Apa itu faktur?

Faktur adalah dokumen yang mengonfirmasi transaksi. Ini berlaku untuk baik penyediaan layanan maupun pasokan barang, termasuk pasokan konten digital. Faktur dapat berupa bentuk kertas atau elektronik. Faktur menentukan nilai barang dan layanan dan merupakan dasar untuk menghitung pajak yang terutang. Meskipun faktur sering muncul dalam hubungan B2B (bisnis ke bisnis), ini bukan hanya wilayah para pengusaha. Individu swasta juga berhadapan dengan faktur yang diterbitkan dalam model B2C (bisnis ke konsumen). Dalam artikel ini, kami akan menjelaskan apa itu faktur dan apa tujuannya.

Apa itu faktur? Apa tujuannya? – daftar isi:

1. Informasi dasar tentang faktur
2. Faktur sebagai konfirmasi penjualan
3. Faktur sebagai dokumen untuk akuntansi
4. Apakah faktur diperlukan untuk menggunakan garansi?
5. Bagaimana cara mudah mengeluarkan faktur?

Informasi dasar tentang faktur

Faktur adalah dokumen yang mengonfirmasi kesepakatan transaksi antara penjual dan pembeli. Untuk alasan ini, faktur harus memuat rincian lengkap dari keduanya. Faktur harus diterbitkan dalam dua salinan, satu untuk masing-masing pihak dalam transaksi.

Elemen penting lainnya dari faktur adalah nomor unik dan tanggal penerbitannya. Faktur memuat informasi tentang barang dan layanan yang dijual seperti jumlah, harga, dan nilai. Untuk negara-negara di mana PPN (Pajak Pertambahan Nilai) dikenakan, faktur juga akan menunjukkan tarif dan nilai pajak ini.

Faktur menunjukkan metode pembayaran untuk barang dan layanan yang disuplai. Ini bisa berupa pembayaran di muka, pembayaran tunai, transfer bank, atau kartu kredit. Dalam hal penjualan dengan tanggal pembayaran yang ditunda, faktur juga akan mencakup tanggal ketika kewajiban tersebut harus diselesaikan.

Faktur dapat diterbitkan dalam bentuk kertas, tetapi juga dapat disusun dalam bentuk elektronik, yang memiliki kekuatan hukum yang sama. Menurut laporan E-Invoicing / E-Billing. Digitalisasi dan Otomatisasi, lebih dari 370 miliar faktur diterbitkan setiap tahun, hanya 10% di antaranya yang merupakan faktur elektronik.

Namun, karena layanan e-faktur jauh lebih murah daripada rekan kertasnya, solusi semacam itu semakin populer setiap tahun. Dengan menggunakan otomatisasi saat mengeluarkan faktur, Anda dapat mengurangi biaya hingga 30%.

Faktur sebagai konfirmasi penjualan

Ketika menjual barang atau layanan apa pun, Anda harus mendokumentasikan peristiwa tersebut dalam bentuk yang sesuai. Ketika menjual kepada individu, Anda biasanya diharuskan memiliki kasir dan mengeluarkan struk. Namun, atas permintaan pelanggan, Anda harus mengeluarkan faktur yang mengonfirmasi pembelian. Saat menjalankan bisnis dalam model B2B, dokumen dasar yang mengonfirmasi penjualan adalah faktur.

Banyak perusahaan yang menjual di berbagai pasar mengeluarkan faktur dalam bentuk elektronik untuk pelanggan mereka secara default. Ini jelas merupakan solusi yang lebih nyaman daripada mencetak struk atau faktur kertas. Pengiriman dokumen semacam itu mudah untuk diotomatisasi, sehingga Anda tidak perlu berurusan dengan pekerjaan administratif dan dapat berkonsentrasi pada menjalankan bisnis Anda.

