Praktik terbaik dalam membuat faktur

Apa praktik terbaik untuk membuat faktur? Apakah benar bahwa siapa pun dapat mengeluarkan faktur? Apakah Anda tahu bagaimana cara mengeluarkan faktur dengan cepat dan efisien? Sepertinya saat ini, tidak hanya akuntan berpengalaman yang dapat mengeluarkan faktur. Karena para spesialis memiliki rahasia mereka, kami telah mengumpulkan beberapa petunjuk dan tips sederhana untuk membantu Anda dalam proses ini. Anda seharusnya dapat mengeluarkan faktur sendiri dengan mengetahui praktik terbaik untuk pembuatan dokumen. Bacalah artikel ini untuk mengetahui lebih lanjut.

Membuat faktur – daftar isi:

1. Gunakan template siap pakai
2. Sertakan logo Anda
3. Keterbacaan adalah yang utama
4. Hindari kesalahan
5. Berikan tanggal pembayaran yang akurat
6. Tawarkan pembayaran online
7. Kirim faktur Anda secara online
8. Praktik terbaik dalam membuat faktur – ringkasan

Gunakan template siap pakai

Kami memulai daftar praktik terbaik untuk membuat faktur dengan saran menggunakan template siap pakai. Sebuah faktur adalah dokumen resmi yang mengonfirmasi transaksi antara penjual dan pembeli. Ini harus mencakup elemen tertentu yang tidak dapat diabaikan dan diharuskan oleh hukum. Anda tidak perlu menggunakan perangkat lunak khusus untuk mengeluarkan faktur – Anda bahkan dapat menggunakan program spreadsheet atau program pengolah kata.

Ada banyak template siap pakai di Internet. Template-template tersebut secara signifikan mempermudah proses pembuatan faktur. Yang perlu Anda lakukan adalah mengisi bagian yang kosong dengan konten dan faktur siap. Faktur semacam itu akan berisi semua informasi penting yang diperlukan. Template siap pakai juga dapat ditemukan dalam perangkat lunak pembuatan faktur. Ini adalah sumber template yang sangat baik karena semuanya dibuat oleh para spesialis. Anda dapat yakin bahwa tidak akan ada elemen yang hilang dalam faktur Anda, terutama yang diharuskan oleh hukum.

Sertakan logo Anda

Ada beberapa manfaat dari menyertakan logo Anda pada faktur. Manfaat apa saja? Menambahkan logo Anda membantu Anda membangun citra profesional perusahaan Anda. Ini berdampak positif pada hubungan dengan klien. Faktur dengan logo yang terlihat menonjol di antara dokumen-dokumen serupa. Ini dapat mempengaruhi kecepatan pembayaran karena faktur yang mudah dikenali lebih mudah ditemukan dan oleh karena itu klien mungkin membayarnya terlebih dahulu. Manfaat tambahan dari memiliki logo di faktur Anda adalah peningkatan pengenalan merek Anda. Bagaimana jika Anda masih belum memiliki logo? Anda dapat membuatnya sendiri atau menyewa seorang spesialis.

Keterbacaan adalah yang utama

Kreativitas itu penting, tetapi tidak baik untuk berlebihan dengan pendekatan kreatif di beberapa bidang. Akuntansi adalah salah satunya. Fakta yang jelas dan data yang dapat diandalkan lebih penting di sini. Selama proses pembuatan faktur, pilihlah tata letak dokumen yang dapat dibaca dan transparan. Jaga agar tetap rapi dan teratur untuk memungkinkan pencarian cepat semua data yang diperlukan. Faktur harus menyajikan informasi tentang:

• Penjual dan pembeli
• Barang atau jasa yang tercantum dalam faktur
• Nilai semua item dalam faktur
• Total jumlah yang harus dibayar
• Kapan dan bagaimana menyelesaikan pembayaran

Jika semua elemen tersebut terlihat, itu berarti Anda telah melakukan pekerjaan yang baik. Setiap orang yang melihat dokumen Anda akan tahu apa yang dimaksud. Ini dapat berdampak positif pada proses pembayaran.

