Bagaimana outsourcing dapat mengurangi biaya?

Salah satu alasan terpenting mengapa perusahaan memilih untuk mengalihdayakan adalah untuk mengurangi biaya. Memilih perusahaan eksternal yang tepat memberikan akses ke sumber daya terbaiknya. Ini terutama mencakup karyawan terampil dan teknologi terbaru. Memanfaatkan sumber daya eksternal ini memungkinkan Anda untuk menghindari pengeluaran besar dan menyisihkan surplus untuk diinvestasikan dalam hal-hal baru, misalnya. Dalam cara apa lagi pengalihdayaan mengurangi biaya dalam sebuah organisasi? Baca terus untuk mengetahuinya!

Pengalihdayaan dan pengurangan biaya – daftar isi:

1. Tidak perlu perekrutan tambahan
2. Pengeluaran lebih sedikit untuk peralatan dan ruang kantor
3. Pengeluaran lainnya
4. Ringkasan

Tidak perlu perekrutan tambahan

Misalkan kita berencana untuk membuat sebuah bagian di perusahaan kita yang menangani analisis data untuk pemasaran online. Untuk memulai departemen baru, kita perlu merekrut dan mempekerjakan karyawan yang sesuai. Sejak awal, proses ini melibatkan biaya dalam bentuk keterlibatan personel HR dalam proses perekrutan. Setelah memilih kandidat terbaik, kita masih perlu melakukan pelatihan internal untuk membuat mereka lebih akrab dengan tanggung jawab mereka.

Menurut Laporan Industri Pelatihan 2018, rata-rata, 46,7 jam dihabiskan untuk pelatihan per karyawan dalam satu tahun. Pemberi kerja harus mengeluarkan rata-rata $1075 per orang untuk ini. Kandidat yang kita pekerjakan harus, tentu saja, diberi kompensasi yang tepat, serta dibayar kontribusi yang seharusnya. Namun, bahkan setelah mempekerjakan dan melatih mereka, kita tidak yakin apakah mereka akan terus bekerja untuk kita dan apakah kita tidak perlu menjalankan seluruh proses dari awal, yang melibatkan pengeluaran lebih lanjut.

Dengan menggunakan pengalihdayaan, Anda tidak perlu membuat departemen baru dan dengan demikian mempekerjakan orang tambahan. Cukup bayar perusahaan eksternal hanya untuk paket layanan yang dipilih dan mereka juga akan mengalihdayakan analisis proses data yang terkait dengan layanan tersebut. Dengan cara ini, Anda menghindari biaya yang terlibat dalam seluruh proses HR.

Pengeluaran lebih sedikit untuk peralatan dan ruang kantor

Membuat tim internal Anda sendiri tidak hanya disertai dengan biaya gaji, tetapi juga melibatkan pengeluaran lainnya. Ini adalah, misalnya, biaya yang terkait dengan memiliki ruang kantor (produksi) tambahan. Jumlah karyawan yang lebih besar membutuhkan ruang yang sesuai untuk bekerja. Oleh karena itu, Anda harus menyewa, membeli, atau menambah ruang kantor tambahan, yang memerlukan investasi uang dan waktu tambahan.

Setelah ini dilakukan, kita juga perlu memberikan peralatan yang tepat untuk bekerja kepada tim kita. Dalam kasus analis data, ini akan terutama terdiri dari peralatan TI seperti monitor, komputer atau laptop, headphone, dan mikrofon. Anda juga harus menambahkan pengeluaran dalam bentuk membeli lisensi untuk perangkat lunak yang diperlukan. Perangkat keras tambahan juga meningkatkan konsumsi energi.

Pengalihdayaan mengurangi biaya yang disebutkan di atas. Dengan menggunakan layanan perusahaan eksternal, Anda tidak perlu khawatir tentang menyewa (membeli atau menambah) ruang kantor tambahan atau mengeluarkan biaya untuk alat kerja yang sesuai. Perusahaan pengalihdayaan sudah memiliki fasilitas dan peralatan yang diperlukan untuk melakukan layanan bagi kita.

Pengeluaran lainnya

Mengandalkan hanya pada tim internal Anda sendiri juga dapat melibatkan pengeluaran yang kurang jelas. Seringkali, perusahaan perlu menyediakan dukungan 24/7 untuk klien mereka. Ini biasanya adalah organisasi yang terkait dengan menjalankan dan memelihara ruang server, dan juga perusahaan telekomunikasi. Mereka oleh karena itu terpaksa membayar karyawan 24 jam sehari – bekerja di malam hari atau pada akhir pekan berarti biaya tambahan bagi pemberi kerja.

Untuk menghindarinya, adalah mungkin untuk menggunakan layanan perusahaan eksternal yang beroperasi di wilayah lain di dunia selama jam malam atau akhir pekan. Ini memastikan bahwa kita dapat merawat klien kita sepanjang waktu tanpa biaya tambahan.

Menggunakan layanan perusahaan pengalihdayaan juga memungkinkan Anda untuk mengakses karyawan dari daerah di mana biaya tenaga kerja jauh lebih rendah dibandingkan dengan kantor pusat perusahaan. Mempekerjakan perusahaan yang menawarkan tingkat layanan yang sama memungkinkan kita untuk menghemat uang tambahan.

Pengalihdayaan dan pengurangan biaya – ringkasan

Pengalihdayaan memfasilitasi pengurangan biaya di semua perusahaan. Memilih perusahaan yang tepat untuk menyediakan layanan semacam itu tidak hanya dapat mempertahankan produktivitas saat ini tetapi juga meningkatkannya. Ini terjadi dengan sumber daya yang jauh lebih sedikit dibandingkan dengan mengandalkan hanya pada tim internal.

Baca juga: 4 alasan mengapa pengalihdayaan adalah tren yang berkembang

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube.