Setiap pengusaha bermimpi memiliki perusahaan yang terus berkembang dengan penilaian yang sangat baik terhadap peningkatan produk serta kualitas dan pengiriman layanan. Anehnya, banyak yang tidak dapat mewujudkannya bukan karena kurangnya ide, tetapi karena waktu dan sumber daya lain yang tidak mencukupi untuk menerapkannya. Menjalankan sebuah perusahaan terutama tentang mengelola tugas dan kewajiban harian yang terus berdatangan, yang seringkali menyita sebagian besar waktu Anda. Ada sedikit waktu untuk merencanakan, memikirkan, dan menjadwalkan masa depan atau mencari peluang baru. Jika Anda berada di tahap mengatasi tugas harian hanya untuk bertahan, sudah saatnya untuk mempekerjakan Asisten Virtual.
Asisten Virtual adalah dukungan pribadi yang nyata bagi para pengusaha sibuk yang tidak perlu mempekerjakan karyawan penuh waktu tambahan, namun pekerjaan VA melibatkan mengambil alih semua tugas yang sebagian besar dapat dilakukan dari jarak jauh. Tugas-tugas tersebut seringkali memakan waktu, rutin, tidak memerlukan kompetensi dari pemilik bisnis itu sendiri, tetapi perlu dilakukan. Dengan mendelegasikan tugas-tugas tersebut, Anda mendapatkan waktu untuk pengembangan atau pekerjaan kreatif.
Ruang lingkup tugas yang ditangani oleh Asisten Virtual yang dioutsourcing sangat luas sehingga untuk mencari dukungan terbaik, Anda harus merinci kompetensi apa yang Anda harapkan. Terutama jika tugas tersebut memerlukan keterampilan tertentu seperti Penulisan Konten atau Pengelolaan Media Sosial. Karena tingkat keterampilan bervariasi dan tidak ada yang menguasai semuanya, setiap Asisten Virtual berspesialisasi di bidang yang sedikit berbeda.
Jika Anda masih ragu apakah VA akan cocok untuk bisnis Anda, berikut adalah 11 alasan untuk mengubah pikiran Anda:
Kebanyakan pengusaha tidak memerlukan dukungan penuh waktu. Mereka hanya mencari seseorang yang dapat mereka delegasikan sebagian dari tugas mereka. Sebagian besar Asisten Virtual bekerja dalam model B2B, jadi mereka tidak mengharapkan untuk menjadi karyawan penuh waktu. Manfaat bagi pengusaha juga adalah mereka hanya membayar untuk tugas yang diselesaikan. Ini karena pekerjaan tidak termasuk istirahat kopi atau percakapan dengan rekan kerja. Di sini, hanya waktu yang dihabiskan secara efektif untuk tugas tertentu yang dihitung.
Dalam bisnis, sering terjadi bahwa meskipun Anda ingin menemukan waktu untuk membuat penawaran baru untuk klien atau mengirim pesan dengan proposal kerjasama, Anda tidak memiliki cukup waktu. Ribuan tugas kecil terus muncul. Mengeluarkan faktur, menanggapi pertanyaan, serta memeriksa transfer uang semua itu menyita sebagian besar jam kerja Anda. Memiliki Asisten Virtual memungkinkan Anda untuk mendelegasikan tugas-tugas yang membosankan namun perlu tersebut sehingga Anda dapat fokus pada apa yang paling penting untuk pengembangan bisnis Anda.
Saat ini, media sosial dan semua aktivitas internet adalah hal yang wajib dimiliki. Bahkan jika Anda adalah fotografer hebat atau desainer interior, Anda tidak akan mendapatkan klien baru jika Anda tidak menjangkau mereka. Promosi dan iklan terpisah, tantangan terbesar berkaitan dengan masalah teknis.
Membangun kehadiran di media sosial memerlukan pengetahuan tentang program yang sesuai. Ini juga berlaku untuk membuat situs web Anda, mengoperasikannya, atau mengirim buletin kepada pelanggan. Bagi para pengusaha yang merasa tidak kompeten dan awam tentang hal-hal teknis tersebut, atau tidak dapat menemukan lebih banyak waktu, bekerja sama dengan Asisten Virtual adalah solusi yang sempurna.
Anda adalah orang yang memilih tugas mana yang akan didelegasikan kepada Asisten Virtual. Ada kalanya beberapa aktivitas sepele memakan terlalu banyak waktu Anda atau Anda merasa stres hanya dengan memikirkannya, apalagi melakukannya. Namun, sekarang ada solusi yang mudah dijangkau dalam bentuk VA. Ini juga merupakan solusi yang sangat berguna bagi orang-orang yang kurang memiliki keterampilan organisasi. Ini sering terjadi pada orang-orang yang bekerja secara kreatif. Seorang Asisten Virtual dapat membantu Anda merencanakan hari Anda, mengatur daftar tugas Anda untuk minggu ini, dan merencanakan segalanya sehingga Anda dapat menjaga keseimbangan antara kerja dan kehidupan pribadi.
Pengusaha yang baru memulai karir mereka biasanya memiliki rencana besar untuk pencapaian. Namun, di situlah musuh terbesar mereka muncul – waktu. Bekerja dengan Asisten Virtual adalah investasi yang sering memungkinkan Anda mencapai tonggak berikutnya jauh lebih cepat daripada jika Anda melakukannya sendiri.
Ketika bekerja dengan Asisten Virtual, Anda bebas untuk bernegosiasi tentang jam kerja dengannya. Jika Anda menemukan bahwa Anda akan membutuhkan dukungan dalam menangani webinar yang akan diadakan di malam hari, ini tentu tidak akan menjadi masalah. Pekerjaan Asisten Virtual bersifat freelance. Orang-orang ini sering bekerja dari rumah, jadi mereka tersedia pada jam yang berbeda.
Jika Anda tahu apa yang ingin Anda bagikan dengan komunitas Anda, tetapi tidak tahu bagaimana menyusunnya – dukungan dari Asisten Virtual adalah untuk Anda. Dengan memilih orang yang tepat, Anda akan mendapatkan bantuan dalam membuat grafik, menerbitkannya, dan bahkan membuat semua konten untuk media sosial. Akibatnya, Anda akan meningkatkan citra online Anda, dan perusahaan Anda akan dianggap lebih profesional.
Pada awal kerjasama dengan Asisten Virtual, Anda dapat menandatangani perjanjian kerahasiaan. Ini akan memastikan bahwa data klien Anda atau strategi perusahaan Anda tidak akan jatuh ke tangan pesaing Anda.
Ruang lingkup kompetensi Asisten Virtual sangat luas. Mereka seringkali adalah orang-orang yang sudah terbiasa bekerja di kantor secara teratur dan memutuskan untuk mencoba peruntungan di bisnis mereka sendiri. Oleh karena itu, mereka memiliki pengalaman yang relevan, yang mungkin Anda kurang dalam hal-hal tertentu. Lagipula, seorang pengusaha tidak perlu mengetahui segalanya. Salah satu elemen yang dapat Anda serahkan kepada dukungan virtual adalah layanan pelanggan.
Saat ini, jumlah toko online yang menawarkan produk yang sama sangat besar. Oleh karena itu, untuk bersaing di pasar, perlu memberikan layanan yang memadai. Pelanggan akan memilih toko di mana mereka menerima dukungan nyata selama berbelanja dan jawaban untuk semua pertanyaan mereka tentang produk.
Seorang Asisten Virtual adalah solusi ideal untuk bisnis yang sedang berkembang. Dengan mempekerjakan satu orang, Anda dapat mendapatkan beberapa karyawan. Semua ini berkat fakta bahwa ruang lingkup kompetensi Asisten Virtual sangat mengesankan. Seringkali, satu orang akan merancang grafik secara profesional, mengembangkan strategi pemasaran, serta menyiapkan konten untuk buletin Anda.
Pengusaha adalah orang yang serba bisa, membuat perbedaan besar bagi mereka yang menjalankan bisnis kecil. Namun, kita semua tahu bahwa tidak ada yang profesional dalam semua keterampilan dan bidang. Asisten Virtual adalah spesialis dalam beberapa disiplin yang dipilih. Dengan memilih seseorang dengan kompetensi yang tepat, Anda dapat menemukan argumen yang hebat untuk bisnis Anda.
Mempekerjakan Asisten Virtual adalah cara yang bagus untuk mengembangkan bisnis Anda atau memulai ide baru. Dengan mendelegasikan tugas secara rasional, Anda akan mendapatkan lebih banyak energi untuk prioritas yang akan membantu Anda tumbuh. Anda akan merawat apa yang paling penting dan menyerahkan semua hal lainnya kepada Asisten Virtual.
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.
Seorang pemecah masalah dengan 5 gelar berbeda dan cadangan motivasi yang tak ada habisnya. Ini menjadikannya Pemilik Bisnis & Manajer yang sempurna. Ketika mencari karyawan dan mitra, keterbukaan dan rasa ingin tahunya terhadap dunia adalah kualitas yang paling dihargainya.
Apakah Anda pernah merasakan bahwa hari terlalu singkat untuk melakukan semua yang telah Anda rencanakan?…
Apa itu perangkat lunak? Apa saja jenis dan metode distribusinya? Tetap pada topik produk digital,…
Menyajikan dan mengkomunikasikan temuan penelitian mungkin merupakan salah satu kemampuan UX researcher yang paling penting…
Apakah Anda tahu cara membuat ebook? Apakah Anda tahu semua aspek penting dari proses produksi…
Pemasaran berkelanjutan bukan lagi sekadar salah satu strategi pemasaran yang dapat Anda adopsi di perusahaan…
Baru-baru ini, dua fenomena muncul di pasar tenaga kerja yang berkaitan dengan sikap karyawan dan…