Metode manajemen proyek | #4 Memulai manajemen proyek

Pilihan metode manajemen proyek sering kali ditentukan oleh organisasi, yang tidak memberikan kebebasan kepada Manajer Proyek dalam merencanakan dan membingkai pelaksanaan tugas-tugas yang termasuk dalam proyek. Namun, terkadang terjadi bahwa kita dapat memilih metode manajemen proyek sendiri, atau memperkaya kegiatan dengan elemen yang diambil dari metode lain.

Metode manajemen proyek – daftar isi:

1. Metode manajemen proyek – pengantar
2. Scrum
3. Kanban
4. Scrumban
5. Pemrograman ekstrem (XP)
6. Lean
7. Prince2
8. Six Sigma
9. Metode jalur kritis (CPM)
10. Metode rantai kritis (CCPM)
11. Ringkasan

Metode manajemen proyek – pengantar

Dalam teks berikut, kami melanjutkan presentasi kami tentang metode manajemen proyek dan melihat cara lain organisasi melakukan pelaksanaan proyek.

Scrum

Scrum adalah cara yang paling populer dalam manajemen tim proyek agile. Menurut laporan 15th Annual State Of Agile 2021, Scrum sekarang digunakan untuk 66% proyek. Meskipun dikembangkan untuk pengembangan perangkat lunak, ia dengan cepat mendapatkan popularitas di antara tim dengan spesialisasi lain. Ini digunakan oleh departemen SDM dan pemasaran, pemodal, dan desainer.

Keuntungan utama dari Scrum adalah komunikasi intensif dan perbaikan berkelanjutan dalam kerja sama tim serta memaksimalkan motivasi dan efisiensi tim. Ini bekerja paling baik untuk tugas sekali jalan yang memerlukan pendekatan inovatif.

Di sisi lain, di antara kekurangan Scrum adalah terminologi spesifik dan generalitas prinsip-prinsipnya, yang lebih mudah dipelajari daripada diterapkan dalam praktik. Oleh karena itu, seseorang harus bersiap untuk menyerap dosis besar terminologi, memahami siapa Scrum Master dan Product Owner, serta apa itu Sprint dan Retrospective-nya. Namun, keberhasilan terukur yang dicapai oleh tim yang dikelola dengan Scrum mengimbangi ketidaknyamanan kecil ini.

Kanban

Menurut laporan State Of Agile yang disebutkan di atas, 7% tim dikelola menggunakan Kanban. Ini lebih cocok daripada Scrum untuk tugas yang berkelanjutan dan repetitif yang tidak perlu direncanakan secara rinci. Di sisi lain, fitur utamanya berkaitan dengan fokus pada ketepatan waktu dan kualitas hasil yang disampaikan.

Pekerjaan Manajer Proyek adalah menciptakan antrean tugas, dari mana setiap anggota tim memilih tugas yang akan mereka lakukan terlebih dahulu. Keuntungan terbesar dari Kanban adalah visualisasi yang jelas dari status proyek. Dari papan Kanban inilah Kanban mendapatkan namanya. Mereka membagi tugas menjadi antrean pekerjaan yang harus dilakukan, yang sedang dikerjakan, dan yang sudah selesai.

Sumber: papan kanban dari alat manajemen proyek gratis: www.firmbee.com

Scrumban

Scrumban, yang digunakan oleh 10% tim, adalah kombinasi dari Scrum dan Kanban dalam lebih dari sekadar nama. Umumnya, perusahaan yang menggabungkan penciptaan produk inovatif dengan penyediaan layanan yang dapat diulang kepada pelanggan menerapkannya.

Ini memiliki keuntungan mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk komunikasi tim. Scrumban menggunakan prinsip-prinsip Scrum untuk menekankan nilai perbaikan proses kerja dan terus-menerus menyesuaikan arah kerja untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. Di sisi lain, ia menggunakan papan Kanban, yang mengurangi jumlah waktu yang dibutuhkan untuk mendiskusikan persyaratan dan hasil kerja. Akibatnya, pertemuan tindak lanjut diadakan setiap 3 atau bahkan 12 bulan.

Pemrograman ekstrem (XP)

XP adalah salah satu metodologi agile untuk melaksanakan proyek TI dengan risiko kegagalan yang tinggi. Ciri khas dari manajemen proyek dalam semangat XP adalah fleksibilitas maksimum dan tidak merencanakan lebih jauh dari yang diperlukan. Premis dasar dari pemrograman ekstrem, di sisi lain, adalah untuk meningkatkan kualitas perangkat lunak yang dikembangkan dan kualitas hidup orang-orang yang mengembangkannya.

