Apa itu ATS dan bagaimana cara kerjanya?

Proses rekrutmen adalah serangkaian kegiatan yang sangat kompleks. Pemilihan kandidat akan mempengaruhi pelaksanaan tujuan bisnis perusahaan selanjutnya, jadi membuat keputusan yang tepat adalah tanggung jawab besar bagi staf HR. Agar seluruh prosedur berhasil, sebuah sistem khusus telah dikembangkan – Sistem Pelacakan Pelamar. Apa itu ATS? Bagaimana alat rekrutmen inovatif ini dapat meningkatkan kinerja perusahaan Anda? Anda akan menemukan jawabannya dalam artikel berikut.

Apa itu ATS – daftar isi:

1. Apa itu ATS?
2. Bagaimana cara kerjanya
3. Apa saja manfaat menggunakan ATS?
4. Efek skala
5. Efisiensi
6. Identifikasi
7. Automatisasi
8. Ringkasan

Apa itu ATS?

Sistem Pelacakan Pelamar (ATS) adalah alat untuk semua profesional HR. Perangkat lunak inovatif ini mengotomatiskan beberapa kegiatan, yang menjamin administrasi aplikasi elektronik yang efisien dan efektif.

Fitur utama ATS:

• penempatan lowongan,
• menyimpan dan mengelompokkan aplikasi yang dikumpulkan dalam basis data pusat,
• berkomunikasi antara pihak-pihak dalam proses rekrutmen,
• mengawasi dan memantau dokumentasi yang diajukan,
• mengelola aplikasi yang diterima,
• merencanakan wawancara kerja,
• orientasi karyawan baru.

Sistem Pelacakan Pelamar bekerja dengan baik di organisasi besar, yang mengonfirmasi laporan Capterra – sebanyak 75% perusahaan besar memanfaatkan keuntungan ATS. Apakah ini berarti bahwa perangkat lunak ini tidak cocok untuk bisnis lokal? Justru sebaliknya! Perusahaan yang mempekerjakan hingga 8 karyawan dapat menghemat hingga $10,000.

Bagaimana cara kerjanya

Sistem ini sangat populer karena bersifat universal dan memantau seluruh proses rekrutmen:

• merancang tawaran pekerjaan yang menarik dan spesifik,
• publikasi otomatis iklan untuk ditinjau oleh staf saat ini, serta di situs web resmi perusahaan dan portal pekerjaan,
• penolakan kandidat yang tidak memenuhi kriteria yang ditetapkan. Strategi semacam ini mengurangi jumlah peserta, mengoptimalkan keputusan selanjutnya,
• merencanakan dan menjadwalkan wawancara kerja,
• pelaksanaan proses orientasi karyawan baru.

Apa saja manfaat menggunakan ATS?

Perusahaan yang memutuskan untuk menerapkan solusi ATS mendapatkan keuntungan signifikan dalam membangun tim yang koheren. Ini dikonfirmasi oleh platform Jobscan – lebih dari 98% perusahaan Fortune 500 secara aktif menggunakan potensi sistem ini.

Efek skala

Perangkat lunak ATS akan memungkinkan Anda menjangkau ratusan kandidat, tanpa perlu melakukan kampanye iklan yang membosankan dan mahal. Hanya dengan beberapa klik, pos yang disiapkan akan muncul di portal dan media sosial yang paling populer.

Efisiensi

Proses rekrutmen harus disesuaikan dengan keterampilan teknologi dan perangkat seluler kandidat. Alat ATS yang efisien memungkinkan Anda mengirim iklan pekerjaan langsung dari ponsel Anda.

Identifikasi

Dengan menggunakan serangkaian pertanyaan dan survei yang dipikirkan dengan baik, Anda dapat dengan cepat menolak kandidat yang tidak memenuhi persyaratan staf HR. Sistem Pelacakan Aplikasi mempercepat proses rekrutmen, mengurangi biaya, dan memungkinkan Anda segera merekrut seorang ahli baru.

Automatisasi

ATS membebaskan kapasitas pemrosesan anggota perusahaan karena banyak tugas dapat dilakukan secara otomatis. Mengirim pesan, mengatur pertemuan, mengumpulkan umpan balik, dan menetapkan prioritas – elemen-elemen ini tidak tampak menjadi tantangan bagi sistem pelacakan aplikasi modern.

Ringkasan

Sistem Pelacakan Pelamar adalah alat yang kuat untuk perusahaan modern dan sadar. Investasi dalam teknologi progresif memungkinkan para perekrut mengidentifikasi bakat terbaik dan meningkatkan efisiensi kerja mereka. Dengan perangkat lunak yang tepat, Anda akan dapat melakukan proses rekrutmen yang menarik dan menambah nilai besar bagi perusahaan Anda.

Apakah Anda menyukai konten kami? Tetap terhubung dengan bergabung di komunitas Facebook dan Twitter kami.