4 strategi berguna untuk meningkatkan kehadiran karyawan

Meningkatkan kehadiran karyawan sangat penting untuk memastikan alur kerja yang konsisten. Cuti sakit, cuti tahunan, cuti khusus, cuti untuk merawat anak, dan banyak alasan lainnya – alasan mengapa karyawan Anda tidak hadir di tempat kerja bisa sangat beragam. Meskipun ketidakhadiran yang sesekali mungkin tidak berdampak signifikan pada operasi bisnis, ketidakhadiran yang berlebihan dapat menyebabkan konsekuensi negatif, seperti peningkatan beban kerja bagi rekan-rekan dan produktivitas yang lebih rendah untuk seluruh perusahaan. Untungnya, ada strategi untuk mengatasi masalah ini. Dalam posting blog ini, kami akan menyajikan empat praktik yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan kehadiran karyawan dan mengurangi ketidakhadiran. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

Bagaimana cara meningkatkan kehadiran karyawan? – daftar isi:

1. Hari libur tambahan
2. Bonus kehadiran
3. Pengaturan kerja yang fleksibel
4. Manfaat karyawan yang menarik
5. Ringkasan

Hari libur tambahan

Pada pandangan pertama, ide memberikan waktu tambahan untuk meningkatkan kehadiran karyawan mungkin tampak mengejutkan. Namun, ketidakhadiran yang sering bisa menjadi tanda masalah yang lebih dalam, seperti kesehatan fisik atau mental yang buruk, kelelahan, atau ketidakmampuan untuk menyeimbangkan pekerjaan dan kehidupan pribadi. Dengan memberikan karyawan waktu tambahan, seperti hari libur tambahan berdasarkan masa kerja atau opsi cuti non-tradisional seperti cuti menstruasi atau cuti ulang tahun, Anda dapat membantu mengurangi beberapa penyebab mendasar dari ketidakhadiran.

Selain itu, menawarkan kesempatan untuk memperpanjang akhir pekan tanpa menggunakan hari libur pribadi dapat memberikan istirahat yang sangat dibutuhkan bagi karyawan dan berkontribusi pada kesejahteraan mereka secara keseluruhan. Dalam jangka panjang, ini dapat berarti lebih sedikit ketidakhadiran dan tenaga kerja yang lebih produktif dan terlibat. Faktanya, satu hari libur dapat berpotensi menghasilkan satu minggu produktivitas yang meningkat ketika karyawan kembali bekerja dengan perasaan segar dan bugar.

Bonus kehadiran

Taktik lain yang dapat Anda gunakan adalah memberikan penghargaan kepada karyawan yang memiliki kinerja luar biasa atau kehadiran sempurna (seperti dalam sebulan, kuartal, atau tahun tertentu). Tentu saja, praktik ini tidak dimaksudkan untuk mendorong karyawan Anda untuk tidak menggunakan waktu cuti yang berhak mereka dapatkan dengan menawarkan bonus finansial di atas gaji mereka.

Sebaliknya, ini adalah cara untuk menunjukkan penghargaan kepada individu yang tidak memiliki (sering disalahgunakan dalam praktik) cuti sakit atau ketidakhadiran acak lainnya. Akibatnya, Anda dapat mengharapkan pengurangan sebagian dalam ketidakhadiran staf. Penting untuk dicatat bahwa Anda dapat menentukan jumlah bonus (misalnya, 10% dari gaji pokok) dan syarat yang harus dipenuhi karyawan untuk menerimanya secara individu, misalnya, dalam peraturan kerja internal atau kontrak kerja.

Pengaturan kerja yang fleksibel

Bagaimana memberikan pengaturan kerja yang fleksibel dapat membantu meningkatkan kehadiran karyawan? Praktik ini dapat sangat bermanfaat dalam situasi di mana seorang karyawan memberikan informasi palsu tentang merasa tidak sehat untuk memenuhi tugas atau rencana penting lainnya, seperti kebutuhan untuk berada di dua tempat sekaligus.

Dengan waktu fleksibel, mereka tidak perlu melakukan ini, yang pada akhirnya akan meningkatkan kehadiran mereka di tempat kerja. Penting untuk dicatat bahwa meningkatkan fleksibilitas juga bisa menjadi solusi yang baik untuk keterlambatan kronis atau istirahat makan siang yang lebih lama (yang diakibatkan oleh misalnya kebutuhan untuk mengantar anak ke atau dari sekolah), yang juga dihitung sebagai ketidakhadiran dari pekerjaan.

Manfaat karyawan yang menarik

Paket manfaat yang menarik juga dapat berfungsi sebagai insentif yang efektif untuk meningkatkan kehadiran karyawan. Misalnya, makan siang bersubsidi di kantin perusahaan sangat populer karena membantu karyawan menghemat waktu dan uang sambil juga mempromosikan rasa kebersamaan di antara rekan-rekan yang berkumpul untuk makan bersama.

Zona santai kantor yang dilengkapi dengan berbagai pilihan hiburan (seperti konsol permainan, meja ping-pong dan foosball, biliar), snack gratis, “pizza Jumat,” anggaran pelatihan, atau kegiatan hiburan lainnya yang diatur oleh departemen SDM – ini hanya beberapa contoh inisiatif yang dapat Anda pertimbangkan dan yang akan mendorong karyawan untuk hadir di tempat kerja. Untuk lebih meningkatkan kehadiran, Anda dapat membuat akses ke manfaat tertentu tergantung pada jumlah ketidakhadiran dan hanya memberikan penghargaan kepada karyawan yang paling “teladan”.

Ringkasan

Strategi yang disebutkan di atas hanyalah contoh dari apa yang dapat Anda lakukan di perusahaan Anda. Apakah tindakan Anda akan memiliki dampak yang diinginkan tergantung pada situasi individu karyawan, alasan mendasar untuk kehadiran yang rendah (Anda mungkin menemukan masalah yang lebih dalam di dalam perusahaan), dan budaya organisasi.

Namun, penting untuk diingat bahwa menerapkan taktik ini memerlukan pemantauan ketidakhadiran yang tepat, sehingga Anda dapat merespons sebelum masalah memburuk. Program yang didedikasikan, seperti Firmbee, akan memungkinkan Anda untuk memasukkan semua informasi tentang ketidakhadiran di tempat kerja. Ini akan memudahkan Anda untuk menganalisis dan mengidentifikasi tren negatif dalam kehadiran karyawan, memungkinkan Anda untuk memperkenalkan perubahan yang akan memperbaiki situasi.

Baca juga: Kebijakan cuti kreatif. 4 jenis cuti inovatif yang diadopsi perusahaan.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.