Pentingnya besar disiplin karyawan

Disiplin karyawan adalah konsep yang luas, diatur oleh tindakan hukum dan peraturan internal. Pada saat diterima bekerja, seorang karyawan baru harus mengakui aturan dan norma yang berlaku. Penandatanganan dokumen yang relevan oleh pekerja berarti mengakui tanggung jawab atas tindakan kerja mereka. Kewajaran dalam menerapkan disiplin adalah jelas. Organisasi, agar berfungsi dengan baik, harus mendefinisikan kode etik yang harus dipatuhi oleh karyawannya. Setiap penyimpangan dari norma harus diperbaiki, dan dalam kasus ekstrem, konsekuensi harus diambil.

Pentingnya disiplin karyawan – daftar isi:

1. Esensi disiplin karyawan
2. Kewajiban disiplin karyawan dan pemberi kerja
3. Metode untuk memastikan disiplin
4. Ringkasan

Esensi disiplin karyawan

Disiplin karyawan terkait dengan kualitas dan ketepatan waktu tugas kerja yang dilakukan. Ini adalah totalitas kewajiban karyawan, pelaksanaan yang tidak tepat dapat mengakibatkan penerapan pembatasan tertentu. Kewajiban seorang karyawan didefinisikan oleh deskripsi pekerjaan, kontrak, peraturan, dan bagan organisasi serta hukum.

Ada aspek objektif dan subjektif yang terkait dengan disiplin kerja. Aspek objektif merujuk pada norma dan aturan yang ditetapkan yang berlaku di organisasi. Aspek subjektif, di sisi lain, diekspresikan dalam sikap individu karyawan untuk menghormati disiplin. Kepatuhan terhadap disiplin dipengaruhi oleh faktor-faktor seperti kesadaran akan supremasi hukum, kebiasaan kerja, rasa kebersamaan dan tanggung jawab bersama, sistem penilaian dan penghargaan, serta efektivitas dan kecukupan hukuman yang diterapkan.

Kewajiban disiplin karyawan dan pemberi kerja

Kolom berikut menunjukkan kewajiban disiplin baik karyawan maupun pemberi kerja.

Metode untuk memastikan disiplin

Untuk menjaga disiplin karyawan, organisasi dapat menggunakan metode dorongan dan/atau hukuman. Dorongan melibatkan pengungkapan secara publik penghargaan atas kualitas dan kreativitas pekerjaan yang dilakukan oleh karyawan atau tim tugas tertentu. Insentif harus disertai dengan penghargaan khusus: bonus, hadiah berharga, pujian publik, diploma atau nominasi untuk karyawan terbaik bulan ini. Peraturan internal atau tindakan organisasi lain yang berlaku harus mencatat berbagai insentif dan setiap karyawan harus mengenalnya. Kesadaran akan menerima penghargaan memiliki efek memotivasi, meningkatkan moral karyawan, dan mendorong kepatuhan terhadap disiplin kerja.

Metode kedua untuk memastikan disiplin adalah menghukum pelanggaran. Sebelum menentukan hukuman untuk pelanggaran, pemberi kerja harus secara khusus memeriksa semua keadaan, terutama apakah itu merupakan tindakan yang disengaja atau tidak sadar dari pihak karyawan. Tergantung pada seberapa serius pelanggaran disiplin tersebut, maka pemberi kerja dapat menerapkan:

• Peringatan lisan – dalam kasus pelanggaran kecil, biasanya akibat kelalaian. Misalnya, seorang karyawan harus mengirimkan puluhan paket dalam satu hari, karena ketidakperhatian dan kesibukan kerja, ia salah alamatkan salah satu dari paket tersebut. Ini mengakibatkan pengembalian paket dan dikenakan biaya tambahan. Pemberi kerja, dengan mempertimbangkan komitmen dan kesungguhan sebelumnya, memutuskan hanya memberikan peringatan lisan dan memperhatikan untuk menghilangkan kesalahan serupa di masa depan.
• Denda – dikenakan dalam hal pelanggaran disiplin yang besar. Jumlah denda tergantung pada seberapa banyak karyawan melanggar aturan. Misalnya, seorang karyawan akuntansi, karena kelalaian, gagal membayar pajak untuk beberapa karyawan tepat waktu, sebagai akibatnya, bunga denda dikenakan oleh kantor. Oleh karena itu, pemberi kerja memutuskan untuk mendenda dengan mengambil 10% dari gaji pekerja.
• Peringatan tertulis – dalam kasus kesalahan yang disengaja. Ini biasanya merupakan peringatan dengan catatan dalam berkas, peringatan pemecatan disipliner. Contoh: Seorang karyawan tertangkap mencuri beberapa perlengkapan kantor (setengah resiko kertas fotokopi dan beberapa pulpen). Ia menjelaskan bahwa anaknya harus membawa bahan-bahan ini ke sekolah, yang tidak akan sempat ia beli setelah bekerja. Setelah meninjau kasus tersebut, pemberi kerja memutuskan untuk memperingatkannya, dengan catatan dalam berkasnya. Ia menerima penjelasannya, tetapi pencurian tersebut tidak dapat disangkal.

Dalam kasus pelanggaran disiplin yang serius, seorang karyawan dapat dipecat dengan segera. Ini berlaku untuk pelanggaran berat, yang dilakukan dengan sengaja dan dengan niat, seperti bekerja di bawah pengaruh alkohol (zat berbahaya), penghancuran properti secara sengaja, pencurian, memulai pertengkaran dan keributan, serta meninggalkan (meninggalkan) pekerjaan tanpa alasan yang jelas.

Ringkasan

Tujuan fundamental dari mematuhi disiplin karyawan adalah untuk memastikan keseragaman, kontinuitas, dan efisiensi kerja. Ini adalah perilaku yang benar dalam tindakan yang menegakkan perilaku yang diinginkan dari peserta organisasi, yang memungkinkan perencanaan dan peramalan yang tepat. Selain itu, ini memastikan kerjasama yang lancar di tingkat internal dan eksternal perusahaan. Ini menentukan produktivitas tenaga kerja dan meningkatkan indikator kuantitatif dan kualitatif.

Baca juga: Metode perancangan ulang pekerjaan – 8 keuntungan rotasi pekerjaan

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.