Keuntungan dari XP adalah kontak konstan tim dengan klien dan kontrol yang berkelanjutan atas hasil yang dibuat, yang dicapai dengan bekerja berpasangan. Satu orang melakukan tugas yang ditugaskan, sementara yang lain melihat pekerjaannya dengan mengajukan pertanyaan tambahan dan menangkap kesalahan jika perlu. Di sisi lain, di antara kekurangan pemrograman ekstrem adalah, pertama, bahwa ini sangat menuntut bagi klien, yang harus selalu tersedia untuk tim pemrograman.

Lean

Manajemen Lean berasal tepat setelah Perang Dunia II, berdasarkan praktik manajemen proyek yang dikembangkan oleh Toyota. Namun, ia baru mendapatkan popularitas di Barat pada tahun ’90-an setelah publikasi buku The Machine That Changed the World. Tujuan utama dari “manajemen proyek lean” adalah untuk mengurangi pemborosan, yaitu, untuk memanfaatkan waktu dan sumber daya perusahaan sebaik mungkin.

Implementasi Lean yang sukses akan secara signifikan mengurangi biaya operasi, meningkatkan efisiensi, serta kualitas produk dan layanan. Saat ini, ini terutama digunakan untuk mengelola produksi, dan baru-baru ini semakin diterapkan untuk mengurangi dampak negatif produksi terhadap lingkungan.

Prince2

Nama Prince2 merujuk pada metode manajemen proyek dan sertifikasi untuk metodologi Projects In Controlled Environments. Ini berfokus pada standarisasi tinggi dan repetisi proyek. Untuk alasan ini, ia paling sering digunakan di perusahaan yang melakukan tugas berulang. Ini memungkinkan definisi yang tepat dari kerangka proyek dan standarisasi yang efisien.

Masalah dasar dengan Prince2 bahkan telah mendapatkan singkatan terpisah – PINO, atau Prince2 in Name Only. Salah satu cacat dasarnya adalah kecenderungannya untuk menjadi semakin birokratis – mengadakan pertemuan yang tidak produktif dan membuat dokumen yang tidak memiliki tujuan selain untuk tujuan administrasi.

Six Sigma

Six Sigma berasal dari Motorola, dan terutama digunakan oleh organisasi besar yang terlibat dalam manufaktur. Tujuan utama dari metode manajemen proyek ini adalah untuk meningkatkan proses, meningkatkan kualitas, dan menghilangkan frekuensi cacat pada produk jadi. Ini terutama didasarkan pada analisis data dan statistik.

Six Sigma telah dikritik karena penekanan yang rendah pada komunikasi, yang mengakibatkan perubahan manajemen yang diterapkan sering kali tidak efektif dan tidak menghasilkan hasil yang diharapkan.

Metode jalur kritis (CPM)

Metode Jalur Kritis (CPM) melibatkan pembuatan model proyek yang mencakup elemen-elemen berikut:

• tugas yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek
• hasil tugas
• jumlah waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan masing-masing, dan
• ketergantungan antara tugas.

CPM dengan demikian berkaitan dengan memvisualisasikan seluruh proyek dan jalur menuju penyelesaian. Ini sering digunakan untuk perencanaan proyek dan memainkan peran yang mirip dengan diagram Gantt dalam metode cascading, atau epik dalam proyek yang dikelola melalui metodologi agile.

Metode rantai kritis (CCPM)

Metode Manajemen Proyek Rantai Kritis (CCPM) adalah modifikasi dari metode CPM yang kami jelaskan di atas. Konsep kunci di sini – rantai kritis – berarti mengidentifikasi daftar terpanjang dari tugas-tugas yang saling terkait yang perlu diselesaikan untuk menyelesaikan proyek. Metode CCPM berfokus pada manajemen sumber daya dan prioritas tugas. Oleh karena itu, ia menetapkan tugas yang jauh lebih sempit daripada metodologi seperti Scrum, Agile, atau metode cascade (Waterfall).

Ringkasan

Metode manajemen proyek paling sering dikembangkan oleh praktisi. Oleh karena itu, mereka biasanya mencerminkan kebutuhan organisasi tertentu dan merespons tantangan yang terkait dengan jenis aktivitas tertentu – layanan atau produk, proyek repetitif atau unik, manajemen sumber daya atau orang. Untuk alasan ini, disarankan untuk mengenal metodologi manajemen proyek yang ada dan secara sadar memilih satu atau kombinasi dari mereka yang secara optimal memenuhi kebutuhan situasi.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.