Dasar-dasar penceritaan data

Lebih dari sekali kami berpartisipasi dalam pelatihan atau pertemuan bisnis. Seringkali pertemuan semacam itu menampilkan presentasi yang merangkum situasi tertentu di perusahaan, bentuknya begitu membosankan sehingga pendengar, jika bisa, akan meleleh ke udara. Apa yang harus dilakukan dalam situasi di mana kita yang harus menyiapkan presentasi semacam itu? Bagaimana membuat pidato kita substansial dan pada saat yang sama menarik bagi audiens? Yang disebut data storytelling akan sangat membantu dalam hal ini.

Data storytelling – daftar isi:

1. Data storytelling – apa itu?
2. Dari mana memulai?
3. Prioritas
4. Bagaimana membangun cerita data dengan benar?
5. Ringkasan

Data storytelling – apa itu?

Dengan perkembangan teknologi perusahaan, cara dan kualitas komunikasi data mendapatkan perhatian khusus, misalnya dalam kasus laporan atau segala jenis laporan yang disajikan kepada klien, manajemen, dll. Dengan demikian, untuk melawan presentasi yang membosankan, data storytelling diciptakan.

Dalam istilah yang paling sederhana, ini adalah penyampaian data, dengan cara yang menciptakan ceritanya. Angka-angka disajikan dalam hubungan sebab-akibat, sehingga penerima tidak “diserang” oleh tumpukan angka. Akibatnya, persepsi pendengar menjadi lebih besar, dan informasi yang disampaikan lebih mudah diserap oleh mereka.

Dari mana memulai?

Pertama-tama, kita perlu membuat presentasi visual, yang akan menjadi dasar kita. Oleh karena itu, kita harus memverifikasi kebenaran data yang ingin kita masukkan ke dalamnya. Kita tidak boleh membiarkan situasi di mana kita merujuk pada data yang tidak benar atau sudah usang. Langkah selanjutnya adalah menentukan kesimpulan yang ingin kita capai.

Setelah kita tahu apa yang ingin kita buktikan melalui presentasi, kita harus ingat untuk menyampaikannya dengan jelas. Kita tidak bisa menempatkan terlalu banyak teks di slide. Setiap slide harus konkret dan jelas menggambarkan inti dari hal-hal tersebut. Data paling baik disajikan dalam bentuk tabel, grafik, atau diagram, tetapi disarankan untuk menggunakan infografis, grafik, atau animasi. Cara penyajian data ini membuatnya lebih mudah diakses oleh pemirsa.

Jika kita ingin menekankan nada negatif dari informasi tertentu, disarankan untuk menggunakan warna merah untuk memperkuat efek pada penerima. Dalam situasi sebaliknya, ketika kita ingin menyampaikan nada positif dari data kepada penerima, disarankan untuk menggunakan warna hijau atau biru.

Jenis huruf teks juga penting, pilih desain yang sederhana, tanpa hiasan yang tidak perlu yang mengganggu persepsi inti pesan. Ukurannya juga signifikan, keputusan yang paling bijak adalah memilih jenis huruf dengan ukuran optimal, mudah dibaca oleh penerima. Juga, ingat untuk tidak berlebihan dengan jumlah teks di slide – itu harus menggambarkan data yang paling relevan dan memberikan dasar bagi presenter.

Prioritas

Jika kita sudah memiliki presentasi visual, kita perlu memikirkan bagaimana menyampaikannya. Di sinilah data storytelling akan memainkan peran utama. Untuk membuat presentasi kita menarik dan substansial, persiapkan dengan baik untuk menyajikan data. Ada skema, yang menjadi dasar untuk mengembangkan data mengikuti storytelling. Penting untuk menetapkan beberapa poin penting tentang presentasi kita.

Pertama, kita perlu mempertimbangkan siapa protagonis narasi, apakah kita tertarik pada perusahaan secara keseluruhan atau, misalnya, salah satu departemennya, dll. Masalah berikutnya adalah menentukan tujuan atau tantangan yang dihadapi protagonis cerita. Selain itu, identifikasi hambatan yang mungkin kita temui dalam perjalanan menuju tujuan yang kita inginkan, seperti nuansa hukum atau kekurangan staf.

