Bagaimana gaya kepemimpinan pasif dapat menghancurkan motivasi tim?

Apa artinya dan apa saja karakteristik dari gaya kepemimpinan pasif?

Seorang pemimpin adalah orang yang diharapkan oleh karyawan memiliki sikap dan keterampilan tertentu. Di satu sisi, mereka menginginkan kebebasan bertindak dan pengambilan keputusan yang cukup, tetapi ketika diperlukan, mereka ingin merasa diperhatikan dan yakin bahwa mereka memiliki seseorang yang dapat memberikan saran atau bimbingan dalam menyelesaikan masalah tertentu atau membuat keputusan tertentu. Figur otoritas semacam itu, meskipun tidak diperlukan untuk tugas tertentu, akan selalu ada dan siap sedia.

Peran seorang pemimpin oleh karena itu tidaklah mudah dan membutuhkan banyak fleksibilitas serta kemampuan untuk beradaptasi dengan situasi tertentu, tetapi juga sensitivitas dan keterampilan interpersonal yang sangat baik. Baik mempengaruhi tindakan tim dengan terlalu kuat maupun menarik diri terlalu banyak ke dalam bayang-bayang bukanlah solusi yang baik di sini.

Gaya kepemimpinan pasif berkaitan dengan situasi ketika seorang pemimpin tidak mengambil tugas yang bertanggung jawab, tidak ingin terlibat dalam masalah, dan tidak berusaha untuk menyelesaikannya. Seorang pemimpin pasif sering kali tidak tahu bagaimana bertindak atau percaya bahwa lebih baik menunggu badai hingga masalah mereda. Perilaku pemimpin semacam itu sering kali merupakan hasil dari kurangnya keterampilan yang tepat untuk mengelola tim, tetapi terkadang juga dapat berasal dari batasan yang datang dari atas dan ketidakmauan pekerja untuk melaksanakan tugas mereka.

Salah satu karakteristik pemimpin pasif adalah kurangnya penghargaan atau hukuman terhadap karyawan, sehingga mereka tidak mendapatkan umpan balik tentang pekerjaan yang telah mereka lakukan. Oleh karena itu, pekerja tidak tahu ke arah mana harus pergi dan apakah arah yang mereka pilih sudah benar. Kurangnya hukuman adalah salah karena membuat karyawan tidak mampu menghadapi kesulitan yang meningkat karena mereka tidak mengenali kesalahan mereka. Ini, pada gilirannya, menghilangkan kesempatan mereka untuk memperbaiki dan mengubah tindakan mereka. Tidak hanya karyawan yang menderita akibat kepemimpinan semacam itu, tetapi juga seluruh tim dan organisasi.

Mereka yang masih memiliki motivasi untuk bertindak akan mencoba untuk menutupi kekurangan rekan-rekan mereka, yang pada akhirnya akan mengarah pada distribusi tanggung jawab yang tidak merata, beban kerja yang berlebihan, dan tekanan mental yang terlalu banyak.

Secara individu, gaya kepemimpinan pasif dapat menyebabkan beban kerja yang berlebihan, kelelahan mental, dan akibatnya apatis, kelelahan, dan kehilangan keinginan untuk bekerja. Kesejahteraan karyawan di tempat kerja semacam ini akan menimbulkan konflik yang tidak sehat dan menggoyahkan tim menuju ketidakselarasan. Oleh karena itu, seorang pemimpin harus menjadi orang yang menyatukan seluruh tim dan tahu bagaimana bereaksi ketika konflik muncul. Kurangnya individu yang tegas yang mengelola tim dapat menyebabkan ketidakpercayaan, kurangnya motivasi, dan pada akhirnya, perilaku yang tidak kooperatif.

Kepemimpinan pasif juga merugikan organisasi secara keseluruhan. Kegagalan untuk mengambil tindakan tegas dalam lingkungan bisnis yang terus berubah akan menyebabkan organisasi kehilangan keunggulan kompetitif dan posisinya di pasar. Organisasi semacam itu juga tidak akan menarik bagi karyawan. Dengan demikian, mungkin ada masalah dalam menemukan dan mempertahankan bakat.

Mengapa pemimpin menjadi pemimpin pasif?

Dalam beberapa kasus, menjadi pemimpin pasif tergantung pada sifat karakter pemimpin dan disebabkan oleh ketidakmauan untuk bekerja atau berusaha meningkatkan keterampilan. Beberapa pengawas kebetulan mencapai posisi yang stabil dan aman dan mereka tidak terlalu peduli tentang bagaimana tindakan mereka mempengaruhi karyawan dan perusahaan. Oleh karena itu, kita dapat menyatakan bahwa pemimpin semacam itu mengadopsi sikap acuh tak acuh dan tidak peduli untuk mengubah perilaku mereka. Mereka merasa nyaman dengan tingkat pencapaian profesional mereka dan membiarkannya tetap seperti itu.

