Perangkat lunak transkripsi memungkinkan Anda untuk mentranskripsikan rekaman Anda dengan sempurna, menghemat waktu Anda, dan membantu Anda dalam proses penerjemahan. Apakah Anda tahu bahwa transkripsi audio tidak pernah semudah ini? Apakah Anda tahu bahwa solusi ini dapat membantu Anda menghemat berjam-jam waktu berharga?
Tak diragukan lagi bahwa adalah kebenaran bahwa membuat catatan itu berharga – baik di sekolah maupun di universitas, sama seperti selama pertemuan yang berlangsung selama bekerja. Tidak semua orang tahu, bagaimana cara membuat catatan untuk mencakup semuanya, apa yang penting (tambahan dalam bentuk yang dapat dipahami), dan untuk berpartisipasi aktif dalam percakapan, terlibat dalam diskusi, berbagi pemikiran Anda, dan mengajukan pertanyaan yang relevan. Di era digital, di mana semakin banyak proses menjadi otomatis, perangkat lunak untuk transkripsi suara yang tepat sangat berguna. Dengan cara apa Anda harus menggunakannya dan apa manfaat yang bisa didapat dari ini?
Jika Anda pernah mencatat wawancara yang direkam, yang Anda lakukan dengan narasumber yang menarik, Anda tahu betul, betapa banyak waktu yang dapat dihabiskan untuk tugas ini. Hanya 30 menit rekaman membutuhkan bahkan beberapa jam penulisan, terutama, ketika orang yang direkam berbicara dengan cara yang tidak jelas, yang memaksa Anda untuk mendengarkan rekaman yang sama berkali-kali untuk menyampaikan dengan akurat, apa yang telah dikatakan. Selain itu, tidak berhenti di situ, pengeditan dan penyuntingan masih diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan pada teks.
Dan bagaimana jika Anda, alih-alih mencatat wawancara selama beberapa jam, menggunakan perangkat lunak untuk transkripsi suara? Ini adalah cara untuk menghemat waktu di tempat kerja. Waktu ini dapat digunakan untuk menyelesaikan tugas lain (yang saat ini tidak dapat diotomatisasi). Di zaman sekarang, di mana kita ingin melihat efisiensi maksimum dan berusaha menggunakan semua solusi yang mungkin yang dapat mempermudah pekerjaan kita, sangat berharga untuk melepaskan pembuatan catatan selama pertemuan bisnis, serta mencatat pemikiran atau catatan sendiri dari konferensi dan acara eksternal lainnya.
Perangkat lunak transkripsi memungkinkan Anda untuk melupakan pembuatan catatan secara manual, dan seharusnya mengurangi kecemasan bahwa informasi penting mungkin hilang selama penulisan cepat – semua tugas akan dilakukan oleh perangkat lunak (secara real-time, dan dari audio yang direkam sebelumnya).
Jenis perangkat lunak ini menggunakan kecerdasan buatan dan pembelajaran mesin untuk menangkap frasa yang diucapkan, dan kemudian mentransfernya ke dalam dokumen digital, yang dapat digunakan segera setelah proses ini. Dengan cara ini, waktu yang dibutuhkan untuk catatan dan persiapan dokumen lainnya sangat berkurang. Selain itu, biaya langganan tidak setinggi yang mungkin Anda kira, dan itu menjamin efisiensi kerja yang lebih baik. Oleh karena itu, penggunaan perangkat lunak transkripsi harus diperlakukan sebagai investasi untuk masa depan.
Jelas, dalam kasus transkripsi otomatis Anda harus siap untuk melakukan koreksi pada dokumen yang diperoleh – kecerdasan buatan tidak bebas dari kesalahan, terutama, ketika berkaitan dengan kosakata khusus atau adanya distorsi dalam rekaman. Jika Anda memastikan untuk mengatur sesi rekaman dengan cara terbaik, Anda dapat mengharapkan bahwa bahkan 95% dari teks akan benar, dan ini berarti bahwa penyuntingan dan koreksi tidak akan memakan banyak waktu.
Perangkat lunak transkripsi harus menggunakan rekaman audio yang jelas dan tidak memiliki kebisingan di latar belakang. Dengan cara apa Anda dapat menyediakan kondisi tersebut untuk sesi rekaman Anda? Yang penting, Anda harus duduk sedekat mungkin dengan narasumber atau pembicara. Mikrofon harus diarahkan ke arah yang benar, sehingga tidak menangkap suara latar belakang seperti bernapas, gerakan tubuh, atau suara baju yang berdesir.
Selain itu, jika perangkat lunak transkripsi akan digunakan selama pertemuan bisnis atau wawancara, atau situasi individu jenis lain, Anda harus ingat untuk memberi tahu peserta, bahwa percakapan sedang direkam, dan pastikan bahwa mereka tidak keberatan dengan pembuatan catatan berdasarkan acara tersebut. Anda dapat mengharapkan, bahwa informasi ini akan memaksa peserta untuk berkonsentrasi pada apa yang sedang dikatakan (secara faktual) dan bagaimana cara mengatakannya (untuk mempermudah proses transkripsi). Ini seharusnya bermanfaat bagi seluruh acara (misalnya, dapat lebih singkat).
Even if there is no better option for you than the possibility to spend your time creating notes during the meeting, ask yourself, would it be better to choose the right transcription software? It should help you to concentrate and it can make all the work for you. Currently, it is worth searching for solutions, that allow saving both time and energy – while this result can be achieved by the application of well-matched transcription software. Do you care about this type of effect? Don’t think any longer, check the available options on the market and choose the one, which is best suited for your needs!
Baca juga: Transkripsi rekaman video
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.
Ahli JavaScript dan instruktur yang melatih departemen TI. Tujuan utamanya adalah untuk meningkatkan produktivitas tim dengan mengajarkan orang lain bagaimana berkolaborasi secara efektif saat melakukan pengkodean.
Apakah Anda seorang freelancer yang mencari cara untuk mempromosikan portofolio Anda? Saat ini, tidak hanya…
Manajemen keuangan digital dan akuntansi online semakin populer dalam bisnis. Menurut laporan oleh Sage (2020),…
Piagam proyek adalah hal yang sangat penting dalam manajemen proyek. Mereka memberikan gambaran yang jelas…
Organisasi di berbagai industri membangun hubungan dengan calon karyawan, pemasok, dan mitra setiap hari. Mereka…
Ada lebih dari cukup teknik manajemen yang tersedia. Beberapa tampak rumit sementara yang lain sederhana…
Apakah Anda tahu bagaimana cara memulai sebuah LSM? Apakah Anda sudah memikirkannya? Apakah Anda sadar…