Ingat untuk menyajikan titik balik, yaitu momen ketika situasi mulai berpihak pada kita, penting untuk menyoroti data yang menggambarkan hal ini. Selain itu, ingat untuk menyoroti atribut perusahaan atau departemen yang terkena masalah dan menekankan apa yang akan memainkan peran kunci dalam mengatasi kesulitan. Poin terakhir adalah menentukan kesimpulan apa yang dapat diambil dari situasi yang dijelaskan.

Bagaimana membangun cerita data dengan benar?

Langkah selanjutnya adalah menggabungkan cerita kita. Secara tradisional, kita harus memulai dengan pengantar. Di sini kita harus fokus pada memperkenalkan pendengar pada subjek masalah. Untuk melakukan ini, kita perlu mengenalnya, dan kemudian menyesuaikan bentuk pidato kita dengan mentalitasnya. Kita tidak bisa berlebihan dengan jumlah jargon teknologi yang sulit dipahami oleh non-spesialis. Bahasa sederhana yang disesuaikan dengan jenis audiens akan jauh lebih efektif.

Selain itu, konteks pidato harus melibatkan pendengar sebagai bagian integral dari narasi. Jika masalah mempengaruhi audiens secara langsung atau tidak langsung, mereka pasti akan tertarik pada perkembangan isu-isu tersebut.

Untuk memulai, perkenalkan subjek yang terkait dengan presentasi. Juga penting untuk mencatat titik awal cerita dan asal data yang dirujuk. Pada titik ini kita dapat menggambarkan data, menunjukkan situasi awal yang relevan dengan jalannya pidato selanjutnya.

Selanjutnya, berdasarkan slide berikutnya dari presentasi kita, kita mengembangkan narasi. Pada tahap ini, fokus pada tujuan karakter utama, misalnya perusahaan, dan hambatan yang mungkin dihadapinya. Di sini, data mungkin disajikan dengan nada yang relatif pesimis, tetapi kita tidak boleh menghindarinya. Nada negatif dari informasi yang disebutkan hanya akan meningkatkan efek dari bagian pidato berikutnya, di mana kita akan menyajikan titik balik – solusinya.

Selanjutnya, penting untuk menunjukkan aspek kontroversial dari masalah, misalnya pengeluaran yang lebih besar pada sektor tertentu dibandingkan dengan pesaing. Ini akan memicu rasa ingin tahu di kalangan pendengar, yang akan bertanya-tanya apa yang menyebabkan perbedaan yang disebutkan. Ini akan membuat mereka ingin mengetahui jawabannya dan pada saat yang sama, kita akan menarik perhatian mereka.

Bagian penting dari presentasi berkaitan dengan menyajikan titik balik. Dalam bagian ini, kita harus memberikan perhatian khusus pada tindakan yang akan mengubah keadaan menjadi berpihak pada kita. Dampak positif dari peristiwa tersebut pada penerima, misalnya pelanggan atau manajemen perusahaan, harus ditekankan. Dengan cara ini, kita akan mempertahankan minatnya pada masalah tersebut. Ini karena pendengar tidak tertarik pada data yang kering, tetapi pada saat itu akan berdampak pada kehidupan nyata atau situasi keuangan – minat ini akan meningkat. Oleh karena itu, tekankan perubahan mendadak dalam peristiwa seperti peningkatan keuntungan. Dalam hal ini, grafik yang jelas menunjukkan keberhasilan usaha akan sangat membantu.

Akhirnya, kita perlu merangkum situasi, menunjukkan keuntungan dari strategi yang diusulkan, dan menyoroti efek positif dari solusi yang diterapkan serta manfaat yang diproyeksikan. Penting untuk membandingkan perkembangan situasi yang diharapkan tanpa penerapan solusi kita dan dampaknya terhadap pihak-pihak yang terlibat. Untuk tujuan ini, tabel yang membandingkan situasi awal dengan situasi puncak akan sangat ideal.

Ringkasan

Kita dapat mendefinisikan data storytelling sebagai kemampuan untuk mengkomunikasikan data analitis kepada audiens dengan cara yang bermakna dan menarik bagi mereka.

Berkat teknik ini, sepanjang presentasi pendengar merenungkan isu-isu yang diangkat dan mengharapkan jawaban atas pertanyaan mereka. Oleh karena itu, mereka akan mengingat cerita yang disampaikan dengan baik tentang data serta memunculkan reaksi yang diharapkan oleh presenter. Storytelling mendorong orang untuk berinteraksi dengan presenter, sehingga membuat komunikasi dengan audiens menjadi efektif.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.