Namun, terkadang juga terjadi bahwa seorang pemimpin tidak menjadi pemimpin pasif sejak awal, tetapi menjadi satu sebagai akibat dari peristiwa tertentu. Paling sering, ini terjadi sebagai akibat dari beban kerja yang berlebihan atau kurangnya keterampilan yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan. Juga terjadi bahwa para pemimpin memiliki daftar tugas yang sangat panjang sehingga mereka tidak menemukan waktu untuk berbicara dengan karyawan atau memberikan informasi kepada mereka tentang tugas yang sedang dikerjakan. Mereka menganggap bahwa umpan balik semacam itu tidak terlalu penting dan dapat menunggu dengan daftar tugas yang panjang.

Dalam beberapa kasus, ini juga dapat disebabkan oleh kurangnya keterampilan interpersonal yang diperlukan untuk memfasilitasi komunikasi dengan karyawan. Seringkali, para pemimpin bahkan tidak menyadari bagaimana elemen kecil yang tampaknya sepele seperti komunikasi dengan karyawan dapat mempengaruhi pekerjaan seluruh tim dan seluruh perusahaan.

Pemimpin juga dapat keliru mengklaim bahwa kurangnya keterlibatan mereka berfungsi sebagai pesan kepada karyawan yang mereka berikan lebih banyak otonomi. Namun, baik kontrol ekstrem terhadap tindakan karyawan maupun kurangnya keterlibatan bukanlah solusi yang baik. Kuncinya adalah menemukan jalan tengah dan secara terampil terlibat ketika sangat dibutuhkan.

Gaya kepemimpinan pasif – kesalahan yang paling umum

Gaya kepemimpinan pasif bukanlah solusi yang baik dan dapat menyebabkan banyak masalah dalam sebuah organisasi, yang masing-masing pada akhirnya berujung pada hilangnya motivasi di antara karyawan, yang pada gilirannya menyebabkan kinerja seluruh perusahaan menurun. Apa saja kesalahan yang paling umum dilakukan oleh pemimpin pasif dan bagaimana hal itu berdampak pada kinerja organisasi?

1. Tidak ada umpan balik

Salah satu kesalahan paling serius yang cukup sering dilakukan oleh pemimpin pasif adalah kurangnya umpan balik setelah anggota tim menyelesaikan pekerjaan. Bayangkan Anda menyelesaikan proyek besar yang Anda habiskan seminggu penuh, dan Anda harus mengerahkan semua sumber daya Anda untuk menyelesaikannya. Mencapainya sama sekali tidak mudah dan memakan waktu lama, tidak kurang dari stres. Namun, pada akhirnya, Anda berhasil, Anda membawa masalah ini ke kesimpulan. Hari itu tiba ketika Anda dengan bangga menyerahkan pekerjaan Anda ke meja pemimpin. Apa yang Anda harapkan? Dan apa yang terjadi ketika Anda tidak mendapatkan tanggapan?

Seorang karyawan yang berusaha, terlibat, dan melakukan yang terbaik tidak sama sekali mengharapkan penghargaan yang rumit, tetapi hanya penilaian yang nyata terhadap tugas yang telah dilakukan. Kurangnya umpan balik semacam itu akan menyebabkan hilangnya motivasi dan komitmen di antara karyawan.

2. Tidak ada respons terhadap kinerja buruk dalam organisasi

Kepemimpinan pasif jangka panjang dapat menyebabkan konflik dalam organisasi dan penurunan keterlibatan karyawan. Pada akhirnya, ini dapat berujung pada penurunan produktivitas seluruh organisasi dan kinerja bisnis yang lebih buruk. Para pemimpin yang mengadopsi gaya kepemimpinan pasif tidak mengambil inisiatif untuk bertindak dan tidak mau mengambil langkah-langkah untuk memperbaiki situasi. Mereka duduk pasif dengan harapan bahwa masalah akan teratasi dengan sendirinya. Tentu saja, ini tidak terjadi, dan menunggu terlalu lama hanya dapat memperburuk situasi.

3. Ketidakmampuan untuk membuat keputusan

Kepemimpinan tidak dapat dipisahkan dari pengambilan keputusan. Seringkali ini adalah keputusan yang sulit yang memerlukan keberanian dan mungkin tidak selalu awalnya disetujui oleh semua orang. Terutama untuk alasan ini, seorang pemimpin yang mengadopsi gaya kepemimpinan pasif akan menghindari situasi semacam itu. Namun, kegagalan untuk membuat keputusan berarti hidup dalam ketidakpastian, yang bukanlah hal yang baik dalam kasus sebuah perusahaan.

Apakah kepemimpinan pasif selalu buruk?

