8 tips untuk mengurangi biaya rekrutmen

Spesialis manajemen sumber daya manusia bertanggung jawab atas sejumlah keputusan penting. Memilih kandidat yang tepat akan berkontribusi pada pengembangan dan efisiensi perusahaan, yang menjadikan kualitas proses rekrutmen sangat penting. Perlu diingat bahwa pelaksanaan prosedur yang rumit dapat menghasilkan biaya yang cukup besar bagi anggaran perusahaan. Dalam artikel berikut, kami akan menyajikan 8 cara terbukti untuk mengurangi biaya rekrutmen, tanpa mengorbankan nilai kandidat yang diperoleh. Mari kita mulai!

8 tips tentang cara mengurangi biaya rekrutmen:

1. Situs web perusahaan
2. Media sosial
3. Tim yang baik
4. Sistem rekomendasi
5. Automatisasi kegiatan
6. Optimisasi waktu
7. Wawancara kerja yang mendalam
8. Spesialis sesuai permintaan
9. Ringkasan

1. Situs web perusahaan

Situs web resmi perusahaan dapat menjadi sumber berharga untuk tawaran pekerjaan terkini. Strategi semacam ini meningkatkan peluang kerjasama di antara orang-orang yang melihatnya. Jika bisnis Anda tidak memiliki halaman khusus di mana lowongan pekerjaan diposting, disarankan untuk merancangnya, dengan mempertimbangkan kemudahan penggunaan dan kompatibilitas seluler. Berkat solusi semacam itu, departemen SDM tidak perlu menggunakan portal eksternal dan papan pengumuman, yang mengoptimalkan anggaran.

2. Media sosial

Potensi media sosial dalam hal mencari kandidat dan menawarkan lowongan sangat besar. Menurut Glassdor, 79% pencari kerja menggunakan situs jejaring sosial untuk tujuan ini. Media sosial gratis dan intuitif untuk digunakan, yang berarti penghematan. Selain itu, menerbitkan posting menarik dengan tawaran pekerjaan juga berarti meningkatkan citra dan kesadaran merek Anda. Contoh yang bagus adalah LinkedIn yang mengumpulkan lebih dari 50 juta pebisnis dan statistik ini masih terus meningkat. Survei mengungkapkan bahwa lebih dari 90% perekrut mendapatkan kandidat menggunakan alat ini.

3. Tim yang baik

Mempertahankan tim ahli yang teratur sangat berharga di banyak tingkat. Menghentikan kerjasama berarti biaya yang cukup besar terkait dengan memperbarui proses rekrutmen dan mengganti karyawan dengan kandidat lain. Platform Employee Benefits News memperkirakan pengeluaran tersebut mencapai 33% dari gaji tahunan karyawan. Menariknya, Laporan Retensi Work Institute 2017 memperingatkan bahwa 75% kasus pengunduran diri tidak perlu terjadi.

Ada kemungkinan efek negatif lainnya, seperti biaya pelatihan karyawan baru, penurunan motivasi, kesalahan dalam layanan pelanggan serta aspek budaya dan organisasi dari institusi. Teknik pencegahan yang terbukti, survei kepuasan reguler, dan menunjukkan minat pada karyawan dapat membantu menjaga tim yang kompak.

4. Sistem rekomendasi

Sistem rekomendasi juga sangat cocok untuk manajer sumber daya manusia. Jika sebuah perusahaan mempekerjakan praktisi, ada kemungkinan besar bahwa staf saat ini mengenal orang-orang berkualitas tinggi lainnya. Untuk tujuan ini, bonus khusus harus diberikan kepada karyawan yang akan menunjukkan calon rekan kerja. Biaya semacam itu jauh lebih rendah daripada biaya yang dikenakan oleh agen perekrutan profesional, dan hasilnya mungkin sama.

5. Automatisasi kegiatan

Pembangunan mekanisme yang efisien dan bebas perawatan di departemen SDM akan membawa manfaat jangka panjang. Investasi dalam perangkat keras dan perangkat lunak yang tepat dibenarkan karena teknologi modern secara signifikan memperpendek dan menyederhanakan seluruh proses rekrutmen. Alat yang memadai akan membantu menangani semua kegiatan dan melakukan seleksi yang efektif terhadap aplikasi yang diajukan. Solusi semacam itu membebaskan sumber daya manusia yang dapat berkonsentrasi pada pelaksanaan isu-isu mendasar.

6. Optimisasi waktu

Poin di atas terkait erat dengan satu aspek lagi, yaitu optimisasi waktu. Proses rekrutmen yang panjang menghasilkan biaya tambahan, memperlambat proses orientasi kandidat dan penggunaan keterampilan mereka. Sangat penting untuk merekrut karyawan yang sesuai dengan kebutuhan organisasi dan posisi tertentu. Ini memicu produktivitas yang lebih besar, komitmen terhadap kegiatan, dan mencegah rotasi. Tawaran pekerjaan yang dipikirkan dengan baik dan dipersonalisasi mendorong karyawan untuk segera menerima tawaran dan memperpendek seluruh prosedur.

7. Wawancara kerja yang mendalam

Sebuah wawancara dengan calon karyawan adalah puncak dari setiap proses rekrutmen, tetapi juga mempengaruhi efektivitas dan durasinya. Serangkaian percakapan harus dianalisis dan dirancang dengan cermat untuk membahas semua isu yang relevan sambil menjaga jumlah wawancara tetap minimal.

8. Spesialis sesuai permintaan

Beberapa proyek tidak memerlukan kerjasama jangka panjang. Dalam situasi seperti itu, perwakilan profesi liberal yang fokus pada pelaksanaan tugas tertentu akan bekerja. Pekerja lepas tidak membebani anggaran rekrutmen, dan tidak ada biaya lebih lanjut pada akhirnya.

Ringkasan

Departemen SDM menghadapi tantangan sulit untuk mencapai kompromi antara proses rekrutmen yang profesional dan biaya yang optimal. Namun, ada beberapa tips yang telah teruji yang akan membantu perusahaan mendapatkan kandidat ideal, tanpa gangguan yang tidak perlu pada anggaran.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.