Sulit untuk membayangkan sebuah perusahaan yang berkembang saat ini tanpa memiliki paket perangkat lunak kantor. Jenis perangkat lunak ini berguna di setiap cabang bisnis untuk membuat dan mengedit dokumen, menyiapkan estimasi, menangani korespondensi, dan banyak lagi. Jika Anda bertanya-tanya perangkat lunak kantor gratis mana yang terbaik untuk bisnis Anda, lihat daftar kami. Kami telah menyiapkan beberapa saran praktis dan daftar 5 paket yang direkomendasikan dan gratis untuk kantor Anda.
Apakah Anda masih memikirkan keputusan untuk menginstal paket kantor di bisnis Anda? Jika iya, pertimbangkan bahwa fitur-fiturnya menjadikan perangkat lunak yang didedikasikan sebagai salah satu alat kerja terpenting di sebuah perusahaan. Ini terutama berlaku saat ini, di era solusi modern, banyak dokumen tradisional, korespondensi, atau analisis yang dipindahkan ke domain digital.
Sebenarnya, perangkat lunak kantor berguna bagi setiap pengusaha. Bahkan jika Anda menjalankan bisnis satu orang, Anda dapat menemukan solusi gratis yang menarik. Aplikasi kantor akan membantu Anda menulis surat resmi atau kontrak yang akan disepakati dengan klien. Korespondensi atau tindakan hukum yang disiapkan dengan bantuan program perangkat lunak kantor yang baik akan terlihat profesional dan pasti akan mempengaruhi citra perusahaan Anda di mata klien Anda.
Paket kantor gratis adalah kumpulan alat untuk membantu Anda menjalankan dan mengembangkan bisnis Anda. Program dasar mencakup:
Selain aplikasi dasar yang disebutkan di atas, banyak paket kantor menawarkan alat khusus yang mungkin berguna di cabang bisnis tertentu. Ketika memutuskan yang mana yang harus dipilih, Anda harus dipandu terutama oleh profil bisnis Anda. Dalam daftar kami, kami telah menyertakan deskripsi dari 5 program terbaik, namun gratis untuk bisnis Anda.
Tempat pertama dalam daftar ini adalah alternatif paling populer untuk paket Microsoft yang mahal – LibreOffice. Kumpulan program gratis ini didedikasikan untuk pengguna individu dan kantor. Ini berisi semua aplikasi yang dapat berguna dalam bisnis Anda. Selain fitur-fitur kuat dan antarmuka yang intuitif, LibreOffice dapat dengan mudah membaca file yang disimpan dalam format umum MS Office. Keuntungan lainnya adalah kemampuan untuk dengan cepat membuat file PDF. Sayangnya, ia tidak memiliki fungsionalitas akses waktu nyata ke dokumen.
Paket kantor gratis dari Google adalah inovasi yang cukup besar ketika muncul di dunia online. Aksesnya langsung dari jendela browser, jadi tidak perlu menginstalnya. Ini adalah keuntungan besar karena Anda dapat mengakses dokumen yang Anda buat dari hampir semua perangkat. Paket kantor online ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk bisnis Anda. Baik pengolah kata, spreadsheet, notepad, dan fitur berguna lainnya – semuanya sepenuhnya gratis, berdasarkan akun Google Anda.
Aplikasi ini adalah alternatif gratis untuk MS Office yang terkenal yang ditawarkan oleh Microsoft. Ini mencakup fitur-fitur terpentingnya dan antarmuka yang terkenal, populer, dan sangat intuitif. Untuk memiliki Office Online, Anda perlu mendaftar untuk akun Microsoft, tetapi seperti dengan paket kantor dari Google, instalasi tidak diperlukan. Sayangnya, dibandingkan dengan rekan berbayarnya, paket kantor ini agak terbatas dalam fungsionalitasnya.
Usulan menarik lainnya adalah WPS Office – paket kantor gratis dengan fungsionalitas yang luar biasa. Ini berisi banyak aplikasi praktis yang membantu tidak hanya dalam pengolahan kata atau pembuatan spreadsheet, tetapi juga dalam mengelola basis data dan menangani email. WPS Office ditandai dengan antarmuka modern (berbasis pada “ribbon” MS yang terkenal) dan menawarkan, sepenuhnya gratis, database besar template yang siap digunakan. Satu-satunya, meskipun cukup besar, kekurangan adalah versi bahasanya – saat ini paket kantor ini hanya tersedia dalam bahasa Inggris.
Usulan terakhir, yang kelima, adalah paket kantor yang telah hadir di pasar selama bertahun-tahun – Apache OpenOffice, yang sebelumnya dikenal sebagai OpenOffice.org. Banyak yang menggunakannya di awal perjalanan kantor mereka. Paket ini gratis, dan penggunaannya pasti akan meningkatkan kerja perusahaan Anda. Ini adalah alat yang kuat yang mendukung format file paling populer (termasuk MS Office) dan meskipun tampilannya sedikit ketinggalan zaman, masih dihargai oleh banyak pengguna.
Paket kantor adalah fondasi dari setiap bisnis, jadi jangan ketinggalan – pilih solusi terbaik untuk bisnis Anda. Dengan aplikasi yang kuat, Anda dapat dengan mudah menangani dokumen, spreadsheet, dan bahkan menyiapkan presentasi yang menarik secara visual. Jadi jika Anda bertanya-tanya paket kantor mana yang harus dipilih, gunakan daftar di atas dan coba 5 saran kami.
Baca juga: Top 21 aplikasi produktivitas di 2021
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook dan Twitter!
Mengetahui semua pro dan kontra bekerja sebagai Freelancer dan tetap memanfaatkan sebaik-baiknya. Manajemen waktu dan motivasi diri adalah keunggulan terbesarnya. Dia sekarang adalah seorang digital nomad dan bekerja sambil bepergian ke seluruh dunia.
Apakah Anda seorang freelancer yang mencari cara untuk mempromosikan portofolio Anda? Saat ini, tidak hanya…
Manajemen keuangan digital dan akuntansi online semakin populer dalam bisnis. Menurut laporan oleh Sage (2020),…
Piagam proyek adalah hal yang sangat penting dalam manajemen proyek. Mereka memberikan gambaran yang jelas…
Organisasi di berbagai industri membangun hubungan dengan calon karyawan, pemasok, dan mitra setiap hari. Mereka…
Ada lebih dari cukup teknik manajemen yang tersedia. Beberapa tampak rumit sementara yang lain sederhana…
Apakah Anda tahu bagaimana cara memulai sebuah LSM? Apakah Anda sudah memikirkannya? Apakah Anda sadar…