguasai daftar tugas, yang sering berubah secara dinamis, ada baiknya menggunakan perangkat yang membantu dalam proses ini. Ini biasanya adalah aplikasi dengan daftar tugas, kanban, dan kalender.

Firmbee adalah salah satu alat yang menggabungkan semua fitur ini dan memungkinkan Anda untuk dengan mudah mengontrol tugas harian Anda. Transparansi sistem memungkinkan kita untuk dengan mudah merencanakan semua aktivitas yang perlu kita lakukan dan mengelompokkannya ke dalam kategori terpisah. Berkat pengingat, kita tidak akan melewatkan apa pun dan menandai tugas berikutnya pasti akan memiliki pengaruh positif pada suasana hati kita.

Prioritaskan

Aktivitas lain yang akan membantu kita dalam melawan tekanan waktu adalah menetapkan prioritas. Dengan bekerja sesuai prinsip ini, kita dapat fokus pada tugas yang paling penting, dan tugas yang kurang penting, atau yang dapat ditunda, tidak akan terlewatkan, tetapi dilakukan setelah prioritas. Dalam hal ini, coba metode pengelompokan tugas. Ini terdiri dari membagi kewajiban Anda berdasarkan pentingnya dan jenis tugas. Kemudian Anda dapat melaksanakan tugas dari jenis yang sama langkah demi langkah – ini akan menghemat waktu, membawa kepuasan, rasa kontrol atas pekerjaan, dan akan berdampak baik pada kenyamanan mental kita.

Salah satu contohnya adalah menghubungi kembali dan membalas email – melihat kotak masuk email kita setiap kali pesan masuk sangat mengganggu dan mengalihkan kita dari aktivitas saat ini. Lebih baik menetapkan waktu tertentu selama hari ketika kita melakukan ini.

Jangan tunda!

Tentu saja, itu mudah diucapkan tetapi sulit untuk dipraktikkan. Namun, benar-benar tidak ada gunanya menunda-nunda. Ini menyebabkan kita fokus pada tugas lain dengan mengorbankan tugas yang paling penting saat ini. Tidak melaksanakan tetapi hanya menyadari pentingnya tanggung jawab tertentu membuat kita merasa kewalahan. Itu dapat mengakibatkan penundaan, mengacak-acak tugas yang belum selesai, dan berakhir pada ketidakmampuan kita untuk melakukan pekerjaan kita secara efektif.

Ketika mendekati tugas yang memerlukan banyak pekerjaan, jangan anggap itu sebagai keseluruhan. Dengan membaginya menjadi tahap-tahap, Anda dapat melihat hasil dari tindakan Anda lebih cepat dan menghilangkan perasaan kewalahan. Melihat tahap-tahap tertentu daripada keseluruhan tugas membuatnya lebih dapat dikelola, sehingga Anda tidak menunda-nunda. Manfaat tambahan dari metode ini bisa jadi ketekunan dalam tindakan Anda.

Komunikasi yang tepat adalah kunci kesuksesan

Tidak ada yang lebih buruk daripada komunikasi yang buruk atau tidak ada komunikasi. Ini bukan tentang panduan konstan melalui semua tugas, tetapi ada baiknya menetapkan dengan atasan apa yang dibutuhkan sekarang, dan apa yang bisa menunggu. Ketika ini hilang, kita bisa merasa tersesat dalam aliran tugas yang terus menumpuk. Jika Anda tidak tahu bagaimana menangani sesuatu, daripada memikirkannya dan membuang waktu, yang sering kali sangat sedikit, tanyakan! Terkadang lebih baik meminta bantuan daripada harus menghadapi kebencian atasan Anda kemudian.

Komunikasi antara rekan kerja juga sangat penting. Jika pembagian tanggung jawab jelas, akan lebih mudah untuk menegakkan kebutuhan kita dan berkonsultasi dengan orang yang bersangkutan jika ada masalah. Ini juga bisa bertindak sebagai motivator timbal balik – ketika kita bekerja sama dan melihat efek dari tindakan ini, kepuasan mendorong kita untuk terus bekerja.

Tekanan waktu di tempat kerja? – ingat tentang regenerasi

Anda tidak boleh melupakan regenerasi. Anda tidak mendapatkan energi hanya dari kotak makan siang yang dibawa ke tempat kerja. Jika Anda merasa bahwa stres berdampak buruk pada Anda dan tekanan waktu menjadi tidak tertahankan – itu adalah tanda bahwa Anda perlu istirahat. Tidak, kami tidak mendesak Anda untuk meninggalkan segalanya untuk liburan mendadak – lebih baik, perhatikan kebiasaan harian Anda.

Mendapatkan tidur yang cukup adalah dasar dari fungsi yang baik – lelah dan tanpa 7-8 jam tidur, kita tidak akan se kreatif dan seefektif yang dibutuhkan pekerjaan kita. Faktor lain yang masih dilupakan banyak orang adalah hidrasi dan nutrisi yang tepat. Merasa perlu 3 kopi dan bahkan belum waktu makan siang? Minumlah teh hijau, isi ulang botol air Anda, ambil kacang-kacangan atau camilan sehat lainnya.

Ingat bahwa pekerjaan bukan segalanya. Belakangan ini banyak dibicarakan tentang keseimbangan kerja-hidup, dan meskipun ada keyakinan “kerja melakukan apa yang Anda cintai dan Anda tidak akan pernah perlu bekerja lagi“, ada banyak orang yang tidak setuju. Ketika menjalani kehidupan kerja, mudah untuk kehilangan kesenangan dalam kehidupan pribadi Anda, setelah semua, kita kemudian menggantinya dengan karier. Tentu saja, ada beberapa profesi di mana prinsip ini dapat bekerja, tetapi bahkan pekerjaan yang paling menyenangkan tetaplah pekerjaan. Perawatan diri harus menjadi bagian penting dari kehidupan – juga dalam konteks kesehatan mental. Ingat untuk memelihara hasrat Anda, hubungan dengan orang-orang terkasih dan dengan diri Anda sendiri.

Baca: Bagaimana mengurangi stres digital yang menyertai pekerja jarak jauh?!

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook dan Twitter!