Praktik terbaik untuk model kerja hibrida. 7 tips kunci untuk membuat alur kerja hibrida Anda sukses.

Praktik terbaik untuk model kerja hibrida – apakah Anda tahu salah satunya? Apakah Anda tahu bagaimana membuat tim Anda bekerja secara efisien selama waktu kerja jarak jauh mereka? Apa yang telah kita pelajari tentang kerja hibrida dalam beberapa tahun terakhir? Model pekerjaan telah berubah dan masa depan pasar kerja modern ditentukan oleh perkembangan teknologi baru. Perubahan yang tidak terduga memaksa pemberi kerja untuk mengambil pendekatan baru yang fleksibel terhadap pekerjaan. Baca artikel ini untuk mengetahui bagaimana memaksimalkan model kerja hibrida di perusahaan Anda.

Praktik terbaik untuk model kerja hibrida – daftar isi:

1. Praktik terbaik untuk model kerja hibrida
2. Manfaat kerja hibrida
3. Tantangan gaya kerja baru
4. Model kerja hibrida – tips
5. Ringkasan

Praktik terbaik untuk model kerja hibrida

Model kerja hibrida menggabungkan pekerjaan di kantor dengan pekerjaan jarak jauh. Sulit untuk mendefinisikan jenis pekerjaan ini, karena tidak ada regulasi hukum tentang jenis pekerjaan ini di banyak negara. Dalam praktiknya, perusahaan menawarkan berbagai jenis solusi. Salah satu metodenya adalah pembagian ketat karyawan menjadi dua kelompok – mereka yang bekerja di kantor, dan mereka yang bekerja dari rumah.

Solusi lain adalah penyesuaian pekerjaan dengan situasi karyawan. Jika memungkinkan, karyawan menyelesaikan tugas mereka secara jarak jauh, tetapi jika ada kebutuhan, mereka diminta untuk bekerja di kantor pusat perusahaan. Bentuk yang paling populer adalah bentuk rotasi, di mana kelompok karyawan bekerja secara bergantian jarak jauh dan di kantor.

Dari perspektif lain, kerja hibrida dapat diterapkan pada kelompok karyawan yang menyelesaikan tugas mereka dalam kondisi terbaik bagi mereka, dan tidak masalah apakah itu di apartemen pribadi mereka atau di kantor. Perlu dicatat bahwa kerja hibrida tidak mungkin dilakukan untuk setiap organisasi dan tidak di setiap cabang industri. Sangat sulit membayangkan staf produksi bekerja secara jarak jauh. Jenis pekerjaan jarak jauh ditujukan untuk pekerja kantor, agen pusat panggilan, desainer grafis komputer, arsitek, dan spesialis lain yang bekerja secara mandiri.

Manfaat kerja hibrida

Kerja hibrida sangat menguntungkan bagi orang tua yang perlu tinggal di rumah dengan anak-anak mereka yang sakit. Keuntungan paling jelas dari kerja hibrida adalah fleksibilitas dan kemungkinan untuk membuat keputusan serta fakta bahwa solusi ini memberikan karyawan perasaan kebebasan dan memungkinkan mereka untuk menjaga keseimbangan kehidupan-kerja yang tepat.

Di antara manfaat nyata bagi organisasi dari pekerjaan jarak jauh, terdapat penghematan biaya yang besar, terutama pada sewa dan pemanfaatan ruang kantor. Sementara bagi karyawan, ini adalah penghematan waktu dan uang karena mereka tidak perlu menghabiskan banyak waktu untuk perjalanan ke tempat kerja.

Tak kalah penting adalah fakta bahwa model kerja ini memperluas kemungkinan rekrutmen dalam tingkat yang besar, karena model ini menarik karyawan dari lokasi yang berbeda.

Tantangan gaya kerja baru

Salah satu tantangan terbesar terkait dengan organisasi pekerjaan jarak jauh dalam kerangka model hibrida adalah penyediaan alat yang memungkinkan pelaksanaan tugas secara jarak jauh dan mendukung kebutuhan karyawan di bidang ini.

Ini adalah tantangan logistik dan teknologi yang besar. Pekerjaan stasioner memerlukan redefinisi ruang kerja, di mana fungsi baru harus ditugaskan, sementara pekerjaan jarak jauh memerlukan pengamanan prosedur dan alat untuk keselamatan kerja.

Pastinya, manajemen tim adalah salah satu tugas yang paling menantang karena beberapa karyawan bekerja sebagian di rumah dan sebagian di kantor. Mode kerja ini memerlukan perubahan dalam persepsi tentang pekerjaan, serta pembangunan hubungan yang lebih komprehensif dalam tim. Kemampuan untuk memotivasi dan kemampuan untuk menjaga keterlibatan karyawan yang berkelanjutan adalah kunci keberhasilan setiap manajer.

Aspek penting berikutnya adalah komunikasi visual. Untuk menjaga efektivitas pertemuan online, disarankan untuk memperpendek konferensi dan acara, serta disarankan untuk memilih peserta sebelumnya. Beberapa mendorong manajer untuk menyalakan kamera mereka untuk melihat keterlibatan peserta.

Model kerja hibrida – tips

Perlu diingat bahwa kerja hibrida tidak boleh dilihat sebagai hambatan atau ketidaknyamanan. Untuk melaksanakan jenis pekerjaan ini dengan baik, seseorang harus mempelajari beberapa praktik terbaik. Jadi, apa praktik terbaik untuk model kerja hibrida? Mari kita cari tahu.

• Beberapa saluran komunikasi yang memungkinkan komunikasi antar karyawan. Organisasikan pertemuan virtual, gunakan pesan instan, lakukan presentasi secara online.
• Integrasi berpengaruh positif terhadap budaya organisasi perusahaan dan memperkuat ikatan interpersonal. Untuk meningkatkan integrasi, organisasikan pertemuan informal dalam kehidupan nyata.
• Pendekatan fleksibel dan keterbukaan sangat penting. Tunjukkan sikap fleksibel dan terbuka. Keputusan terkait bentuk pekerjaan dan cara pelaksanaan pekerjaan harus dibuat secara kolektif oleh pemberi kerja dan karyawan.
• Kegiatan bersama untuk menyatukan orang-orang. Perusahaan harus mengorganisir kegiatan bersama, kompetisi, lokakarya, dan lainnya.
• Aturan dan prosedur terkait pelaksanaan pekerjaan harus ditetapkan. Harus ditentukan bagaimana waktu kerja diukur dan bagaimana lembur diselesaikan.
• Perlakuan setara terhadap karyawan yang bekerja stasioner dan jarak jauh. Ini adalah aspek penting yang terkait dengan rasa aman karyawan.
• Perlindungan data dan privasi. Penyediaan keamanan informasi bisnis dan data pribadi harus diutamakan. Sistem keamanan dan enkripsi harus digunakan.

Ringkasan

Kerja hibrida telah menjadi bentuk kerja dominan yang digunakan oleh organisasi di seluruh dunia. Model kerja ini adalah respons terhadap kebutuhan karyawan yang ingin menggabungkan kehidupan pribadi mereka dengan tuntutan pekerjaan. Penelitian telah menunjukkan bahwa jenis pekerjaan ini tidak berdampak negatif pada efektivitas dan kepuasan karyawan. Praktik terbaik untuk model kerja hibrida yang diterapkan di perusahaan Anda harus memberikan semua solusi yang diperlukan dan memungkinkan organisasi Anda untuk mendapatkan manfaat dari perubahan ini.

Baca juga: Tren kepemimpinan global dalam bisnis untuk 2022 dan 2023

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.