Faktur sebagai dokumen untuk akuntansi

Menurut IFRS (Standar Pelaporan Keuangan Internasional), faktur adalah salah satu dokumen akuntansi yang paling penting yang memuat informasi rinci tentang transaksi yang telah diselesaikan. Di antara lain, faktur menghitung pendapatan Anda dan pajak yang harus Anda bayar atasnya. Faktur juga mendokumentasikan biaya yang telah Anda tanggung untuk menjalankan bisnis Anda. Tergantung pada bentuk perpajakan yang dipilih, faktur dapat memengaruhi jumlah pajak yang terutang. Karena faktur dapat diperiksa oleh otoritas pajak, mereka harus disimpan untuk jangka waktu yang ditentukan dalam hukum negara tertentu.

Kantor akuntansi, saat menyiapkan daftar harga untuk layanan mereka, sering merujuk pada jumlah faktur. Ini berlaku baik untuk faktur yang diterbitkan oleh Anda, yang disebut faktur penjualan, maupun untuk faktur yang diterbitkan oleh kontraktor Anda untuk barang dan layanan yang diberikan kepada Anda. Yang terakhir disebut sebagai faktur biaya.

Kantor akuntansi dalam harga paket layanan dasar biasanya menawarkan pemesanan sejumlah faktur yang telah ditentukan, tetapi untuk setiap dokumen berikutnya yang melebihi batas ini, mereka dapat mengenakan biaya tambahan. Jika Anda tidak mengeluarkan terlalu banyak dokumen, menggunakan layanan akuntansi dapat menjadi biaya yang cukup besar terkait dengan menjalankan bisnis. Namun, Anda dapat menggunakan aplikasi yang memungkinkan Anda mengeluarkan dan memesan faktur sendiri. Ini menjadi lebih nyaman dengan template yang telah ditentukan dan daftar data yang dapat ditarik. Berkat solusi ini, Anda dapat mengoptimalkan biaya menjalankan bisnis Anda sendiri dengan efisien.

Apakah faktur diperlukan untuk menggunakan garansi?

Anda tidak perlu memiliki faktur untuk menggunakan garansi. Untuk tujuan ini, konfirmasi pembelian apa pun sudah cukup. Ini bisa berupa struk, laporan rekening, atau konfirmasi pembayaran kartu kredit. Penting untuk memiliki dokumen yang mengonfirmasi transaksi. Namun, sejumlah besar orang, terutama saat membeli barang dengan nilai lebih tinggi, memilih faktur. Mengapa?

Sangat mudah untuk kehilangan struk. Selain itu, jika disimpan dengan buruk, struk tersebut cepat pudar dan menjadi tidak terbaca. Tidak ada masalah seperti itu dengan faktur. Mereka sering memiliki format yang lebih besar dan biasanya berupa halaman A4. Berkat itu, mereka dapat dengan mudah disimpan dalam binder standar. Faktur dalam bentuk elektronik adalah solusi yang ideal. Akses ke dokumen semacam itu jauh lebih mudah dan jika Anda perlu menggunakan garansi, Anda dapat dengan cepat menemukan faktur yang diperlukan.

Bagaimana cara mudah mengeluarkan faktur?

Anda dapat menemukan banyak solusi yang mendukung penerbitan faktur, mulai dari sistem akuntansi dan keuangan, melalui CRM (Sistem Manajemen Hubungan Pelanggan) atau sistem ERP (Perencanaan Sumber Daya Perusahaan) yang lebih rumit, hingga aplikasi khusus, misalnya Firmbee, yang merupakan aplikasi faktur gratis. Berkat alat semacam itu, Anda dapat dengan mudah membuat faktur dan bahkan mengotomatiskan proses tertentu, seperti mengirim pengingat tentang pembayaran berulang.

Ini tidak selalu harus melibatkan biaya yang besar untuk membeli perangkat lunak semacam itu. Sangat berharga untuk menggunakan solusi yang terbukti yang menyediakan fungsionalitas penuh saat mengeluarkan faktur, dan pada saat yang sama gratis. Untuk tujuan ini, Anda dapat menggunakan Aplikasi Faktur Gratis, yang memudahkan penerbitan faktur, bahkan bagi mereka yang belum pernah berurusan dengan akuntansi sebelumnya.

Baca artikel terbaru kami: Storyboard – apa itu dan bagaimana cara menggunakannya untuk produksi video?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.