Apa peran perangkat lunak HRIS dalam manajemen sumber daya manusia strategis?

Apa peran perangkat lunak HRIS dalam HRM strategis? Manajemen sumber daya manusia adalah bagian integral dari manajemen strategis organisasi dan harus diterapkan secara komplementer. Di satu sisi, strategi personel dapat menetapkan arah organisasi secara keseluruhan, tetapi di sisi lain, harus dibuat sedemikian rupa sehingga tujuan kunci perusahaan dapat tercapai. Aset yang menentukan tingkat daya saing perusahaan adalah modal manusia. Namun, untuk dapat mencapai keunggulan kompetitif, perlu memiliki kebijakan personel yang memadai berdasarkan strategi yang solid. Platform HRIS, yang sangat memudahkan pelaksanaan tugas-tugas terkait HR, terutama perencanaan tenaga kerja, rekrutmen, adaptasi, pengendalian proses, dan analisis, juga tidak kalah penting di sini. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

Apa peran perangkat lunak HRIS dalam HRM strategis? – daftar isi:

1. HRM dan strategi bisnis
2. Tantangan untuk HRM strategis
3. HRIS vs. HRM
4. Ringkasan

HRM dan strategi bisnis

Manajemen sumber daya manusia adalah pendekatan strategis dan koheren untuk pengelolaan aset paling berharga dari organisasi, yaitu orang. Dengan kata lain, ini adalah strategi manajemen staf yang dirancang untuk mencapai keunggulan kompetitif, menggunakan beberapa teknik. Faktor utama yang mempengaruhi HRM adalah strategi bisnis, yang pada gilirannya mempengaruhi pengambilan keputusan dalam hal tujuan, kebijakan, dan rencana tindakan.

Berbicara tentang HRM strategis, harus dipahami bahwa ini adalah manajemen melalui perencanaan, pola kegiatan berurutan, dan koordinasi sumber daya perusahaan sedemikian rupa untuk memanfaatkan kekuatan dan membatasi kelemahan. HRM strategis adalah konfigurasi dan kompilasi kegiatan yang koheren berdasarkan tujuan jangka panjang, merumuskan prinsip, rencana, dan program tindakan yang menentukan penciptaan dan penggunaan modal manusia yang memadai, untuk mencapai keunggulan kompetitif yang disebutkan di atas.

Hubungan antara strategi manajemen personel dan strategi bisnis adalah isu kunci yang menentukan jawaban atas pertanyaan berikut: Bagaimana strategi HRM berkontribusi pada pemenuhan tujuan bisnis? Jawabannya tidak begitu jelas karena berbagai pendekatan yang terkait dengan pembangunan strategi bisnis. Richard Whittington membedakan empat perspektif generik tentang strategi:

• Klasik – menciptakan strategi bisnis adalah proses sadar yang didasarkan pada analisis lingkungan eksternal dan internal perusahaan yang memungkinkan Anda membuat keputusan jangka panjang.
• Inovatif – merumuskan strategi fleksibel yang beradaptasi dengan kondisi eksternal yang berubah, bertujuan untuk memaksimalkan keuntungan.
• Sistemik – berdasarkan banyak tujuan yang memungkinkan pelaksanaan strategi, sambil mempertimbangkan elemen sistem sosial.
• Prosesual – membangun strategi dalam langkah-langkah kecil karena ketidakpastian lingkungan, serta banyaknya tujuan jangka panjang, dengan asumsi bahwa strategi tidak dapat direncanakan sebelumnya.

Pembentukan modal manusia harus didasarkan pada ketergantungan antara strategi bisnis umum dan strategi HRM. Di sini, kita dapat berbicara tentang tiga pendekatan yang berbeda:

• Pendekatan reaktif – menyelaraskan strategi HRM dengan strategi keseluruhan organisasi. Mengklasifikasikan karyawan sebagai sumber biaya.
• Pendekatan aktif – memandang modal manusia sebagai sumber keunggulan kompetitif, yang harus menjadi penentu strategi keseluruhan.
• Pendekatan interaktif – mengasumsikan bahwa isu bisnis dan personel saling terkait.

