Apa itu ruang kerja bersama?

Coworking telah menjadi kata kunci terbaru, dan meskipun pandemi sedikit mengurangi popularitasnya, ternyata masih banyak diminati. Segala sesuatu menunjukkan bahwa kantor bersama akan kembali diminati dan akan dipenuhi dengan orang-orang yang mencari tempat kerja profesional dengan harga menarik. Apa itu ruang coworking? Untuk siapa solusi ini? Berapa biayanya? Dan manfaat apa yang ditawarkannya?

Ruang coworking – daftar isi:

• Apa itu ruang coworking dan untuk siapa?
• Berapa biaya coworking?
• Menggunakan coworking dalam praktik – manfaat dan batasan

Apa itu ruang coworking dan untuk siapa?

Jadi, apa itu ruang coworking? Singkatnya, coworking adalah menyewa meja untuk bekerja – biasanya di tempat di mana ruang terbuka dan dibagi. Dan meskipun ini adalah solusi yang relatif baru, ia sudah menetap di tepi Sungai Vistula, di mana kita dapat memilih antara sejumlah besar tempat yang memungkinkan kita bekerja dalam sistem ini. Popularitasnya tidak hanya didasarkan pada biaya yang lebih rendah (daripada menyewa kantor terpisah, Anda hanya menyewa satu posisi) tetapi juga pada kenyamanan.

Sebagai bagian dari biaya bulanan, Anda dapat mengandalkan resepsi, layanan korespondensi, dan kebersihan. Tentu saja, menyewa ruang coworking tidak harus berarti hanya bekerja di yang disebut ruang terbuka. Kantor terpisah yang dapat dikunci juga tersedia – tetapi Anda hanya membayar untuk ruang yang Anda ambil, dan sisa biaya terkait pemeliharaan fasilitas dibagi.

Siapa yang bisa menggunakan ruang coworking?

Hampir semua orang, tetapi fasilitas semacam ini sangat menarik bagi freelancer, pengusaha pemula, dan orang-orang yang, karena berbagai alasan, tidak dapat atau tidak ingin bekerja dari rumah.

Bulan-bulan yang dihabiskan di yang disebut kantor rumah telah jelas menunjukkan bahwa tidak semua orang dapat merasa nyaman dan sepenuhnya fokus pada pekerjaan mereka dalam kondisi seperti itu. Banyak dari kita perlu secara fisik mengubah lingkungan kita untuk memotivasi diri kita dengan baik, dan bagi yang lain, sulit untuk berkonsentrasi pada orang (pasangan/partner atau anak-anak), hewan, atau tetangga yang bising. Selain itu, kita juga membutuhkan kebersamaan dengan orang lain, bahkan jika mereka bukan rekan kita, dan kita tidak terlalu memperhatikan mereka.

Berapa biaya coworking?

Banyak faktor yang berkontribusi pada biaya menyewa ruang coworking. Jenis kantor yang kita pilih sangat penting – meja ruang terbuka dikenakan biaya berbeda, dan ruang pribadi sepenuhnya berbeda.

Ukuran meja itu sendiri juga dapat mempengaruhi harga akhir, serta ketersediaan dan kemungkinan menggunakan peralatan yang termasuk dalam perlengkapan, misalnya, printer, koneksi internet.

Opsi tambahan yang ternyata sangat penting bagi banyak pengusaha adalah kemampuan untuk menggunakan ruang konferensi – tetapi seperti yang kami katakan, dalam coworking, Anda membayar untuk apa yang Anda gunakan, jadi Anda juga harus membayar tambahan untuk ruang konferensi.

Elemen lain yang mempengaruhi biaya penggunaan ruang coworking:

• kemampuan untuk mendaftarkan perusahaan di alamat tertentu,
• prestise lokasi dan perusahaan dari mana kita menyewa ruang,
• jumlah deposit atau ketiadaannya,
• fasilitas sosial (mesin kopi, kantin, area istirahat atau bahkan bar),
• akses 24 jam (terutama berguna misalnya bagi pengusaha yang bekerja sama dengan entitas dari negara lain),
• ruang lingkup layanan resepsi,
• ukuran dan standar penyelesaian ruang coworking.

Jelas, mungkin ada lebih banyak faktor yang mempengaruhi harga – namun, perlu diingat bahwa biasanya faktor-faktor tertentu beriringan dengan peningkatan harga dan itu bukan kebetulan. Misalnya, penawaran sewa termurah di Warsawa, Polandia, dapat ditemukan dengan harga sekitar 130 $ (500 PLN) net, sementara dalam kasus fasilitas dengan standar lebih tinggi dan menawarkan layanan yang lebih komprehensif, sering kali bisa mencapai 385$ (1,500 PLN) net.

Menggunakan coworking dalam praktik – manfaat dan batasan

Keuntungan yang paling sering disebutkan dari coworking termasuk kemungkinan menjalin kontak baru, mengurangi biaya yang terkait dengan menyewa kantor, fokus yang lebih mudah (dibandingkan dengan bekerja di rumah), motivasi yang lebih tinggi, kemampuan untuk bekerja di posisi yang disesuaikan untuk ini (meja ditambah kursi kantor yang nyaman), alamat untuk pendaftaran perusahaan, pemisahan kehidupan pribadi dan bisnis yang lebih mudah. Untuk alasan ini, semakin banyak orang memilih coworking tidak hanya di Polandia, tetapi juga di seluruh dunia.

Solusi ini, tentu saja, juga memiliki kekurangan – di sini kita harus menyebutkan, misalnya, ruang lingkup privasi yang terbatas, biaya yang lebih tinggi dibandingkan dengan bekerja di rumah, pembatasan terkait jam buka (tidak semuanya beroperasi 24 jam sehari), masalah dengan konsentrasi yang diakibatkan oleh kehadiran dan percakapan pihak ketiga. Oleh karena itu, sebelum Anda memutuskan untuk menandatangani kontrak, ada baiknya menggunakan hari percobaan di mana Anda dapat memastikan bahwa ini adalah solusi untuk Anda.

Apakah Anda sudah tahu apa itu ruang coworking? Apakah Anda memiliki pertanyaan? Bagikan di bagian komentar.

Ingin tetap terhubung dengan konten kami? Bergabunglah dengan komunitas Facebook kami