4 contoh proyek | #6 Memulai manajemen proyek

Menurut laporan yang disiapkan oleh Project Management Institute, jumlah orang yang bekerja di manajemen proyek akan meningkat sebesar 33% pada tahun 2027. Oleh karena itu, akan ada hampir 22 juta pekerjaan baru untuk Manajer Produk. Namun, proyek jenis apa yang akan mereka kelola? Dalam teks berikut, kita akan melihat jenis-jenis proyek terpilih untuk melihat tantangan apa yang akan mereka hadapi dalam perencanaan dan pelaksanaannya.

Contoh proyek – daftar isi:

1. Pendahuluan
2. Proyek internal kecil
3. Proyek manufaktur
4. Proyek investasi anggaran besar
5. Proyek penelitian berisiko tinggi
6. Ringkasan

Pendahuluan

Bisakah kita menggambarkan setiap hal dengan beberapa istilah yang tepat dan dengan demikian mendapatkan resep untuk pelaksanaannya yang sukses? Belum tentu. Namun, kesadaran akan kesulitan yang paling sering muncul dalam usaha jenis tertentu akan membuat kita lebih efektif dalam mempersiapkan diri untuk mereka. Dan bahkan mengarahkan karir Anda sebagai Manajer Proyek sedemikian rupa sehingga Anda harus menangani proyek yang menghadirkan tantangan yang paling bermanfaat.

Perencanaan proyek penelitian inovatif adalah tugas yang penuh dengan risiko besar, dan oleh karena itu jauh lebih menuntut daripada merencanakan proyek produksi, di mana hasilnya diketahui dan dijelaskan dengan baik.

Pelaksanaan proyek investasi adalah tugas yang sangat bertanggung jawab, yang jalannya didokumentasikan dengan cermat, dan di mana seluruh organisasi terlibat. Berbeda dengan proyek kecil, internal, di mana baik kebutuhan untuk pelaksanaan maupun seluruh eksekusi proyek dapat berasal dari pencetusnya.

Jadi mari kita lihat lebih dekat tantangan yang terkait dengan empat jenis proyek contoh. Ini akan menjadi:

• Proyek internal kecil
• Proyek produksi jangka menengah
• Proyek investasi anggaran besar
• Proyek penelitian dengan risiko kegagalan tinggi

Proyek internal kecil

Proyek internal kecil sering menunggu bertahun-tahun untuk diformulasikan. Banyak yang ingin:

• Memperkenalkan Kamis Buah atau Jumat Pizza,
• Memperkenalkan sistem cerdas untuk memberi penghargaan kepada kontraktor atas pembayaran tepat waktu,
• Komitmen perusahaan terhadap amal,
• Menjadikan kantor lebih hijau, atau
• Menetapkan aturan untuk penggunaan sudut kopi.

Namun, sedikit dari mereka yang memutuskan untuk mengusulkan pelaksanaan ide mereka. Oleh karena itu, salah satu tantangan utama adalah motivasi untuk mulai melaksanakan proyek kecil semacam itu. Ini karena pelaksanaannya sendiri cukup sederhana. Usaha dapat dilakukan secara mandiri oleh pencetusnya atau bekerja sama dengan orang-orang dari lingkungan terdekatnya. Namun, ini memerlukan kerangka waktu dan anggaran yang mungkin untuk proyek tersebut. Dan dengan demikian, ini bisa menjadi kesempatan baik untuk berlatih keterampilan manajemen untuk pertama kalinya.

Proyek manufaktur

Fitur khas dari proyek manufaktur adalah produksi objek fisik – hasil dari jenis proyek ini dapat berupa, misalnya:

• Mesin pemotong dan pelipat kardus,
• Sistem rel overhead dan lift untuk penempatan beban yang efisien di gudang, atau
• Sebuah yacht mewah dengan peralatan unik.