Hindari kesalahan

Melakukan kesalahan adalah hal manusiawi, meskipun kita harus melakukan segala upaya untuk menghindarinya. Mengeluarkan faktur yang salah memiliki konsekuensi. Konsekuensi apa saja? Biasanya, menjelaskan ketidakakuratan memakan waktu dan pekerjaan tambahan, oleh karena itu lebih baik untuk memeriksa faktur dengan teliti sebelum mengirimkannya kepada klien. Bahkan template terbaik pun tidak akan dapat melindungi Anda dari kesalahan akuntansi. Aplikasi pembuatan faktur sangat dianjurkan dalam situasi ini karena mereka menyediakan modul yang memungkinkan pembuatan faktur yang benar dan tepat. Jika Anda mencari aplikasi pembuatan faktur gratis, cobalah menggunakan Firmbee. Ini memungkinkan Anda untuk membuat semua jenis faktur dengan mata uang, tarif pajak, dan diskon yang disesuaikan tanpa kesalahan.

Berikan tanggal pembayaran yang akurat

Semua pihak bisnis menghargai pembayaran cepat atas faktur mereka. Banyak perusahaan mengharapkan untuk dibayar saat pengiriman. Secara teoritis, jenis pembayaran ini cepat dan aman dan mengharuskan klien untuk membayar segera. Praktisnya, tidak selalu demikian. Beberapa perusahaan hanya membayar sekali seminggu, yang mungkin terkait dengan prosedur internal, peredaran dokumen, atau kesepakatan dengan kantor akuntansi.

Faktur dengan pembayaran saat pengiriman tidak selalu menguntungkan – dengan mengeluarkannya Anda mungkin menciptakan ketidaknyamanan bagi klien Anda. Anda mungkin mengharapkan pembayaran segera ketika Anda mengantarkan produk kepada klien sendiri. Dalam semua situasi lain, Anda mungkin menghadapi masalah. Sebagian besar klien mengharapkan syarat pembayaran yang ditangguhkan. Tanggal pembayaran yang akurat melindungi Anda dari diskusi yang tidak perlu, masalah yang tidak terduga, dan perselisihan. Selalu lebih baik untuk memberikan aturan pembayaran yang tepat, akurat, dan transparan.

Tawarkan pembayaran online

Saat ini, di era teknologi baru, mengapa tidak beralih ke pembayaran online – apakah ini bisa menjadi opsi yang mempermudah proses bagi pelanggan Anda. Ada jauh lebih banyak bentuk pembayaran online daripada transfer bank. Beberapa klien lebih suka membayar dengan kartu kredit atau langsung dari rekening bank mereka. Solusi semacam itu telah dikenal selama bertahun-tahun dan sangat berguna untuk pembayaran faktur elektronik. Dapatkan keunggulan kompetitif dan gunakan pembayaran online di perusahaan Anda. Jika bisnis Anda berurusan dengan produk inovatif, ini bahkan lebih penting.

Kirim faktur Anda secara online

Sudah saatnya untuk praktik terakhir, tetapi sama pentingnya, dalam membuat faktur. Faktur elektronik memiliki nilai hukum yang sama dengan dokumen kertas. Fakta bahwa Anda dapat mengirimnya dengan cepat kepada klien adalah keuntungan terbesar mereka. Mail online beroperasi 24 jam, sepanjang hari, 7 hari seminggu. Ini berarti pembayaran dapat dilakukan lebih cepat. Buat faktur Anda secara elektronik untuk mempercepat semua proses. Faktur semacam itu tidak perlu dicetak, Anda mengurangi limbah konsumsi kertas, yang memiliki dampak lingkungan yang signifikan.

Anda perlu ingat bahwa faktur elektronik harus disimpan selama yang diharuskan oleh hukum. Jaga agar faktur Anda teratur, buatlah mereka baru setiap kali, ketika klien membeli produk Anda atau gunakan perangkat lunak pembuatan faktur – tetap terorganisir dan simpan dokumen Anda dengan baik.

Praktik terbaik dalam membuat faktur – ringkasan

Mengeluarkan faktur tidak harus dilakukan oleh seorang spesialis, dan saat ini, setiap pemilik bisnis dapat mencoba mengeluarkan faktur sendiri. Apa praktik terbaik untuk membuat faktur? Apakah Anda tahu bagaimana cara mengeluarkan faktur dengan cepat dan efisien? Para spesialis memiliki rahasia mereka tetapi bahkan petunjuk sederhana dapat bermanfaat, terutama di awal petualangan kami dengan pembuatan faktur.

 

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.