Rencana implementasi. Apa itu dan bagaimana cara membuatnya?

Bahkan rencana bisnis terbaik pun tidak ada artinya jika tidak dilaksanakan dengan baik. Oleh karena itu, penting untuk menyertakan rencana pelaksanaan di dalamnya. Tujuan dari mengembangkan jadwal pelaksanaan adalah untuk memberikan informasi yang diperlukan kepada pembaca tentang langkah-langkah yang diperlukan untuk pelaksanaan strategi atau perubahan dalam suatu organisasi. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

Rencana pelaksanaan. Apa itu dan bagaimana cara membuatnya? – daftar isi:

1. Apa itu rencana pelaksanaan?
2. Apa yang harus disertakan dalam rencana pelaksanaan?
3. Bagaimana cara membuat rencana pelaksanaan?
4. Manfaat dari rencana pelaksanaan

Apa itu rencana pelaksanaan?

Apa itu rencana pelaksanaan? Ini sebenarnya adalah jadwal yang membantu mengelola proyek atau usaha bisnis. Ini juga sering disebut sebagai rencana strategis. Jadwal semacam itu menguraikan langkah-langkah yang diperlukan yang harus diambil untuk mengembangkan produk, layanan, dan perusahaan secara keseluruhan. Ini menunjukkan bagaimana dan kapan berbagai strategi yang termasuk dalam rencana bisnis akan dilaksanakan.

Dengan jadwal pelaksanaan, Anda dapat memecah seluruh proses menjadi langkah-langkah yang lebih kecil dan mendefinisikan semua sumber daya yang akan dibutuhkan di setiap tahap. Ini akan menetapkan arah tindakan, menentukan waktu pelaksanaan, dan memungkinkan alokasi sumber daya startup yang tepat. Rencana pelaksanaan menggambarkan semua tahap pertumbuhan bisnis dan memudahkan pendiri startup untuk bertindak.

Apa yang harus disertakan dalam rencana pelaksanaan?

Sebenarnya, jadwal pelaksanaan dapat memiliki banyak format. Semua tergantung pada spesifikasi perusahaan yang bersangkutan dan usaha yang dilaksanakan. Paling sering, rencana pelaksanaan mencakup aspek-aspek seperti:

• Tujuan bisnis – pemilik startup menetapkan berbagai tujuan untuk bisnis mereka, dan biasanya mendefinisikannya di tempat lain dalam rencana bisnis mereka. Di sini, mereka dijelaskan secara singkat.
• Kriteria keberhasilan – perlu untuk memutuskan kriteria apa yang akan Anda gunakan untuk menentukan keberhasilan usaha Anda. Ini harus dibahas dengan para pemangku kepentingan.
• Ruang lingkup kegiatan – ini adalah deskripsi pekerjaan yang akan dilakukan.
• Rencana sumber daya – di sini Anda harus mendefinisikan sumber daya manusia dan teknis yang diperlukan untuk melaksanakan usaha tersebut.
• Analisis risiko – Anda dapat mengingat temuan kunci dari analisis SWOT yang termasuk di tempat lain dalam rencana bisnis.
• Jadwal – jadwal pelaksanaan memerlukan jadwal pelaksanaan yang jelas. Hanya dengan demikian, itu akan dilaksanakan dengan baik. Di sini Anda perlu mendefinisikan tenggat waktu akhir untuk proyek, tenggat waktu untuk penyelesaian tugas individu, dan tanggal penting lainnya yang terkait dengan startup dan produk atau layanan yang ditawarkan.
• Tahapan penting – Anda perlu mengidentifikasi tahapan penting dari usaha tersebut. Ini akan memungkinkan Anda untuk dengan mudah melacak kemajuan dan melakukan penyesuaian jika diperlukan.
• Tanggung jawab anggota tim – ingat untuk menetapkan tanggung jawab spesifik kepada karyawan perusahaan.
• Indikator – Anda harus mengidentifikasi indikator untuk memantau kemajuan rencana pelaksanaan, seperti KPI, OKR, dan lainnya.

Bagaimana cara membuat rencana pelaksanaan?

Menulis rencana pelaksanaan harus dibagi menjadi beberapa tahap. Ide yang baik untuk memulai adalah dengan mendefinisikan apa yang Anda perlukan untuk melaksanakan seluruh jadwal. Perlu untuk menentukan tim mana yang akan terlibat dalam pelaksanaan usaha, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan strategis, dan anggaran serta sumber daya apa yang harus dialokasikan. Sebaiknya wawancarai para pemangku kepentingan dan mitra kunci sudah pada tahap ini, yang akan memungkinkan Anda untuk menetapkan prioritas.

Di bagian selanjutnya dari rencana pelaksanaan. Penting untuk fokus pada mengidentifikasi risiko yang mungkin muncul selama pelaksanaan. Di sini Anda harus mendefinisikan segala sesuatu yang dapat mempengaruhi pelaksanaan tugas individu (misalnya, batasan anggaran, ketidakstabilan pasar). Langkah selanjutnya adalah mendelegasikan tugas individu kepada tim yang sesuai, dan memilih alat yang diperlukan untuk melaksanakannya.

Langkah terakhir adalah mengidentifikasi semua kegiatan yang perlu dilakukan sehubungan dengan rencana pelaksanaan dan menetapkan tahapan penting. Akhirnya, adalah ide yang baik untuk menyiapkan ringkasan singkat dari jadwal pelaksanaan, di mana informasi paling penting akan muncul sekali lagi.

Manfaat dari rencana pelaksanaan

Manfaat utama dari membuat rencana pelaksanaan adalah:

• memiliki peta jalan bisnis – menggambarkan langkah-langkah individu dari awal usaha hingga pencapaian tujuan bisnis tertentu,
• memfasilitasi komunikasi internal dan eksternal – baik dengan anggota tim maupun pemangku kepentingan, membangun kepercayaan mereka terhadap startup,
• mengidentifikasi dan mengorganisir sumber daya yang diperlukan,
• mendefinisikan tindakan yang memfasilitasi pencapaian tujuan jangka pendek dan jangka panjang.

Baca juga: 7 peran penting dalam startup.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.