Bagaimana Device as a Service (DaaS) dapat membantu bisnis Anda?

Apakah Anda pernah bertanya-tanya apa itu DaaS, apa yang terdiri darinya dan apa manfaat yang dapat dibawanya untuk bisnis Anda? Di saat biaya merekrut karyawan dan biaya lain yang terkait dengan operasi perusahaan terus meningkat, kemungkinan untuk memindahkan beberapa tugas ke entitas eksternal yang berspesialisasi di bidang tertentu menjadi pilihan yang sangat menggoda. Untuk alasan ini, peluang outsourcing muncul di semakin banyak bidang (sejalan dengan konsep “segala sesuatu dapat menjadi layanan” dan ekonomi berbagi), serta mengambil bentuk yang sepenuhnya baru. Salah satunya terkait dengan pengelolaan area TI perusahaan, sebuah model yang dikenal sebagai Device as a Service.

Bagaimana DaaS dapat membantu bisnis Anda? – daftar isi:

1. Device as a Service – apa itu?
2. Apa esensi dari DaaS?
3. Device as a Service – manfaat utama
4. Apa lagi yang akan DaaS berikan kepada Anda?
5. Device as a Service – ringkasan

Device as a Service – apa itu?

Belum lama ini, telepon perusahaan, laptop, perangkat mobile, atau peralatan elektronik lainnya diperoleh dengan menandatangani perjanjian sewa – digunakan untuk jangka waktu tertentu tanpa akuisisi sebenarnya, membayar biaya bulanan yang telah ditentukan. Saat ini, model Device as a Service, di mana perusahaan pihak ketiga menyewakan peralatan elektronik yang dibutuhkan oleh pelanggan, semakin populer. Seperti halnya leasing, oleh karena itu, tidak perlu membeli peralatan. Namun, dalam menerapkan model ini Anda melangkah satu langkah lebih jauh – Anda mengontrak perusahaan luar untuk mengantarkan atau mengambil (memensiunkan) peralatan yang diperlukan, dan pada saat yang sama Anda secara komprehensif mengelola siklus hidupnya (termasuk memilih opsi terbaik untuk karyawan, pemeliharaan, perbaikan, penggantian, pemecahan masalah, dll.).

Apa esensi dari DaaS?

DaaS tidak hanya tentang menyediakan peralatan elektronik tanpa akuisisi tetapi juga tentang mengambil alih tugas lain yang terkait dengan operasi peralatan yang diperoleh, yang biasanya dilakukan dalam kerangka langganan atau langganan yang dibeli untuk jangka waktu tertentu. Perawatan semacam itu mencakup semua peralatan perusahaan – baik yang terletak di kantor maupun oleh pekerja jarak jauh.

Lebih dari itu, perusahaan yang menawarkan kemungkinan kerja sama dalam model Device as a Service sering kali menyediakan kustomisasi penuh layanan manajemen TI untuk memenuhi kebutuhan perusahaan secara individu. Menarik juga untuk dicatat bahwa beberapa dari mereka hanya menawarkan layanan terkait perangkat fisik, sementara yang lain menyediakan berbagai jenis perangkat lunak (dalam bentuk opsi yang dikenal sebagai Software as a Service, SaaS).

Device as a Service – manfaat utama

Apa arti memindahkan beberapa proses manajemen TI dari perusahaan “ke luar”? Tidak diragukan lagi, keuntungan terbesar dari beroperasi dalam model Device as a Service harus dianggap sebagai pengurangan signifikan dalam beban yang ada pada departemen TI. Akibatnya, ada kesempatan untuk mengalokasikan kembali sumber daya yang diperoleh ke area penting lainnya dalam perusahaan (misalnya, yang terkait dengan keamanan siber, yang merupakan masalah mendesak bagi banyak bisnis saat ini).

Lebih dari itu, dengan cara ini Anda mengalihkan pemilihan dan pemeliharaan peralatan kepada para spesialis yang akan memastikan bahwa peralatan tersebut melayani karyawan Anda selama mungkin. Akibatnya, Anda akan mengoptimalkan biaya yang terkait dengan penyediaan peralatan yang diperlukan bagi karyawan.

Apa lagi yang akan DaaS berikan kepada Anda?

Menyederhanakan proses departemen TI Anda bukanlah satu-satunya manfaat yang dapat Anda harapkan dengan memilih Device as a Service. Dengan cara ini Anda juga menerima, antara lain:

• akses ke teknologi terbaru tanpa harus mencarinya dan mengeluarkan biaya finansial yang signifikan (penggantian peralatan telah ditentukan),
• kemampuan konstan untuk meningkatkan atau mengurangi jumlah perangkat yang Anda gunakan – mengikuti permintaan yang dilaporkan, tanpa harus mengontrol sendiri dan menghentikan pekerjaan yang dilakukan oleh individu (tanpa waktu henti),
• penanganan cepat masalah teknis dengan peralatan – karena karyawan tidak perlu menunggu orang TI menemukan waktu untuk menangani masalah,
• kemampuan untuk memprediksi biaya kepemilikan peralatan – sebagai hasilnya, area ini menjadi biaya operasional (dihitung bulanan) daripada biaya investasi, sehingga memudahkan pengelolaan anggaran perusahaan.

Device as a Service – ringkasan

Salah satu karakteristik yang paling baik menggambarkan bisnis modern adalah tidak diragukan lagi penggunaan peralatan elektronik yang tinggi (dan karena itu cepat) – laptop, telepon atau berbagai jenis perangkat mobile – yang biaya akuisisinya relatif tinggi (tergantung, tentu saja, pada produk yang dipilih, ukuran perusahaan, jumlah dan kualitas perangkat yang dibutuhkan, dll.). Jadi tidak mengherankan bahwa semakin banyak perusahaan memilih untuk bekerja sama dalam model Device as a Service, yang memungkinkan mereka mengoptimalkan biaya, menyederhanakan proses manajemen TI dan mendapatkan manfaat lain yang telah dijelaskan di atas. Sangat berharga untuk mempertimbangkan memanfaatkan solusi ini, terutama jika Anda melihat kebutuhan di perusahaan Anda untuk memperbaiki situasi saat ini di departemen TI.

Baca juga: Apa perangkat lunak analitik prediktif terbaik?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.