Pelatihan dan induksi digital | Mendigitalisasi bisnis Anda #8

Dalam era digitalisasi yang meluas dan pertumbuhan teknologi yang cepat, semakin banyak perusahaan yang memutuskan untuk mendigitalkan pelatihan dan induksi. Pendekatan klasik terhadap pelatihan, yang didasarkan pada pertemuan tatap muka dan penyampaian informasi dalam bentuk analog, memberikan jalan bagi teknik-teknik modern. Dengan demikian, peserta dan penyelenggara dapat memanfaatkan kemajuan teknologi. Dalam artikel ini, kita akan melihat lebih dekat alat, teknologi, tantangan, dan prospek digitalisasi dalam pelatihan dan induksi karyawan. Baca terus.

Pelatihan dan induksi digital – daftar isi:

1. Pendahuluan
2. Gambaran umum metode pelatihan dan induksi digital
3. Analisis data dalam proses pelatihan
4. Tantangan dan kesulitan dalam transformasi digital pelatihan
5. Masa depan transformasi digital dalam industri pelatihan
6. Ringkasan

Pendahuluan

Mendigitalkan pelatihan dan orientasi tidak hanya memperkenalkan kursus online sebagai pengganti pertemuan tatap muka. Ini juga melibatkan penerapan platform pendidikan, sistem manajemen pembelajaran (LMS), e-learning menggunakan elemen gamifikasi, dan teknologi seperti realitas tertambah (AR) dan realitas virtual (VR). Dengan alat modern ini, perusahaan dapat melakukan pelatihan secara efisien dan efektif, menyesuaikannya dengan kebutuhan dan harapan peserta. Namun, bentuk pelatihan apa yang harus Anda pilih untuk memastikan bahwa karyawan Anda memiliki akses ke pengetahuan industri terbaru dan bahwa Anda dapat dengan cepat dan efektif menginduksi orang baru?

Gambaran umum metode pelatihan dan induksi digital

Sebagai bagian dari proses mendigitalkan pelatihan dan induksi karyawan, organisasi dapat menggunakan solusi sederhana dan populer berikut:

• webinar – yang dipimpin oleh spesialis terkemuka,
• kursus online – tersedia di platform pendidikan seperti Udemy atau Coursera,
• aplikasi mobile – digunakan untuk belajar bahasa.

Semua metode ini dirancang untuk memberikan peserta informasi yang diperlukan dengan cara yang menarik dan menarik, sambil tetap fleksibel dan disesuaikan dengan kebutuhan individu mereka. Namun, cakrawala yang lebih menarik terbuka ketika berbicara tentang pelatihan dan orientasi khusus yang mempertimbangkan spesifikasi perusahaan. Mereka disesuaikan oleh spesialis L&D yang bekerja dengan pengembang. Misalnya, mereka dapat berupa kursus pelatihan digital yang memungkinkan Anda belajar:

• operasi mesin – dalam realitas virtual (VR) yang sepenuhnya aman,
• proses produksi – berkat aplikasi yang menampilkan instruksi relevan secara real-time di layar smartphone dalam realitas tertambah (AR),
• negosiasi – dengan berpartisipasi dalam situasi yang diatur dalam realitas virtual.

Untuk tujuan ini, organisasi yang lebih besar menggunakan platform LMS, atau Sistem Manajemen Pembelajaran, yang memungkinkan karyawan menerima saran tentang pengembangan profesional dan pelatihan yang mungkin mereka ikuti, dan bahkan kebutuhan untuk mengulang pelatihan, sesuai dengan temuan terbaru tentang pembelajaran dan retensi. Di sisi lain, pemberi kerja mendapatkan wawasan tentang data pelatihan, seperti waktu penyelesaian tugas, akurasi jawaban, atau frekuensi pembelajaran.

