Faktur elektronik semakin populer. Mengapa demikian? Faktur elektronik mudah untuk dikirim. Mereka juga cepat sampai ke penerimanya, yang memperpendek waktu pembayaran untuk barang dan jasa. Tidak heran semakin banyak perusahaan yang memanfaatkan solusi ini. Bagaimana jika saya menerima faktur melalui email? Apakah itu memiliki kekuatan hukum yang sama dengan faktur kertas? Anda akan menemukan informasi paling penting tentang faktur elektronik dalam artikel ini.
Jika Anda seorang freelancer atau menjalankan bisnis kecil, Anda tidak hanya menjual barang dan jasa Anda, tetapi juga kadang-kadang membeli sesuatu untuk perusahaan Anda. Ketika Anda berbelanja di toko biasa, Anda akan mendapatkan faktur kertas. Namun, jika Anda menghargai waktu Anda, berbelanja online akan menjadi solusi yang lebih baik. Dalam hal ini, Anda akan sering menerima faktur elektronik.
Apa yang harus dilakukan jika Anda mendapatkan faktur seperti itu? Prosedurnya sama seperti dalam kasus faktur kertas. Anda perlu membayarnya tepat waktu yang ditunjukkan oleh penerbit. Jika Anda menggunakan program akuntansi atau aplikasi penagihan, periksa apakah mereka menawarkan integrasi dengan bank Anda. Jika iya, unggah faktur ke sistem dan pesan transfer.
Namun, jika Anda tidak menggunakan program akuntansi, Anda harus masuk ke akun bank Anda dan memasukkan semua data secara manual. Apa yang perlu Anda lakukan? Anda perlu memberikan nomor faktur elektronik Anda, detail penerbit, dan jumlah faktur. Anda juga dapat menentukan apa yang dimaksud dengan faktur tersebut, tetapi tidak perlu untuk melakukan transfer yang tepat.
Hari-hari ketika semuanya harus dicetak sudah lama berlalu. Faktur elektronik tidak perlu dicetak. Mengapa? Karena Anda akan selalu memiliki akses ke mereka. Mereka akan ada di email Anda. Anda tidak mencetak semua email Anda, bukan?
Faktur elektronik memiliki keuntungan tambahan. Apa saja? Faktur semacam itu dapat dengan mudah diunggah ke perangkat lunak akuntansi atau program lain di mana Anda menyimpan pengeluaran Anda. Sebagian besar solusi perangkat lunak akuntansi memungkinkan Anda menyimpan faktur dalam file .pdf dan bahkan mengunggah pemindaian faktur. Anda dapat melakukannya hanya dengan beberapa klik. Ini adalah cara yang baik untuk melacak tenggat waktu pembayaran Anda karena dalam program semacam itu Anda dapat terus memantau kewajiban yang perlu Anda selesaikan. Aplikasi penagihan gratis Firmbee memberi Anda semua kemungkinan ini.
Ketika berbicara tentang faktur, tidak masalah apakah mereka diterbitkan di atas kertas atau secara elektronik. Kedua versi memiliki kekuatan hukum yang sama. Terlepas dari jenis faktur, Anda perlu menyimpannya untuk periode yang diharuskan oleh hukum. Dalam kasus faktur elektronik, ini jauh lebih mudah karena Anda tidak memerlukan arsip khusus untuk melakukannya.
Jika Anda menggunakan aplikasi penagihan, Anda memiliki semua faktur pembelian Anda di ujung jari Anda. Ini adalah solusi yang sangat nyaman yang akan menghemat tidak hanya kertas, toner, dan ruang penyimpanan dokumen Anda, tetapi juga waktu Anda.
Anda tidak perlu khawatir apakah faktur Anda disimpan cukup lama. Aplikasi penagihan yang baik akan memberi tahu Anda berapa lama Anda perlu menyimpan faktur dalam arsip elektronik Anda agar sesuai dengan peraturan pajak di negara Anda.
