Manajemen dari atas ke bawah vs dari bawah ke atas. Apa yang paling cocok?

Dalam praktik bisnis, kita menemui berbagai gaya manajemen, misalnya, manajemen top-down dan bottom-up. Pilihan gaya manajemen ditentukan oleh sejumlah faktor, termasuk budaya organisasi, tujuan strategis, lingkungan bisnis, atau ukuran perusahaan. Manajemen yang optimal memainkan peran kunci dalam bisnis apa pun. Motivasi yang efektif dari personel, kualitas dan efisiensi kerja yang tinggi serta pencapaian tujuan utama, yaitu menghasilkan keuntungan, bergantung padanya. Gaya manajemen diterapkan untuk meningkatkan efisiensi dalam penggunaan sumber daya yang ada dan meningkatkan keterlibatan karyawan. Manajemen top-down vs bottom-up. Apa yang paling cocok?

Manajemen top-down vs bottom-up – daftar isi:

1. Manajemen top-down
2. Manajemen bottom-up
3. Kelebihan dan kekurangan pendekatan top-down
4. Kelebihan dan kekurangan pendekatan bottom-up
5. Ringkasan

Manajemen top-down

Manajemen top-down yang juga disebut manajemen vertikal, hierarkis atau otokratis berfokus pada pendekatan tradisional terhadap konsep otoritas. Keputusan dibuat oleh karyawan puncak dalam hierarki dan dilaksanakan oleh karyawan tingkat bawah. Hierarki di sini sangat jelas ditandai. Dalam proses pengambilan keputusan, peran utama dimainkan oleh kepala eksekutif, yang mendelegasikan keputusan mereka kepada manajer, yang pada gilirannya mendelegasikan tugas kepada karyawan biasa. Pendekatan top-down terhadap manajemen dapat dibandingkan dengan piramida. Gaya manajemen ini paling sering ditemukan dalam manufaktur, perdagangan, atau layanan hukum.

Pengambil keputusan senior menentukan kegiatan yang akan dilaksanakan oleh tim kerja atau karyawan individu. Seluruh proses perencanaan proyek berlangsung hanya di tingkat eksekutif. Kemudian pelaksanaannya didelegasikan kepada sisa tim, biasanya tanpa kemungkinan modifikasi dan perubahan yang potensial.

Manajemen bottom-up

Dalam manajemen bottom-up, seluruh tim kerja di semua tingkat manajemen berpartisipasi dalam pengembangan tujuan bisnis. Juga disebut horizontal, gaya ini lebih fleksibel daripada pendekatan top-down yang formal. Dalam manajemen bottom-up, ide-ide datang dari karyawan biasa, dan manajer bertindak sebagai penghubung. Model ini bersifat partisipatif dan kolaboratif. Ini memberikan karyawan lebih banyak ruang untuk berkolaborasi dan memberi mereka rasa memiliki dan pengakuan di berbagai tahap proses bisnis. Karyawan di tingkat bawah memberikan masukan dan bekerja untuk mencapai tujuan yang ditetapkan. Pendekatan kepemimpinan ini membentuk budaya organisasi yang berbasis pada kepercayaan.

Perusahaan modern yang mencari solusi inovatif mendasarkan gaya manajemennya pada pendekatan bottom-up. Perusahaan-perusahaan ini paling sering berada di industri TI dan pemasaran. Pendekatan bottom-up mengharuskan organisasi untuk memulai dari tingkat terendah hingga tertinggi dalam manajemen. Tujuan umum dapat ditetapkan di tingkat perusahaan, dan tujuan kunci dapat ditetapkan oleh tim atau karyawan individu. Tim bersifat otonom dan mendasarkan pekerjaan mereka pada keterampilan dan pengalaman yang dipercayai oleh manajer.

Kelebihan dan kekurangan pendekatan top-down

Manajemen top-down bekerja paling baik dengan tim yang lebih besar yang terdiri dari kelompok-kelompok kecil yang beroperasi dalam hierarki organisasi yang lebih luas. Ini adalah gaya manajemen yang dikenal luas dan digunakan di banyak organisasi, sehingga proses implementasinya biasanya lebih cepat. Tujuan terkait erat dengan misi dan visi perusahaan. Pendekatan top-down didasarkan pada proses yang transparan dan terorganisir dengan baik yang menghilangkan risiko kesalahan. Terutama, karena keputusan dibuat di satu tingkat dan semua komunikasi bersifat satu arah. Ketika masalah muncul, manajemen top-down memudahkan untuk menemukan sumber masalah, dan keputusan yang diambil dikomunikasikan dan dilaksanakan lebih cepat karena adanya satu tingkat manajemen.

Seperti gaya manajemen lainnya, manajemen top-down juga membawa berbagai masalah. Proses pengambilan keputusan didasarkan pada satu tingkat, sehingga orang yang salah dalam posisi ini dapat merusak fungsi tim dan membuat keputusan yang tidak selalu akurat. Karena semua komunikasi berasal dari pemimpin dan membatasi dialog antara karyawan, kerja sama tidak sangat kreatif dan tidak mendorong solusi inovatif. Oleh karena itu, anggota tim kurang berkomitmen terhadap tujuan dan tidak merasa termotivasi atau dihargai.

Kelebihan dan kekurangan pendekatan bottom-up

Pendekatan bottom-up dalam manajemen lebih fleksibel dan cocok untuk organisasi yang berbasis pada kolaborasi dan inovasi. Mempromosikan dan mendengarkan karyawan biasa serta memberikan mereka ruang gerak yang luas menghasilkan keputusan dan kinerja yang lebih baik. Karyawan yang ditunjukkan kepercayaan oleh manajemen merasa dihargai dan termotivasi dengan baik, dan terikat dengan perusahaan selama bertahun-tahun ke depan. Gaya manajemen bottom-up memulai solusi modern dan inovatif. Biasanya, karyawan tingkat bawah yang memiliki ide-ide konstruktif berdasarkan pengalaman, yang, jika disampaikan kepada manajemen, dapat diterjemahkan menjadi kesuksesan perusahaan.

Mengingat bahwa dasar dari pendekatan bottom-up dalam manajemen adalah kepercayaan dan kemitraan, bagi banyak perusahaan, menerapkan gaya manajemen semacam itu bisa sangat problematik, misalnya, karena alasan ideologis. Mempercayai tim kerja kecil melibatkan risiko membuat kesalahan dan mengambil keputusan yang tidak menguntungkan. Selain itu, banyaknya proposal dan ide dapat memperlambat proses pengambilan keputusan. Seringkali juga terdapat perbedaan antara tujuan dan misi serta visi organisasi.

Ringkasan

Implementasi gaya manajemen tertentu dapat menjadi peluang bagi suatu organisasi, tetapi juga ancaman bagi operasional dasarnya. Terlepas dari apa yang Anda pilih, pendekatan top-down atau bottom-up, selalu perlu untuk mengembangkan rencana tindakan dan melakukan analisis mendetail terhadap sumber daya yang ada. Selain itu, perlu diingat bahwa dalam praktik bisnis, kombinasi hibrida dari gaya manajemen paling sering beroperasi. Ini terutama disebabkan oleh lingkungan yang berubah dan kebutuhan untuk secara fleksibel menyesuaikan solusi yang diusulkan.

Baca juga: Cara memulai dropshipping di Amazon.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.