Pengendalian outsourcing atau departemen pengendalian internal

Pengendalian outsourcing

Pengendalian sangat terkait dengan manajemen bisnis secara umum. Membentuk sistem dasar dari fungsi perusahaan, ia bertanggung jawab untuk perencanaan, menetapkan tujuan individu, melaksanakan tugas terkait, mengendalikan, memotivasi, mengontrol atau mengoordinasikan, seringkali bahkan aktivitas bisnis yang tampaknya tidak terkait.

Melakukan kegiatan pengendalian yang dipertimbangkan dengan baik di sebuah perusahaan tidak diragukan lagi memiliki dampak positif pada pengembangan atau organisasi kerja sehari-hari. Namun, perlu diingat bahwa ini adalah proses yang sangat kompleks, yang tidak dapat disederhanakan menjadi sekadar pelaporan atau penyediaan informasi yang paling diperlukan pada saat tertentu. Aspek yang paling penting adalah fokus pada pendalaman desentralisasi organisasi dari perusahaan tertentu, yang pada akhirnya akan mendukung optimasi sistem informasi multidimensional yang bertanggung jawab untuk mengendalikan asumsi yang awalnya ditetapkan.

Pengalihan pengendalian itu sendiri didasarkan pada kerjasama dengan perusahaan eksternal atau ahli yang berspesialisasi di bidang ini untuk memperlancar kegiatan pengendalian kunci. Mengambil langkah-langkah semacam itu dimaksudkan untuk secara signifikan mengurangi biaya pengendalian dan menjamin penghematan waktu yang secara tradisional harus dihabiskan untuk melaksanakan kegiatan di bidang ini.

Akibatnya, dengan bantuan pengalihan semacam itu, perusahaan memiliki kesempatan untuk memanfaatkan layanan pengendalian secara maksimal dan efektif, yang juga memainkan peran yang sangat penting dalam konteks perencanaan pengembangan perusahaan dan meramalkan situasi ekonominya. Pengendalian, yang disesuaikan dengan profil perusahaan, juga memfasilitasi penyelesaian keadaan darurat dengan cepat, meningkatkan kenyamanan orang-orang yang menjalankan tugas mereka di berbagai posisi.

Mengembangkan anggaran berkala yang rasional, serta rencana keuangan atau investasi adalah kenyamanan lain yang terkait dengan potensi outsourcing. Juga, dalam hal adanya ketidakteraturan, struktur pengendalian yang canggih memungkinkan pemilik untuk secara efektif menyelesaikan masalah, meminimalkan risiko mengalami kerugian yang signifikan.

Apakah departemen pengendalian diperlukan?

Bagi banyak pengusaha, pengalihan layanan yang begitu kunci dan strategis seperti pengendalian menimbulkan kecemasan. Takut kehilangan kontrol nyata atas bisnis, mereka skeptis terhadap ide menyerahkan kepada entitas eksternal pengetahuan tentang proses inti, rahasia dagang, keuangan, atau operasi umum. Apakah perusahaan dibenarkan menghindari pengendalian eksternal, dan apakah selalu yang terbaik untuk mengembangkan departemen pengendalian internal?

Menganalisis topik pengorganisasian kerja pengendalian di perusahaan, beberapa pengusaha dihadapkan pada mitos bahwa pengendalian tidak dapat dipisahkan dari organisasi eksternal. Pandangan yang terdistorsi semacam ini biasanya dimotivasi oleh kesalahpahaman tentang kehilangan kontrol manajemen, kebocoran informasi rahasia, atau fakta bahwa pengendalian terlalu disesuaikan dengan perusahaan tertentu untuk dapat dilakukan secara eksternal.

Oleh karena itu, ketika memverifikasi legitimasi departemen pengendalian internal, perusahaan harus menyadari bahwa pengalihan area ini tidak berarti memisahkan proses pengambilan keputusan. Outsourcing berfokus pada mendukung tugas inti, bergantung pada infrastruktur TI eksternal, yang pada saat yang sama tidak mengecualikan pelaksanaan pengendalian secara internal dalam model SaaS.

Even dengan bantuan eksternal, semua keputusan masih dibuat dalam entitas berdasarkan data yang diberikan kepadanya. Perusahaan konsultan khusus melakukan layanan secara rahasia, yang memungkinkan bahkan data keuangan sensitif untuk tetap berada di bawah kontrol ketat. Dengan demikian, dengan menjauh dari pengorganisasian departemen pengendalian mereka, perusahaan tidak memiliki alasan untuk takut akan kebocoran informasi apa pun.

Pengendalian outsourcing vs. departemen pengendalian internal – ringkasan

Bagi banyak pengusaha, terutama mereka yang bertanggung jawab menjalankan perusahaan kecil dan menengah yang tumbuh secara dinamis, semakin menjadi alternatif yang menggoda untuk memilih konsultan eksternal dalam proses perencanaan. Mengambil langkah-langkah semacam itu mengakibatkan pengecualian orang-orang di area bisnis inti dari pelaksanaan prosedur perencanaan atau pengendalian, yang memperlancar kerja seluruh organisasi, memungkinkan karyawan untuk fokus pada tugas-tugas kunci.

Akibatnya, perusahaan yang menerapkan pengendalian outsourcing dapat melihat pengurangan yang nyata dalam kebutuhan sumber daya yang dikombinasikan dengan minimisasi biaya itu sendiri. Tidak perlu mencari spesialis membantu memperbesar bisnis, meningkatkan pendapatan lebih cepat daripada biaya yang terkait.

Perusahaan tidak perlu lagi khawatir tentang mengorganisir proses rekrutmen yang sering bermasalah. Alih-alih mempekerjakan karyawan baru, lebih baik mempekerjakan spesialis eksternal yang sudah terlatih dengan baik, yang pada saat yang sama secara signifikan mengurangi risiko mempekerjakan orang yang tidak kompeten. Dengan cara ini, pengusaha juga menghemat waktu, yang tidak perlu lagi dihabiskan untuk mengelola sumber daya manusia atau secara langsung mengelola dan mengendalikan proses yang luas.

Keuntungan lain dari pengendalian eksternal adalah bahwa tidak perlu mengembangkan infrastruktur TI, seperti server, perangkat lunak, atau peralatan jaringan. Perusahaan eksternal yang fokus pada layanan pengendalian secara ketat menerapkan perangkat lunak modern, yang memungkinkannya untuk melaksanakan kegiatan di bidang ini sesuai dengan persyaratan hukum terbaru. Fasilitas TI yang luas memperlancar aliran informasi, mendukung proses pengambilan keputusan itu sendiri, termasuk dalam menghadapi krisis.

Namun, pendekatan terhadap pengendalian outsourcing terlihat sedikit berbeda untuk perusahaan yang relatif besar, yang menggunakan data dari akuntansi lebih dalam konteks pembayaran tepat waktu dari piutang daripada analisis rutin anggaran mereka atau situasi keuangan secara keseluruhan. Memisahkan unit pengendalian memungkinkan mereka untuk memperkuat disiplin biaya, serta menghubungkan tugas, sumber daya, dan tanggung jawab secara tepat, menstabilkan hasil dari seluruh unit.

Organisasi sebagian besar tidak peduli tentang laporan siklikal, yang akan memungkinkan mereka untuk melacak tren perubahan dalam bisnis mereka, mengoptimalkan operasi, atau mengontrol likuiditas dengan lebih baik. Pada saat yang sama, sering kali dimotivasi oleh keyakinan stereotip, kurangnya kepercayaan pada pengendali eksternal menjadi faktor pendorong utama bagi pengusaha untuk terus menjalankan departemen pengendalian mereka.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.