Bagaimana cara menemukan relawan untuk NGO saya?

Keinginan untuk mendirikan organisasi non-pemerintah yang dekat dengan minat Anda telah ada dalam pikiran Anda untuk waktu yang lama dan Anda akhirnya memutuskan untuk mewujudkan tujuan ini? Jika demikian, Anda pasti menyadari bahwa Anda memiliki perjalanan panjang yang harus dilalui – meskipun itu adalah perjalanan yang tidak diragukan lagi memberikan rasa pemenuhan. Namun, untuk berhasil, Anda memerlukan dukungan dari anggota tim dan relawan yang percaya pada ide yang sama. Apa yang dapat Anda lakukan untuk menarik orang-orang terbaik ke organisasi Anda? Baca terus untuk mengetahuinya!

Bagaimana cara menemukan relawan untuk NGO saya? – daftar isi:

1. Jadilah spesifik
2. Fokus pada iklan relawan
3. Onboarding
4. Ringkasan

Jadilah spesifik

Seperti halnya iklan pekerjaan lainnya, orang-orang yang mencari peluang untuk pengembangan dan pertumbuhan memperhatikan bidang di mana mereka akan mendukung NGO tertentu, dan berdasarkan hal ini mereka membuat pilihan. Mereka ingin tahu segera apa yang akan mereka terlibat, seberapa banyak komitmen yang akan diperlukan dari mereka, dan, yang terpenting, apa yang akan mereka pelajari dengan cara ini. Kesempatan untuk belajar sesuatu yang baru sangat penting bagi relawan. Mereka berharap untuk menerima beberapa manfaat yang tidak terukur sebagai imbalan atas pekerjaan mereka, seperti pengembangan keterampilan lunak, mendapatkan pengalaman, atau peluang jaringan. Oleh karena itu, pastikan Anda menyertakan rincian dalam iklan pekerjaan Anda.

Fokus pada iklan relawan

Terlepas dari di mana Anda berencana untuk mencari bantuan – dari keluarga dan teman, melalui media sosial, di sekolah atau organisasi pemuda – Anda dapat yakin bahwa banyak hal tergantung pada bagaimana Anda menyusun iklan relawan Anda. Jenis iklan ini harus ditulis dalam bahasa yang sederhana yang disesuaikan dengan audiens target dan mencakup:

• apa yang dilakukan NGO Anda,
• mengapa organisasi mencari bantuan dan sejauh mana
• apa tujuan dan hasil yang ingin dicapai
• manfaat dari kegiatan yang dilakukan yang akan muncul untuk masyarakat secara keseluruhan atau kelompok sosial tertentu
• manfaat yang dapat Anda peroleh sebagai relawan yang berkomitmen (termasuk pengalaman, keterampilan keras dan lunak, kontak dengan rekan-rekan, menjadi anggota komunitas, jaringan, dll.)

Iklan relawan benar-benar layak untuk diperhatikan – keberhasilan upaya rekrutmen Anda tergantung pada ini. Lagipula, tidak selalu mungkin untuk mendapatkan bantuan dari orang-orang yang Anda kenal atau dengan siapa Anda telah bekerja sebelumnya. Oleh karena itu, saat membuat iklan, sangat berharga untuk memanfaatkan keterampilan orang-orang yang menangani pembuatan konten setiap hari dan akan dapat menyusun iklan berdasarkan bahasa manfaat.

Onboarding

Ada situasi di mana NGO merekrut relawan, hanya untuk mengetahui bahwa mereka tidak memiliki rencana tentang bagaimana memperkenalkan orang tersebut ke pekerjaan. Onboarding adalah tahap yang pasti harus dipikirkan sebelumnya, karena ini menentukan apakah seorang relawan akan merasa nyaman di organisasi, termotivasi, dan ingin tinggal lebih lama.

Untuk alasan ini, sangat berharga untuk mengorganisir pelatihan atau menyiapkan materi pendidikan untuk relawan baru. Namun, yang paling penting adalah merencanakan semuanya sebelumnya – tidak ada yang suka menunggu sampai mereka akhirnya mendapatkan pengetahuan dan alat yang diperlukan untuk menjadi dukungan yang efektif bagi organisasi (terutama mereka yang bekerja secara sukarela).

Juga sangat penting untuk diingat tentang kegiatan membangun tim yang memastikan terjalinnya ikatan antara individu. Bagi banyak relawan, sangat penting untuk berada di lingkungan di mana mereka tidak hanya dapat bertindak untuk kebaikan komunitas, tetapi juga membangun hubungan pribadi, emosional, dan profesional. Untuk alasan ini, aspek integrasi juga harus diperhatikan sebagai bagian dari proses onboarding.

Ringkasan

Relawan tidak diragukan lagi adalah sumber daya paling berharga yang dapat diperoleh NGO Anda. Untuk alasan ini, sangat penting untuk melakukan segala upaya untuk menarik orang-orang yang ambisius, termotivasi, bersedia membantu, dan kreatif, dan yang terpenting – yang percaya pada ide tersebut dan ingin bertindak untuk kepentingan orang lain tanpa mencari keuntungan. Juga harus diingat bahwa seluruh usaha tidak berakhir dengan proses rekrutmen itu sendiri. Penting juga untuk mempertahankan relawan di NGO dan menikmati dukungan yang mereka berikan untuk jangka waktu yang lebih lama.

Rekrut relawan dan rencanakan pekerjaan mereka dengan lebih efektif dengan bantuan Firmbee. Bagaimana cara melakukannya? Simpan basis data semua relawan beserta dokumen penting, lacak status rekrutmen, dan kendalikan aliran informasi dengan memberikan tingkat otorisasi yang berbeda kepada pengguna terpilih. Sistem manajemen proyek kami tersedia untuk NGO secara gratis. Periksa detailnya.

Baca juga: Cara efektif untuk menjalankan NGO.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.