Setiap gaya kepemimpinan memiliki pro dan kontra. Seorang pemimpin yang terampil dapat mengambil yang terbaik dari setiap gaya dan menciptakan gaya unik yang disesuaikan, yang harus sesuai dengan situasi perusahaan saat ini. Apa yang ada dalam gaya kepemimpinan pasif yang dapat berguna?

1. Pemimpin pasif menghindari mengambil sikap dalam perselisihan dan dengan demikian dianggap adil dan objektif. Ini adalah sikap yang pasti patut diperhatikan. Tidak mengambil keputusan mungkin adalah yang terbaik, kadang-kadang.
2. Pemimpin pasif sabar dan tidak membuat keputusan terburu-buru, yang dalam beberapa kasus dapat menguntungkan. Ambil contoh orang yang impulsif yang menjadi pemimpin.
3. Pemimpin pasif memberikan banyak kebebasan bertindak kepada karyawan dan membiarkan mereka membuat keputusan sendiri.

Tentu saja, tidak selalu dan tidak dalam setiap situasi pendekatan ini berhasil. Namun, ini pasti akan berjalan dengan baik di antara karyawan yang berpengalaman, di mana tugas dan tujuan yang harus dicapai sederhana dan jelas, dan tim termotivasi untuk bertindak sehingga keterlibatan pemimpin pada tahap ini tidak diperlukan.

Mengapa peran kepemimpinan memiliki dampak yang signifikan pada motivasi tim?

Seorang pemimpin adalah sosok kunci di papan catur bisnis, memiliki dampak terbesar pada tim. Dalam banyak hal, ini tergantung pada apakah organisasi mencapai kesuksesan. Oleh karena itu, dengan peluang besar untuk mencapai lebih banyak dan terus meningkatkan operasi organisasi, datanglah tanggung jawab yang besar. Peran pemimpin tidak hanya memiliki visi untuk pengembangan dan memimpin tim dengan terampil, tetapi juga memotivasi karyawan dan berkomunikasi dengan mereka.

Selain elemen-elemen utama ini, juga penting untuk diingat bahwa suasana di dalam tim juga sangat signifikan, dan memiliki dampak besar pada kesejahteraan karyawan. Cukup jika bahkan satu elemen hilang, dan peluang untuk mencapai tujuan bersama turun secara dramatis.

Jika bukan kepemimpinan pasif, gaya apa yang harus saya pilih?

Seorang pemimpin yang baik adalah pemimpin yang fleksibel yang dapat menyesuaikan tindakannya dengan kebutuhan organisasi saat ini dan tahu bagaimana mempengaruhi motivasi karyawan dengan tepat. Tentu saja, dia harus menyadari masalah yang muncul dalam tim dan memiliki keterampilan interpersonal yang cukup berkembang untuk menghadapinya. Ini sama sekali bukan pertanyaan tentang menyesuaikan diri dengan gaya kepemimpinan tertentu, tetapi tentang menyesuaikan proses dan bersikap fleksibel. Dalam beberapa situasi, tim harus diizinkan untuk membuat kesalahan, karena ini adalah satu-satunya cara untuk tumbuh. Namun, peran pemimpin adalah untuk mengidentifikasi kesalahan tersebut dan memberikan bimbingan kepada karyawan yang akan mendorong mereka ke arah yang benar.

Bagaimana Firmbee dapat membantu Anda menjadi pemimpin yang lebih baik?

Firmbee adalah alat manajemen proyek dan tim. Sebagai seorang pemimpin, Anda dapat menggunakan fitur-fitur yang tersedia dalam sistem untuk meningkatkan komunikasi dengan karyawan Anda dan menunjukkan komitmen Anda, sambil memberikan mereka ruang untuk bekerja. Bagaimana Anda dapat mencapai ini?

• Rencanakan proyek tertentu menggunakan papan Kanban. Tentukan tugas, tugaskan karyawan kepada mereka, dan berikan status, prioritas, dan tenggat waktu. Dengan cara ini, setiap anggota tim akan tahu tanggung jawabnya, dan Anda akan dapat mengontrol apakah dia melebihi waktu penyelesaian yang ditetapkan.
• Jaga komunikasi yang konstan dengan karyawan Anda dengan menambahkan komentar pada tugas, mengirim pesan menggunakan alat yang terintegrasi dengan Firmbee (Zoom, Slack, Skype), atau menggunakan fitur check-in – ini memungkinkan Anda untuk membuat pertanyaan otomatis dan berulang untuk anggota tim. Jawaban yang Anda kumpulkan akan memungkinkan Anda untuk memantau apakah karyawan tertentu mengalami kesulitan dalam menyelesaikan salah satu tugas, memiliki wawasan, dll.

Coba Firmbee secara gratis dan jelajahi semua kemungkinannya!

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.