Banyak perekrut setelah proses rekrutmen, menyelesaikan formalitas dengan kandidat yang terpilih dan menetapkan hari pertama kerja untuk mengakhiri proses rekrutmen. Ini adalah kesalahan karena pada titik ini tahap penting dari rekrutmen dimulai – proses orientasi.

Orientasi Karyawan – daftar isi:

  1. Apa itu orientasi?
  2. Selama wawancara
  3. Sebelum hari pertama kerja
  4. Pada hari pertama
  5. Hari berikutnya, minggu, bulan…

Apa itu orientasi?

Orientasi seorang karyawan adalah program yang mendukung karyawan yang baru dipekerjakan dalam pelaksanaan tugas, mengenal tim, budaya organisasi, dan aturan di perusahaan. Karyawan harus merasa diterima dengan baik dan menerima semua informasi relevan tentang perusahaan, mengenal orang-orang yang akan diajak bekerja langsung, dan berintegrasi dengan tim.

apa itu orientasi

Orientasi yang dilakukan dengan baik membangun komitmen dalam karyawan, rasa memiliki. Ini juga memungkinkan pendatang baru untuk lebih cepat mengenal tempat dan mengambil semua tanggung jawab yang diberikan dengan lebih mantap. Mereka juga akan lebih cepat berintegrasi dengan tim, yang seperti yang kita semua tahu, langsung berdampak pada hasil dan kinerja keuangan seluruh perusahaan. Proses orientasi juga mengurangi risiko pengunduran diri cepat dari seorang karyawan yang merasa tidak aman atau ditinggalkan di tempat kerja atau dalam tim.

orientasi dalam 4 langkah

Selama wawancara

Orientasi yang baik dimulai sudah selama wawancara, di mana perekrut harus memperkenalkan visi, misi beserta tujuan utama perusahaan kepada kandidat. Anda juga dapat menceritakan tentang struktur organisasi, budayanya, tim di mana kandidat akan bekerja atau atasan. Anda juga dapat menunjukkan kantor kepada kandidat.

Sebelum hari pertama kerja

Setelah Anda memutuskan untuk merekrut seorang kandidat, tetaplah berhubungan dengannya sebelum hari pertamanya. Berikan alamat email dan nomor telepon Anda dan yakinkan dia bahwa dia dapat menghubungi Anda dengan pertanyaan atau kekhawatiran. Sebelum karyawan baru mulai bekerja, berikan mereka informasi kunci. Ini termasuk detail seperti di mana parkir, di mana melapor untuk hari pertama, apa kode berpakaian perusahaan, dan dokumen apa yang harus dibawa untuk menyelesaikan formalitas pekerjaan. Juga, perkenalkan secara singkat rencana hari pertama – informasikan apa yang menunggu mereka: formalitas apa, pelatihan apa, apa tugas pertama mereka di posisi baru. Berkat ini, karyawan baru akan datang dengan persiapan yang baik dan akan tahu apa yang diharapkan.

Juga, pastikan tempat kerja karyawan baru sudah siap; komputer, perangkat keras yang diperlukan, instalasi perangkat lunak, dan penyediaan alat yang diperlukan. Juga siapkan dokumen untuk ditandatangani, kartu akses karyawan ke perusahaan. Ingat untuk memberi tahu tim bahwa orang baru akan bergabung pada hari itu. Semakin banyak organisasi yang memutuskan untuk memberikan paket sambutan kepada pendatang baru. Ini bisa berupa brosur dengan fakta menarik tentang perusahaan, gadget praktis seperti headphone atau flashdisk, camilan manis, hadiah kecil berupa cangkir, atau kaos dengan logo perusahaan.

Pada hari pertama

Pastikan kesan pertama tentang perusahaan dengan menyambut kandidat pada hari pertamanya. Perkenalkan dia kepada tim Anda, atasan, dan karyawan kunci lainnya. Perkenalkan mereka, beri tahu siapa yang melakukan apa, dan beri tahu siapa yang harus dihubungi jika ada masalah. Juga, pastikan untuk melatih karyawan sesegera mungkin tentang HSE, keamanan siber, dan GDPR, serta perangkat lunak dan alat yang digunakan. Kenalkan mereka dengan peraturan dan kebijakan internal organisasi.

Hari berikutnya, minggu, bulan…

Ingat bahwa orientasi bukan hanya pengenalan pada hari pertama, tetapi pemeriksaan kemajuan secara teratur, bantuan bersama dengan pelaksanaan tugas karyawan yang berkelanjutan. Ini bisa berlangsung selama berminggu-minggu atau berbulan-bulan – tergantung pada posisinya. Ini adalah proses yang panjang dan kompleks, penting untuk mempertahankan karyawan di organisasi. Yang penting, orientasi harus berubah seiring waktu – dengarkan karyawan Anda, komentar dan ide mereka tentang perubahan dan perbaikan untuk memastikan proses berjalan semulus mungkin.

Baca juga: Cara terbaik untuk memotivasi karyawan di tahun 2022

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook dan Twitter.

Nicole Mankin

Manajer HR dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia suka melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.

View all posts →

The most important questions

  1. Apa itu onboarding?

    Onboarding adalah program yang mendukung karyawan baru dalam pengenalan tugas, mengenal tim, budaya organisasi, dan aturan perusahaan.

  2. Berapa lama proses orientasi?

    Proses orientasi dapat memakan waktu beberapa hari, minggu, atau bahkan bulan. Semua itu tergantung pada organisasi, posisi yang dipegang, ruang lingkup tanggung jawab, pengalaman, dan komitmen karyawan baru.

  3. Mengapa orientasi itu penting?

    Karena hal ini membangun komitmen dan rasa memiliki dalam diri karyawan, hal ini memungkinkan dia untuk menemukan posisinya lebih cepat, melaksanakan tanggung jawabnya, dan berintegrasi dengan tim. Ini mempengaruhi penciptaan citra pemberi kerja yang menarik.