Menemukan kecocokan yang tepat. Memilih antara perencanaan tenaga kerja yang berkelanjutan dan musiman.

Perencanaan tenaga kerja adalah salah satu tugas kunci dari departemen SDM. Menanggapi kebutuhan staf saat ini dan mengantisipasi kebutuhan di masa depan sangat penting bagi setiap bisnis untuk tumbuh. Bagaimanapun, karyawan beserta pengalaman, keterampilan, dan sifat kepribadian mereka adalah aset paling berharga bagi perusahaan. Kita dapat membedakan antara dua jenis perencanaan tenaga kerja: berkelanjutan dan musiman, masing-masing dengan manfaat dan kekurangan. Dalam posting blog hari ini, kita akan membahas lebih dalam tentang kedua pendekatan ini untuk membantu Anda lebih memahami cara menerapkan strategi perencanaan tenaga kerja yang efektif. Baca terus.

Memilih antara perencanaan tenaga kerja berkelanjutan dan musiman – daftar isi:

1. Apa itu perencanaan tenaga kerja?
2. Perencanaan tenaga kerja berkelanjutan
3. Perencanaan tenaga kerja musiman
4. Pilihan mana yang lebih baik?
5. Ringkasan

Apa itu perencanaan tenaga kerja?

Proses ini biasanya dilakukan oleh staf SDM di bawah pengawasan ketat seorang direktur rekrutmen dan manajer perekrutan. Ini melibatkan pemeriksaan sumber daya manusia perusahaan saat ini dan mengantisipasi kebutuhan staf di masa depan. Ini dapat dilakukan dalam jangka pendek dan jangka panjang. Dalam kasus yang terakhir, ini memiliki kepentingan strategis dan mengacu pada mengantisipasi keterampilan yang akan dibutuhkan organisasi dalam 2, 5, atau 10 tahun (karena rencana pengembangan bisnis dan pasar yang dinamis). Pendekatan yang tepat untuk merekrut personel baru sangat penting untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki sumber daya untuk mencapai tujuannya tanpa gangguan dalam operasi sehari-hari.

Perencanaan tenaga kerja berkelanjutan

Dalam model ini, perusahaan merespons kebutuhan sumber daya manusia segera setelah diidentifikasi. Perusahaan dapat membuka proses rekrutmen ketika seorang karyawan keluar untuk mengisi kekosongan, atau ketika tim tertentu kelebihan beban kerja (misalnya, ketika proyek baru membutuhkan sumber daya yang signifikan). Namun, itu bukan semuanya – dalam situasi seperti itu, spesialis SDM terus menganalisis tren ekonomi dan pasar tenaga kerja untuk memprediksi kebutuhan staf di masa depan. Pada saat yang sama, mereka berkonsultasi tentang keputusan perekrutan baru dengan departemen keuangan, memastikan bahwa tidak ada celah anggaran yang signifikan pada titik mana pun.

Perencanaan tenaga kerja musiman

Proses perencanaan tenaga kerja musiman melibatkan mengantisipasi kebutuhan staf selama periode tertentu dalam setahun, dan ini masih banyak digunakan oleh banyak perusahaan. Ini dapat diterapkan pada berbagai industri, seperti katering atau pariwisata, dan juga dapat disesuaikan dengan rencana pengembangan bisnis tertentu, seperti memulai proyek baru. Pendekatan ini memberikan kontrol penuh atas ekspansi tim, termasuk manajemen anggaran dan beban kerja. Selain itu, dengan solusi ini, Anda dapat menetapkan KPI rekrutmen, yang memudahkan untuk menilai efisiensi perekrut.

Pilihan mana yang lebih baik?

Perencanaan tenaga kerja berkelanjutan sangat cocok untuk tuntutan lingkungan dinamis saat ini karena memungkinkan perusahaan merespons dengan cepat terhadap kebutuhan yang berubah dan tetap unggul dari kompetisi. Namun, terkadang terjadi bahwa kebutuhan staf lebih besar dari anggaran, dan perlu untuk memindahkan karyawan atau mengundurkan diri dari rekrutmen. Dalam kasus perencanaan tenaga kerja musiman, tidak ada risiko seperti itu karena anggaran rekrutmen disediakan di muka.

Namun, mungkin sulit untuk memprediksi berapa banyak karyawan yang akan dibutuhkan. Jika sebuah perusahaan merekrut terlalu banyak pekerja musiman, itu dapat menyebabkan kelebihan staf dan peningkatan biaya tenaga kerja. Di sisi lain, permintaan yang diremehkan untuk tenaga kerja musiman dapat mengakibatkan kekurangan staf, menyebabkan keterlambatan dalam operasi sehari-hari dan kesulitan dalam mencapai tujuan organisasi.

Ringkasan

Dalam menghadapi krisis ekonomi, pengunduran diri diam-diam, tantangan terkait akuisisi bakat, dan persaingan dinamis di pasar kerja, rencana tenaga kerja harus dipikirkan dengan baik. Strategi perencanaan tenaga kerja harus disesuaikan dengan faktor-faktor individu seperti jumlah karyawan, rencana pengembangan bisnis, dan kesehatan keseluruhan perusahaan. Saat ini, semakin sulit untuk memprediksi baik perubahan internal (dalam organisasi) maupun eksternal (di pasar kerja), seperti yang ditunjukkan oleh pandemi Covid-19 dan konsekuensinya. Oleh karena itu, perencanaan tenaga kerja berkelanjutan tampaknya menjadi pilihan yang lebih aman dan lebih fleksibel.

Baca juga: Apa yang dilakukan oleh manajer pengalaman karyawan?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.