Pertama, periksa apakah faktur tersebut berasal dari perusahaan yang sudah Anda ajak bekerja sama. Jika iya, pastikan bahwa itu berisi nomor rekening bank yang telah Anda gunakan untuk pembayaran sebelumnya. Jika nomor rekening bank berbeda, mungkin telah diubah. Itu bisa terjadi. Namun, sebelum Anda mentransfer uang, pastikan bahwa perusahaan yang menerbitkan faktur benar-benar ada.
Jika Anda ragu apakah Anda harus membayarnya, sebaiknya hubungi perusahaan yang menerbitkannya. Mungkin, dalam kesibukan hidup sehari-hari Anda, Anda telah melupakan pesanan dan sekarang Anda terkejut dengan faktur yang harus dibayar. Periksa apakah Anda benar-benar memesan produk atau layanan tersebut. Jika iya, maka jangan abaikan pesan semacam itu. Mengapa?
Jika Anda tidak membayar faktur tepat waktu, penjual dapat mengenakan bunga untuk pembayaran yang terlambat. Anda juga mungkin tidak dapat lagi membeli dengan pembayaran tertunda dari pemasok tersebut. Tidak heran, tidak ada yang suka pelanggan yang tidak membayar tagihan mereka.
Oleh karena itu, jika Anda tidak ingat pembelian tertentu, pastikan untuk menghubungi penjual yang bersangkutan melalui telepon atau email untuk memastikan tidak ada kesalahan.
Apa yang harus dilakukan jika faktur menimbulkan keraguan? Mungkin saja seseorang ingin memeras uang dari Anda. Jika Anda membagikan detail perusahaan Anda di Internet, seseorang mungkin menggunakannya untuk menerbitkan faktur yang menipu dan mengirimkannya ke email Anda. Bagaimana agar tidak tertipu?
Jika faktur tersebut berasal dari perusahaan yang sebelumnya Anda ajak bekerja sama, coba hubungi mereka dan klarifikasi. Anda mungkin mendapatkannya karena kesalahan. Itu bisa terjadi. Saat menghubungi penerbit faktur, sebaiknya gunakan informasi yang Anda temukan di Internet. Mengapa?
Dalam isi email, penipu mungkin telah mencantumkan nomor telepon Anda sebagai nomor telepon perusahaan. Jika Anda menelepon nomor ini, mereka dapat meyakinkan Anda bahwa faktur tersebut benar dan Anda harus membayarnya. Di sisi lain, jika Anda menelepon nomor yang Anda temukan sendiri, Anda dapat yakin bahwa Anda menelepon tempat yang tepat.
Mengirim faktur yang menipu adalah kejahatan. Anda dapat melaporkan insiden semacam itu ke polisi. Untungnya, situasi semacam itu tidak sering terjadi. Oleh karena itu, Anda tidak perlu khawatir tentang faktur yang Anda terima secara elektronik, namun, kami menyarankan untuk tetap waspada.
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.
Seorang pemecah masalah dengan 5 gelar berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini menjadikannya Pemilik Bisnis & Manajer yang sempurna. Ketika mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahunya terhadap dunia adalah kualitas yang paling dihargainya.
Piagam proyek adalah hal yang sangat penting dalam manajemen proyek. Mereka memberikan gambaran yang jelas…
Organisasi di berbagai industri membangun hubungan dengan calon karyawan, pemasok, dan mitra setiap hari. Mereka…
Ada lebih dari cukup teknik manajemen yang tersedia. Beberapa tampak rumit sementara yang lain sederhana…
Apakah Anda tahu bagaimana cara memulai sebuah LSM? Apakah Anda sudah memikirkannya? Apakah Anda sadar…
Semakin besar perusahaan, semakin banyak posisi HR yang ditawarkannya, yang berarti bahwa terkadang Anda bisa…
Apa itu analisis pekerjaan? Apakah Anda pernah mendengar istilah tersebut, apakah Anda tahu apa yang…