Tanpa berusaha di sini untuk menyelesaikan superioritas satu pendekatan atas yang lain, perlu dicatat bahwa di sebagian besar perusahaan, hubungan antara strategi korporat dan strategi personel adalah permanen dan tak terpisahkan.

Tantangan untuk HRM strategis

Untuk menerapkan manajemen sumber daya manusia strategis dengan benar, perlu menyadari dan mendefinisikan faktor-faktor yang dapat menghambat pelaksanaan rencana tindakan jangka panjang terkait kebijakan personel. Hambatan dasar adalah konsentrasi yang terlalu tinggi pada tujuan bisnis saat ini dan keterampilan manajemen yang buruk.

Masalah lain adalah penilaian rendah terhadap sumber daya manusia dan tidak memandang orang sebagai modal paling berharga dari organisasi, dan dengan demikian manajemen orang yang buruk, pengukuran efisiensi kerja yang tidak tepat, dan resistensi terhadap perubahan yang diterapkan.

Masalah strategis yang dihasilkan dari faktor-faktor yang disebutkan di atas dan muncul dalam manajemen sumber daya manusia adalah, di atas segalanya, optimasi tingkat dan struktur pekerjaan, membangun matriks kompetensi, membentuk struktur organisasi yang tepat, menerapkan sistem insentif yang efektif, dan mengembangkan jalur karir individu. Perangkat lunak HRIS adalah alat yang akan secara signifikan mengurangi, dan bahkan menghilangkan masalah ini.

HRIS vs. HRM

HRIS, atau sistem informasi sumber daya manusia, adalah perangkat lunak yang sangat mempengaruhi pelaksanaan kebijakan personel yang efektif. Manajemen personel menjadi jauh lebih sederhana berkat banyak fungsionalitas program ini, dan di atas segalanya, berkat modul analitik, yang memungkinkan Anda mempelajari indikator kinerja, menganalisis, melaporkan, dan melakukan analisis statistik.

Lebih dari itu, ini adalah semacam basis data karyawan yang memungkinkan pengambilan keputusan personel yang memadai tentang pelatihan dan pengembangan profesional. Mendukung manajemen personel strategis dengan sistem ini membawa manfaat yang terukur bagi organisasi, seperti:

• peningkatan efisiensi dan kualitas kerja melalui otomatisasi proses,
• peningkatan kompetensi karyawan berkat sistem pelatihan yang efektif dan pengembangan profesional yang memadai,
• mengurangi birokrasi dan jumlah dokumen yang dikeluarkan secara manual demi dokumen online (tanpa harus mencetaknya), mengurangi biaya administrasi,
• mengambil keputusan personel yang tepat karena laporan dan analisis diperbarui secara berkala,
• membangun sistem penilaian yang transparan dan membantu manajemen menghasilkan ulasan kinerja yang sangat efektif.

HRM strategis – ringkasan

Perangkat lunak HRIS yang didedikasikan untuk manajemen sumber daya manusia adalah alat yang tidak diragukan lagi berguna bagi manajer personel. HRM strategis terhubung erat dengan pengenalan perubahan teknis, material, dan mental dalam suatu organisasi. Pelaksanaan strategi personel yang tepat akan sangat ditentukan oleh platform HRIS.

Fungsionalitas sistem memungkinkan Anda memiliki kebijakan personel yang transparan, menunjukkan kepada karyawan semua hubungan antara pengetahuan, efisiensi kerja, remunerasi, dan peluang promosi mereka. Lebih dari itu, ini memudahkan karyawan biasa untuk melaksanakan tugas dasar mereka, dan bagi manajer untuk mencapai tujuan strategis.

Baca juga: 9 cara efektif untuk merekrut karyawan.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.