Cara efektif untuk menjalankan LSM

Mendirikan sebuah LSM hanyalah langkah pertama di jalan panjang menuju kesuksesannya. Menjalankannya memerlukan usaha di berbagai bidang bisnis – dari manajemen yang tepat terhadap anggota tim, mengorganisir proyek yang bermanfaat bagi masyarakat hingga mengumpulkan dana yang diperlukan untuk operasi sehari-hari. Berikut adalah gambaran tentang apa yang diperlukan untuk menjalankan LSM secara efektif.

Cara efektif untuk menjalankan LSM – daftar isi:

1. Tujuan kegiatan yang terdefinisi dengan baik
2. Rencana aksi yang terperinci
3. Selalu mengingat pemasaran
4. Merawat tim tetap
5. Dukungan dalam pekerjaan sehari-hari – sistem informasi
6. Cara efektif untuk menjalankan LSM – ringkasan

Tujuan kegiatan yang terdefinisi dengan baik

Anda pasti tahu ruang lingkup Anda dan untuk siapa LSM Anda bekerja – kedua elemen ini akan memudahkan Anda untuk mendefinisikan tujuan utama Anda. Namun, ingatlah untuk membuatnya dapat dicapai (disebut juga dibuat sesuai dengan konsep SMART: Spesifik, Terukur, Dapat Dicapai, Relevan, Terikat Waktu). Hanya dengan cara ini Anda akan dapat menjalankan LSM secara efektif dan merasa puas dengan hasil kerja Anda. Untuk melakukan ini, ada baiknya untuk melakukan penelitian di antara komunitas lokal, melalui mana Anda akan menentukan kebutuhan praktisnya, jika dipenuhi, yang ingin Anda capai melalui pekerjaan Anda. Lebih mudah untuk membuat perubahan dengan mengambil satu tindakan kecil terlebih dahulu, dan hanya kemudian mengambil tindakan lain yang lebih besar.

Rencana aksi yang terperinci

Tanpa strategi aksi yang dikembangkan dengan baik, Anda tidak akan dapat mencapai tujuan yang telah Anda tetapkan – baik untuk diri Anda pribadi maupun untuk LSM. Kesadaran dalam hal ini akan memudahkan untuk mengambil tindakan apa pun: periklanan, penggalangan dana, atau rekrutmen. Cara terbaik untuk melakukan ini adalah dengan menetapkan tujuan operasional (yang berkaitan dengan pelaksanaan tugas dan kegiatan tertentu), tujuan taktis (yang berkaitan dengan operasi bagian dari organisasi) bersama dengan tujuan strategis (tujuan jangka panjang, yang didefinisikan dalam perspektif lebih dari satu tahun) – seperti dalam kasus perusahaan bisnis.

Selalu mengingat pemasaran

Menjalankan LSM secara efektif tidak akan mungkin dilakukan tanpa melakukan berbagai kegiatan pemasaran untuk membantu meningkatkan kesadaran tentang LSM di kalangan masyarakat. Dari situs web hingga iklan lokal, posting media sosial secara teratur, elemen-elemen ini menjadi penting untuk membangun pengenalan merek organisasi. Lebih dari itu, mereka membantu dalam penggalangan dana, merekrut relawan yang bersedia mengambil tindakan atau meningkatkan kesadaran tentang isu yang dihadapi LSM Anda. Sebuah situs web juga merupakan cara terbaik untuk melakukan jaringan, yang memungkinkan Anda untuk membangun kemitraan yang berharga atau mendapatkan pendanaan. Ngomong-ngomong – berkat kontak Anda dengan organisasi lain – Anda akan belajar dari kegagalan orang lain serta mendapatkan manfaat dari pencapaian orang lain.

Merawat tim tetap

Anda mungkin memiliki keinginan besar untuk bertindak demi tujuan kesejahteraan publik tertentu, tetapi tanpa tim pendukung Anda, Anda tidak akan berhasil. Mengumpulkan kelompok yang berdedikasi yang memiliki keinginan yang sama untuk menjadi relawan adalah tantangan terbesar dan menjadi faktor penentu keberhasilannya. Namun, pekerjaan Anda tidak berhenti di situ – Anda juga perlu memastikan bahwa setiap anggota tim termotivasi untuk bekerja untuk komunitas, yang akan memerlukan banyak usaha dari Anda. Setelah semua, lebih mudah untuk mengundang seseorang untuk bekerja dengan Anda daripada memastikan mereka ingin tetap bersama organisasi untuk waktu yang lama.

Dalam hal ini, seimbangkan jadwal minggu Anda untuk memelihara kehidupan pribadi, hobi, keluarga, dll. Dengan cara ini Anda akan mencapai kesuksesan tanpa mengambil risiko bahwa antusiasme Anda meredup setelah satu atau dua tahun (terutama karena memulai biasanya sangat melelahkan).

Dukungan dalam pekerjaan sehari-hari – sistem informasi

Operasi sehari-hari LSM Anda pasti akan dijalankan oleh berbagai perangkat lunak dan sistem TI yang ditawarkan secara gratis kepada LSM. Di antara alat gratis yang paling populer adalah rangkaian layanan Google (Google untuk Organisasi Nirlaba, G4NP) yang menggantikan Microsoft Office (untuk komunikasi dan manajemen yang efektif), Canva Pro (untuk desain grafis) atau Firmbee (untuk manajemen proyek). Firmbee dilengkapi dengan sejumlah fungsionalitas yang memudahkan pengorganisasian proyek LSM. Berikut adalah daftar beberapa fungsionalitas kunci:

• Manajemen tugas dengan papan kanban
• Membuat basis dan merekrut relawan (termasuk integrasi dengan Slack)
• Menugaskan tugas kepada anggota tim dan memantau status mereka
• Memprioritaskan tugas individu
• Memantau waktu yang dihabiskan untuk tugas
• Mengingatkan orang tentang batas waktu tugas
• Kontrol anggaran
• Pencatatan
• Generasi laporan
• Memberikan berbagai tingkat otoritas (tergantung pada peran yang dimainkan dalam tim)

Lebih dari itu, dengan Firmbee Anda dapat memastikan transparansi kegiatan organisasi Anda dengan memberikan akses tamu ke informasi donor. Anda mendapatkan semua fungsionalitas ini secara gratis – yang perlu Anda lakukan hanyalah mendaftar di situs web produsen, kemudian mengirim email ke [email protected] yang menunjukkan bahwa Anda ingin menerapkan kemampuan Firmbee di LSM Anda.

Cara efektif untuk menjalankan LSM – ringkasan

Apa kesimpulan dari pertimbangan di atas? Hal utama yang perlu diingat adalah bahwa dalam banyak hal, mengelola LSM mirip dengan mengelola bisnis biasa – meskipun, tentu saja, LSM, tidak seperti bisnis sektor swasta, tidak beroperasi untuk mendapatkan keuntungan. Namun, mengadopsi praktik baik dari domain bisnis menjadi dasar untuk memastikan bahwa LSM kita akan berkembang ke arah yang benar. Apakah Anda akan mengambil saran ini dan menerapkannya dalam bisnis Anda?

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.