Bagaimana Anda dapat menyederhanakan pekerjaan sehari-hari baik untuk perusahaan maupun LSM di era digital yang berkembang pesat ini? Jawabannya jelas – dengan bantuan berbagai alat dan sistem online yang mendukung komunikasi yang lancar, mengelola proses, atau melakukan kegiatan pemasaran. Namun, pertanyaan yang langsung muncul adalah bagaimana melakukan ini dengan dana terbatas – untungnya, banyak produsen menawarkan solusi mereka kepada LSM secara gratis. Alat jenis apa yang akan bekerja paling baik untuk LSM mana pun?
Manajemen proyek yang lebih mudah diorganisir oleh LSM? Jika Anda peduli untuk mencapai efek ini, pilihlah Firmbee, yang dapat digunakan LSM secara gratis. Kirim email ke contact@firmbee.pl, dan setelah aplikasi Anda disetujui, Anda akan mendapatkan akses ke sejumlah fungsi seperti:
Firmbee menonjol di antara solusi lain di pasar karena memungkinkan Anda untuk berbagi beberapa materi dengan donor, sehingga organisasi dapat sepenuhnya transparan.
Dalam kehidupan sehari-hari setiap organisasi – baik bisnis maupun LSM – komunikator sangat penting, memungkinkan semua orang untuk tetap berhubungan satu sama lain. Slack sangat direkomendasikan karena fitur membuat banyak saluran dan thread tematik. Ini bekerja dengan baik untuk organisasi dengan belasan hingga beberapa ratus karyawan atau relawan. Solusi gratis ini layak digunakan bersamaan dengan Firmbee, yang dijelaskan di atas – alat ini dapat diintegrasikan satu sama lain, memastikan kemudahan komunikasi antara mereka yang bekerja untuk LSM.
Mencari alternatif untuk paket MS Office berbayar? Google datang untuk menyelamatkan, membuat alatnya – termasuk Dokumen, Spreadsheet, Presentasi, Hangouts, dan Kalender – tersedia untuk LSM secara gratis (terlepas dari jumlah pengguna). Paket Google memungkinkan Anda melakukan sejumlah kegiatan yang diperlukan untuk fungsi sehari-hari organisasi Anda, secara signifikan mengurangi biaya operasional.
Apakah Anda mencari cara untuk membuat grafik yang menarik, tetapi tidak memiliki keterampilan untuk menggunakan program canggih untuk melakukannya, atau sumber daya untuk melibatkan seorang profesional untuk melakukan tugas ini untuk LSM Anda? Di sinilah Canva, program desain grafis yang saat ini sangat populer, berperan. Solusi ini menawarkan ribuan template yang dibuat untuk berbagai materi pemasaran (baik online, seperti grafik untuk posting media sosial, maupun offline, seperti katalog dan brosur).
Versi gratis Canva tersedia untuk semua orang (katalog sumber daya terbatas), dan pengguna yang antusias dapat memilih versi berbayar (lebih banyak template, elemen grafis, font, dll.) – LSM dapat mendapatkan versi yang ditingkatkan secara gratis jika memenuhi kriteria yang ditetapkan oleh layanan. Yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkan akses ke Canva Pro adalah mendaftar di situs dan mengisi formulir aplikasi. Layanan kemudian akan memverifikasi status Anda dan memutuskan apakah akan memberikan akses kepada Anda.
Saat ini, tidak ada organisasi yang dapat berfungsi tanpa komunikasi media sosial yang rutin – dan sebaiknya di beberapa platform yang paling sesuai. Membuat konten yang menarik membutuhkan banyak komitmen dan waktu. Buffer adalah alat gratis yang akan mendukung Anda dalam usaha ini – ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan posting bersama dengan grafik atau video di 3 akun media sosial sekaligus, dan kemudian menerbitkannya sesuai dengan jadwal yang ditentukan. Semua dalam satu tempat, dan di atas itu dengan akses untuk semua yang terlibat!
Apakah Anda ingin memanfaatkan pemasaran email? Jika demikian, Anda akan memerlukan program yang sesuai untuk membuat dan mengirim buletin atau kampanye pemasaran email – seperti Mailchimp. Dengan bantuannya, Anda akan dengan mudah membuat pesan untuk dikirim kepada penerima Anda dan Anda akan dapat memantau hasilnya dengan akurat (persentase unduhan, klik, dll.).