Analisis data dalam proses pelatihan

Mendigitalkan pelatihan dan induksi memungkinkan aplikasi multifaset dari analitik data. Salah satu aplikasi yang paling menarik adalah penggunaan data untuk mendukung proses pelatihan berkat gamifikasi. Gamifikasi adalah proses memperkenalkan elemen permainan ke dalam aktivitas yang tidak terkait langsung dengan permainan, seperti pelatihan digital atau orientasi. Ini dapat mencakup:

• poin,
• level,
• prestasi, atau
• kompetisi.

Tujuan gamifikasi adalah untuk meningkatkan keterlibatan peserta, serta motivasi mereka untuk belajar dan berkolaborasi. Dan alatnya adalah data yang dikumpulkan oleh aplikasi dan program pelatihan dalam proses pembelajaran. Strategi berikut dapat digunakan dalam sistem yang menerapkan gamifikasi.

• Menerapkan sistem penghargaan – ini memotivasi peserta untuk mencapai tujuan pelatihan. Penghargaan dapat mencakup pemberian poin, lencana prestasi, medali, atau akses ke level atau pelatihan berikutnya.
• Kompetisi dan kolaborasi – memperkenalkan elemen kompetisi, seperti peringkat atau papan skor memungkinkan karyawan membandingkan kinerja mereka dengan orang lain. Pada saat yang sama, ini mendorong mereka untuk bekerja sama dengan menciptakan tugas tim atau tujuan kelompok.
• Interaktivitas dan partisipasi – alat interaktif yang memberikan hasil terukur, seperti kuis, survei atau simulasi, meningkatkan partisipasi aktif dalam proses pelatihan.

Dengan memantau kemajuan, menganalisis hasil, dan mengembangkan jalur pembelajaran yang dipersonalisasi, perusahaan dapat memastikan bahwa pelatihan disesuaikan dengan pengetahuan dan keterampilan peserta. Selain itu, analitik data memungkinkan mereka untuk mengidentifikasi kesenjangan pengetahuan sehingga mereka dapat memfokuskan perhatian pada area yang memerlukan dukungan khusus.

Tantangan dan kesulitan dalam transformasi digital pelatihan

Meski banyak manfaat dari mendigitalkan pelatihan dan induksi, organisasi juga dapat menghadapi beberapa tantangan dan kesulitan. Resistensi terhadap perubahan dari pemberi kerja dan karyawan, hambatan teknologi atau risiko keamanan siber hanyalah beberapa di antaranya. Biaya yang lebih tinggi untuk mengimplementasikan solusi digital juga termasuk di antara hambatan yang sering disebutkan. Namun, jika dibandingkan dengan biaya pelatihan tradisional yang efektif, mendigitalkan proses pelatihan terbukti menjadi solusi yang sangat hemat biaya.

Masa depan transformasi digital dalam industri pelatihan

Digitalisasi di sektor pelatihan berkembang pesat karena:

• penyebaran kerja jarak jauh,
• perkembangan realitas virtual (VR),
• ketersediaan realitas tertambah (AR).

Berkat analitik data dan pembelajaran mesin, pelatihan dapat disesuaikan dengan kebutuhan pemberi kerja dan kemampuan karyawan. Di masa depan, kita dapat mengharapkan kursus yang lebih dipersonalisasi, penggunaan analitik data yang lebih baik, dan peningkatan penggunaan teknologi AR dan VR, untuk sepenuhnya membenamkan peserta dalam proses pendidikan.

Ringkasan

Digitalisasi di sektor pelatihan dan induksi adalah proses yang membawa beberapa manfaat bagi organisasi dan peserta pelatihan. Berkat teknologi modern, pelatihan dapat dilakukan dengan cara yang efektif dan menarik. Pada saat yang sama, penggunaan analitik data memungkinkan perusahaan untuk terus meningkatkan proses pelatihan dan menyesuaikannya dengan kebutuhan dan harapan individu. Tak diragukan lagi, digitalisasi akan memainkan peran besar dalam industri pelatihan, yang akan berkontribusi pada persiapan karyawan yang lebih baik untuk tantangan pasar tenaga kerja.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.