Pencurian waktu dan penipuan cuti sakit oleh pekerja jarak jauh

Dalam postingan berikut, Anda akan belajar lebih banyak tentang pencurian waktu dan penipuan cuti sakit oleh pekerja jarak jauh. Kemungkinan untuk bekerja secara remote telah diterima dengan sangat positif oleh karyawan, seperti yang dibuktikan oleh fakta bahwa dalam waktu singkat, ini telah menjadi bentuk pekerjaan yang dibutuhkan oleh semakin banyak karyawan dan ditawarkan oleh semakin banyak pemberi kerja di seluruh dunia. Namun, ini tidak berarti bahwa semua orang menyukai tren ini – banyak manajer dan eksekutif senior khawatir tentang konsekuensi dari kurangnya kontrol terhadap anggota tim mereka. Baca terus.

Pencurian waktu dan penipuan cuti sakit oleh pekerja jarak jauh – daftar isi:

1. Pencurian waktu
2. Menyalahgunakan cuti sakit
3. Kontrol atau kepercayaan?
4. Kontrol penuh atas seorang karyawan
5. Kepercayaan pada seorang karyawan
6. Ringkasan

Pencurian waktu

Ketika seorang karyawan datang ke kantor, Anda dapat memeriksa kapan saja apa yang mereka kerjakan saat ini, berbicara dengan mereka, meminta untuk melihat hasil pekerjaan yang telah dilakukan, dan mengamati mereka sepanjang hari. Pengenalan kerja hybrid atau jarak jauh telah mengalihkan kontrol dari pemimpin tim dan menimbulkan kekhawatiran tentang apa yang disebut “pencurian waktu”. Fenomena ini melibatkan penggunaan waktu kerja untuk melakukan aktivitas pribadi (seperti memasak makan malam, mencuci pakaian, berjalan-jalan dengan anjing, pergi ke toko, menjemput anak-anak dari sekolah), yang dalam praktiknya berarti dibayar untuk lebih banyak jam daripada yang sebenarnya dihabiskan untuk tugas kerja.

Anda dapat mencurigai bahwa karyawan Anda menghabiskan waktu di tempat kerja dengan tidak semestinya, ketika mereka:

• menanggapi pesan yang diterima terlalu lambat (meskipun memiliki status “tersedia” secara online),
• tidak menyalakan webcam dan tidak berbicara selama rapat,
• memiliki email yang belum dibaca di kotak masuk mereka (padahal mereka seharusnya sudah menanggapi sejak lama),
• tidak menjawab telepon perusahaan mereka.

Kegagalan untuk mengawasi pekerja jarak jauh mengakibatkan peningkatan waktu penyelesaian tugas, yang berarti produktivitas yang lebih rendah dan kerugian bagi perusahaan.

Menyalahgunakan cuti sakit

Memanggil sakit dan mengambil cuti sakit adalah jenis situasi kedua di mana manajer merasa tidak memiliki kontrol atas pekerja jarak jauh – ketika mereka tidak perlu muncul di kantor, tidak ada yang ada untuk mempertanyakan gejala mereka. Demikian pula, karyawan jarak jauh yang merasa sakit mungkin tidak mengambil cuti sakit berbayar agar tidak kehilangan sebagian gaji mereka. Perilaku semacam itu juga harus dianggap sebagai cara tertentu untuk “menipu” pemberi kerja karena penyakit secara signifikan mengurangi produktivitas karyawan. Setiap pekerja kantor dalam situasi seperti itu akan dikirim pulang untuk pulih secepat mungkin.

Kontrol atau kepercayaan?

Bagaimana cara mengelola pekerja jarak jauh untuk menghilangkan ketakutan Anda? Jawaban untuk pertanyaan ini terkait dengan jenis pendekatan terhadap karyawan dan budaya organisasi yang akan diadopsi oleh perusahaan tertentu. Ada dua opsi: sebanyak mungkin kontrol dan kepercayaan.

Kontrol penuh atas seorang karyawan

Pendekatan yang pertama bergantung pada penggunaan alat pemantauan, serta menjadikan pelaporan waktu sebagai kewajiban, menetapkan standar produktivitas (tergantung pada posisi, tanggung jawab, dll.) dan menarik konsekuensi untuk kegagalan memenuhi tenggat waktu. Selain itu, Anda mungkin memutuskan untuk memberikan izin untuk bekerja jarak jauh hanya kepada mereka yang memiliki pengalaman kerja lama atau produktivitas tinggi, atau menambahkan pencurian waktu ke kebijakan penipuan Anda. Perilaku semacam itu dapat, di satu sisi, memotivasi pekerja jarak jauh untuk melaksanakan tugas mereka dengan baik, dan di sisi lain, menciptakan rasa ketidakpuasan terhadap perusahaan terkait dengan pengawasan yang berlebihan dan ketidakadilan.

Kepercayaan pada seorang karyawan

Pendekatan kedua melibatkan meyakinkan karyawan bahwa Anda memiliki kepercayaan pada mereka dan memperkenalkan, misalnya, sistem kerja berbasis tugas atau jam kerja fleksibel. Kondisi semacam itu akan memungkinkan karyawan untuk memenuhi baik tugas kerja maupun tugas rumah mereka. Ini pasti akan dihargai oleh karyawan Anda dan akan meningkatkan motivasi kerja serta produktivitas keseluruhan mereka.

Ringkasan

“Komunikasi yang transparan” – ini adalah prinsip dasar ketika bekerja dengan karyawan jarak jauh. Untuk meminimalkan risiko perilaku yang dijelaskan di atas, Anda harus jujur dengan anggota tim jarak jauh Anda tentang apa yang Anda harapkan dari mereka.

Anda baru saja membaca tentang pencurian waktu dan penipuan cuti sakit oleh pekerja jarak jauh. Baca juga: Media sosial dalam rekrutmen. 1 alasan penting untuk menggunakannya.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.