Anda dapat menggunakan Mailchimp secara gratis jika Anda memiliki kurang dari 2 ribu pelanggan dan tidak mengirim lebih dari 10 ribu email per bulan. Oleh karena itu, ini akan sangat cocok untuk memulai ketika Anda baru saja mengumpulkan sekelompok penerima tetap.
Ketika Anda menjalankan LSM, hubungan dengan donor tentu sangat penting bagi Anda – Anda melakukan segala yang Anda bisa untuk terus memeliharanya. Salesforce Nonprofit Success Pack, versi gratis dari Salesforce CRM, akan membantu Anda dalam hal ini, memudahkan pengorganisasian tugas penggalangan dana. Dengan menggunakan informasi yang diorganisir secara sistematis, program ini akan mendukung Anda dalam membangun dan mengembangkan hubungan dengan donor serta mengelola proses donasi.
Peta panas adalah solusi yang umum digunakan oleh perusahaan yang berorientasi pada keuntungan, tetapi juga akan bekerja dengan baik untuk LSM. Mereka digunakan untuk mempelajari perilaku pengguna di situs web – mereka menunjukkan elemen mana yang menarik perhatian dan mana yang diabaikan oleh pemirsa. Dengan informasi seperti itu, perubahan yang diperlukan dapat dilakukan pada situs, yang akan diterjemahkan menjadi respons yang lebih baik dari berbagai audiens – relawan, donor, atau penerima manfaat. Semua fitur canggih tersedia untuk LSM yang memenuhi syarat.
CallHub digunakan oleh LSM seperti Palang Merah Amerika dan Amnesty International. Ini memungkinkan mereka untuk melakukan kegiatan pusat panggilan (fokus pada penggalangan dana). Sebagai bagian dari Kampanye Panggilan Kolektif, perusahaan memberikan LSM kemungkinan untuk melakukan 5.000 panggilan.
Anda pasti sudah menyadari betapa pentingnya kampanye iklan berbayar saat ini – dan berapa banyak anggaran pemasaran Anda yang perlu dialokasikan untuk area ini. Dalam hal ini, Google juga memenuhi kebutuhan atau kesulitan finansial LSM dengan memberikan akses ke akun iklan dengan batas $10.000 (untuk organisasi yang memenuhi syarat). Memanfaatkan kesempatan ini memberi Anda kesempatan untuk mempromosikan diri untuk kata kunci yang paling relevan.
Presentasi di atas tentang 10 alat gratis teratas untuk LSM jelas menunjukkan keberagaman mereka dalam hal area yang mereka dukung. Pilihan solusi yang tepat yang ditawarkan oleh berbagai vendor harus didikte oleh kebutuhan saat ini dari LSM, terutama dalam hal kompetensi anggota tim individu. Mengingat bahwa proses utama dalam organisasi mencakup manajemen proyek, kami sangat merekomendasikan solusi kami, yaitu Firmbee.
Baca juga: Bagaimana cara memulai LSM?
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Seorang pemecah masalah dengan 5 gelar berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini menjadikannya Pemilik Bisnis & Manajer yang sempurna. Ketika mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahunya terhadap dunia adalah kualitas yang paling dihargainya.
Pemasaran berkelanjutan bukan lagi sekadar salah satu strategi pemasaran yang dapat Anda adopsi di perusahaan…
Baru-baru ini, dua fenomena muncul di pasar tenaga kerja yang berkaitan dengan sikap karyawan dan…
Bagaimana cara menjual di Pinterest dan mengapa Anda harus melakukannya? Menjual di Pinterest adalah cara…
Apakah Anda seorang freelancer yang mencari cara untuk mempromosikan portofolio Anda? Saat ini, tidak hanya…
Manajemen keuangan digital dan akuntansi online semakin populer dalam bisnis. Menurut laporan oleh Sage (2020),…
Piagam proyek adalah hal yang sangat penting dalam manajemen proyek. Mereka memberikan gambaran yang jelas…