Karyawan sementara. 6 strategi manajemen yang efektif

Apa itu karyawan sementara?

Karyawan sementara atau karyawan temp adalah individu yang dipekerjakan untuk periode tertentu, biasanya di bawah perjanjian mandat atau kontrak untuk pekerjaan tertentu. Mereka biasanya dipekerjakan ketika majikan membutuhkan tenaga kerja tambahan, misalnya, selama puncak penjualan atau saat melaksanakan proyek penting. Berikut adalah beberapa isu terkait peran ini:

• Tugas yang beragam – karyawan sementara dapat dipekerjakan untuk berbagai tugas, tergantung pada kebutuhan klien. Ini bisa berupa pekerjaan fisik, administratif, teknis, dan manajerial,
• Kewajiban jangka panjang – karyawan temp biasanya tidak memiliki kewajiban jangka panjang kepada majikan mereka. Setelah proyek mereka selesai, kontrak mereka berakhir kecuali mereka dipekerjakan lagi dengan kondisi yang berbeda,
• Kerja sama dengan agen – dalam banyak kasus, majikan menggunakan agen yang berspesialisasi dalam merekrut dan menyediakan pekerja sementara. Perusahaan semacam itu mengumpulkan resume, melakukan proses perekrutan, dan mengelola kontrak, sehingga meringankan beban departemen sumber daya manusia perusahaan,
• Pengembangan karir – bagi beberapa orang, pekerjaan jangka pendek bisa menjadi awal karir, tetapi biasanya, ini hanya merupakan kesempatan untuk mendapatkan pengalaman di berbagai industri dan lingkungan kerja.

Bagaimana cara mengelola karyawan sementara?

Meskipun karyawan sementara biasanya dipekerjakan untuk periode singkat, itu tidak berarti mereka bisa dibiarkan sepenuhnya sendiri. Sama seperti karyawan penuh waktu, mereka membutuhkan waktu untuk mengenal tugas mereka dan berintegrasi dengan tim. Bagaimana cara mengelola karyawan sementara? Mari kita lihat beberapa strategi kunci:

1. Tentukan kebutuhan Anda

Sebelum mempekerjakan karyawan sementara, Anda harus menentukan tugas apa yang akan mereka lakukan, berapa lama Anda akan membutuhkannya, dan keterampilan apa yang harus mereka miliki untuk melakukan pekerjaan mereka. Ini akan membantu Anda menentukan jenis orang yang Anda butuhkan, yang pasti akan membantu agen menemukan kandidat yang tepat.

2. Pilih agen yang tepat

Jika Anda ingin menggunakan jasa agen tenaga kerja, pilihlah perusahaan yang terpercaya dengan ulasan yang baik. Juga, pastikan mereka memiliki pengalaman di industri Anda.

3. Lakukan wawancara mendalam dan berikan instruksi yang jelas

Sebelum mempekerjakan karyawan baru, lakukan wawancara menyeluruh untuk mengetahui sebanyak mungkin tentang keterampilan, pengalaman, dan kepribadian mereka. Dengan cara ini, Anda akan memastikan bahwa mereka adalah orang yang tepat untuk pekerjaan tersebut. Juga, berikan mereka instruksi yang jelas dan dapat dipahami mengenai tugas mereka dan harapan Anda.

4. Berikan program orientasi dan pelatihan

Berikan karyawan sementara pelatihan yang tepat dan proses orientasi. Pastikan mereka mengenal tugas mereka, budaya perusahaan, dan tujuan perusahaan. Beri mereka kesempatan untuk berintegrasi dengan tim untuk meningkatkan motivasi mereka. Ini juga merupakan ide yang baik untuk menunjuk seseorang sebagai mentor bagi kandidat yang baru direkrut untuk membantu mereka dalam proses penyesuaian dan memberikan saran ketika mereka membutuhkannya.

5. Pastikan kondisi kerja yang tepat

Pastikan bahwa karyawan sementara memiliki akses ke semua alat dan sumber daya yang diperlukan untuk melakukan pekerjaan mereka dengan baik. Ingatlah untuk berkomunikasi dengan mereka secara teratur untuk memeriksa apakah mereka mengikuti tugas mereka dan tidak mengalami kesulitan menyelesaikannya tepat waktu.

6. Pantau hasil

Karyawan sementara sering kali tidak memiliki banyak kontak dengan perusahaan seperti karyawan penuh waktu. Itulah sebabnya, penting untuk memberikan umpan balik secara teratur agar mereka tahu apakah mereka memenuhi harapan Anda, dan agar Anda tahu bagaimana mereka menangani tugas yang diberikan. Pantau kemajuan mereka dan berikan umpan balik secara teratur tentang pekerjaan mereka sehingga mereka dapat menyesuaikan strategi mereka dan terus meningkatkan kinerja mereka.

Basis data kontak dan ATS di Firmbee

Apakah Anda tahu bahwa dengan alat yang tepat Anda dapat merekrut karyawan sementara dengan efisien? Benar. Sistem ATS Firmbee mengotomatiskan tugas seperti pemilihan resume. Anda juga dapat menyimpan informasi tentang orang-orang yang Anda ajak bekerja sama di basis data kontak setelah musim berakhir. Dengan cara ini, jika Anda membutuhkan bantuan, Anda dapat menemukan informasi kontak mereka dan menawarkan pekerjaan kepada mereka lagi.

Coba Firmbee secara gratis!

Ringkasan

Karyawan sementara sering digunakan untuk memenuhi kebutuhan staf jangka pendek, menjadikannya bagian penting dari pasar tenaga kerja yang fleksibel. Namun, situasi pekerjaan mereka mungkin kurang stabil dibandingkan dengan pekerja tetap. Untuk alasan ini, sangat penting untuk memahami baik manfaat maupun batasan dari jenis pekerjaan ini – dan untuk mengadopsi strategi yang tepat untuk mengelola individu semacam itu. Dengan cara ini, Anda akan memastikan bahwa setiap orang yang Anda pekerjakan – baik untuk jangka pendek maupun jangka panjang – sepenuhnya puas dengan kondisi kerja yang Anda berikan.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.