Proyek manufaktur memerlukan koordinasi berbagai tugas yang beragam. Beberapa tantangan utama adalah perencanaan sumber daya yang tepat, pendekatan realistis terhadap waktu proyek, dan penyertaan kontrol kualitas pelaksanaan setelah setiap tahap pengembangan produk. Namun, biasanya, pelaksanaan proyek manufaktur terdiri dari langkah-langkah yang berulang. Sementara tata letak rel dan jack di gudang tertentu, yang diambil dari contoh, akan unik, jumlah dan biaya komponen, komposisi kru, dan daftar subkontraktor dapat diulang dari proyek ke proyek.

Karena sifat yang berulang, sejumlah besar pekerjaan dapat dihemat dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek yang tepat. Ini karena perangkat lunak tersebut memungkinkan Anda untuk membuat template proyek yang dapat ditingkatkan dengan setiap produk baru dan dapat digunakan berulang kali, melengkapinya dengan data tentang pelaksanaan tertentu.

Proyek investasi anggaran besar

Proyek investasi anggaran besar adalah salah satu jenis proyek yang paling sulit. Mereka dilaksanakan oleh perusahaan dan lembaga negara serta internasional. Mereka dapat mencakup hal-hal berikut:

• material – ketika hasil proyek adalah, misalnya, pengembangan infrastruktur, akuisisi mesin atau real estat,
• ekuitas – ketika investasi berkaitan dengan akuisisi instrumen keuangan,
• intangible – ketika subjek proyek adalah pengembangan modal manusia, yaitu pelatihan karyawan dalam skala besar, atau pengembangan sektor R&D, yaitu investasi dalam pengetahuan dan inovasi.

Selama pelaksanaannya, tantangan muncul dalam hal mendefinisikan tujuan dan hasil yang diinginkan dari investasi dengan jelas dan realistis. Namun, organisasi yang merencanakan untuk melaksanakan proyek investasi, terutama yang memiliki anggaran besar, terutama dihadapkan pada tantangan penggalangan dan pengelolaan modal serta kepercayaan pemangku kepentingan.

Seorang Manajer Proyek oleh karena itu diharuskan memiliki keterampilan khusus dan keterampilan lunak. Yang pertama mencakup:

• Pengetahuan pasar yang luas,
• Kemampuan menggunakan alat analitis yang memungkinkan, antara lain, penilaian efektivitas biaya, atau analisis sensitivitas proyek terhadap perubahan parameter perencanaan.

Kedua: memiliki keterampilan lunak dalam negosiasi dan persuasi.

Proyek penelitian berisiko tinggi

Tantangan utama untuk merencanakan proyek penelitian atau R&D berisiko tinggi adalah:

• Mendapatkan hasil penelitian awal yang dapat cukup membenarkan kelayakan proyek – misalnya, melakukan penelitian pada sampel pelanggan yang secara statistik representatif,
• Mengembangkan beberapa pendekatan alternatif dan rencana kontinjensi jika yang direncanakan tidak berhasil – misalnya, membuat daftar bahan atau teknologi opsional, dan memastikan ketersediaan potensialnya,
• Membangun tim ahli yang mampu melakukan penelitian secara efisien yang mengatasi masalah di atas sambil tetap berada di tahap perencanaan proyek, yang terutama bertujuan untuk mengurangi risiko tinggi yang sudah ada yang menyertai proyek, dan membatasinya pada area yang terkait langsung dengan pelaksanaan proyek.

Ringkasan

Contoh proyek yang dibahas di atas hanyalah beberapa contoh dari daftar tanpa akhir jenis dan jenis yang mungkin dihadapi seorang Manajer Proyek dalam karirnya. Dari usaha satu orang yang bertujuan untuk meningkatkan kenyamanan kerja sehari-hari hingga proyek multi-tahun yang memerlukan pengeluaran besar, semuanya memiliki kesamaan pada saat keputusan untuk melaksanakan dibuat, dan kemudian pengejaran yang konsisten terhadap hasil yang diinginkan.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.