Persyaratan hukum yang perlu diketahui setiap freelancer

Apa itu freelancing dalam persyaratan hukum?

Freelancing adalah bentuk pekerjaan di mana seseorang bukanlah karyawan tetap dari sebuah perusahaan, tetapi bekerja secara mandiri sebagai kontraktor. Freelancer menawarkan keterampilan dan layanan mereka kepada berbagai klien untuk proyek jangka pendek atau jangka panjang dan bertanggung jawab untuk mengatur pekerjaan mereka dan mengelola keuangan mereka. Freelancing memiliki banyak keuntungan, seperti kebebasan, fleksibilitas, dan kesempatan untuk pengembangan profesional. Namun, ini juga menghadirkan tantangan tertentu, yang paling penting adalah:

• Ketidakpastian pendapatan – freelancer tidak dibayar secara teratur,
• Mengelola bisnis secara mandiri – mereka mengambil tanggung jawab penuh atas semua aktivitas mereka, termasuk menyelesaikan pajak,
• Kekurangan stabilitas – mereka tidak memiliki hak dan privilese yang sama seperti pekerja penuh waktu.

Apa yang perlu diketahui freelancer tentang persyaratan hukum?

Freelancer sering kali bekerja sendiri atau membentuk kemitraan untuk meminimalkan kewajiban pajak, tetapi mereka juga dapat menggunakan platform khusus untuk menemukan kolaborator, seperti Elance, Upwork, atau Useme, atau bekerja berdasarkan komisi. Tergantung pada negara, mereka memiliki hak dan tanggung jawab yang berbeda. Di bawah ini Anda akan menemukan undang-undang yang paling penting yang berlaku untuk freelancer yang beroperasi di Amerika Serikat dan Uni Eropa.

Persyaratan hukum freelancing di AS

Freelancer di Amerika Serikat sering disebut sebagai kontraktor independen, subkontraktor, atau pekerja musiman. Mereka diperlakukan sebagai pemilik bisnis, yang berarti mereka tunduk pada regulasi bisnis. Di bawah ini Anda akan menemukan persyaratan hukum yang paling penting untuk freelancer di Amerika Serikat, tetapi perlu diingat bahwa negara bagian atau kota tertentu mungkin memiliki aturan sendiri yang harus diikuti.

1. Masalah pajak

Freelancer di Amerika Serikat diwajibkan untuk membayar pajak penghasilan dan pajak wiraswasta. Alih-alih mendapatkan formulir W-2 untuk melaporkan pajak mereka, mereka menerima beberapa 1099-MISC dari klien mereka, yang menunjukkan jumlah yang dibayarkan kepada freelancer dalam tahun pajak tertentu.

2. Kontrak

Struktur dan isi kontrak antara freelancer dan klien akan tergantung pada lokasi. Namun, kontrak harus selalu menentukan ruang lingkup layanan dan metode penagihan. Beberapa negara bagian atau kota mungkin memiliki undang-undang tambahan. Misalnya, Negara Bagian New York memiliki Undang-Undang Freelance Isn’t Free, yang mengharuskan klien untuk memberikan kontrak tertulis kepada semua freelancer yang menghasilkan setidaknya $800 dalam 120 hari. Los Angeles telah mengambil langkah serupa.

3. Hak cipta dan properti

Hak cipta juga penting bagi freelancer. Oleh karena itu, kontrak harus memuat ketentuan tentang pengalihan kepemilikan dan saat terjadinya. Dalam banyak kasus, ini adalah saat pembayaran. Jika ketentuan semacam itu tidak dimasukkan dalam kontrak, hak cipta freelancer dapat dilanggar oleh klien.

Persyaratan hukum freelancing di Uni Eropa

Di Uni Eropa (UE), persyaratan hukum bervariasi dari negara ke negara – tidak ada undang-undang dari atas ke bawah yang mengatur masalah ini. Namun, di bawah ini adalah beberapa aturan kunci yang harus diketahui oleh freelancer yang bekerja di Uni Eropa.

1. Status freelancer

Di Uni Eropa, freelancer dianggap sebagai wiraswasta, yaitu orang yang menjalankan bisnis mereka sendiri. Mereka secara mandiri bertanggung jawab atas pajak, asuransi, dan kewajiban lainnya. Mereka tidak tunduk pada undang-undang yang sama seperti karyawan, yang berarti mereka tidak berhak atas cuti berbayar atau kompensasi untuk kerja lembur.

2. Masalah pajak

Sama seperti karyawan penuh waktu, freelancer juga perlu membayar pajak penghasilan. Mereka harus mengajukan pengembalian pajak pada formulir yang sesuai untuk negara anggota UE. Mereka juga mungkin perlu membayar Pajak Pertambahan Nilai (PPN) jika undang-undang setempat memerlukannya.

3. Kontrak

Di semua negara UE, freelancer diwajibkan untuk memiliki kontrak tertulis dengan klien mereka yang menentukan syarat-syarat kolaborasi termasuk kompensasi, ruang lingkup pekerjaan, syarat pembayaran, dan hak cipta. Selain itu, jika seorang freelancer memproses data pribadi klien, mereka harus mematuhi Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR), yang telah diterapkan di semua negara anggota UE.

Ringkasan

Di pasar AS dan UE, masih belum ada regulasi yang memadai untuk melindungi freelancer – mereka hanya diperlakukan sebagai wiraswasta. Namun, situasi ini mungkin berubah dalam waktu dekat karena semakin populernya bentuk pekerjaan ini. Jadi jika Anda berencana untuk bekerja dengan freelancer, pastikan Anda memahami hukum setempat.

Juga, jika Anda seorang majikan dan ingin mengelola freelancer dengan cara yang mudah, gunakan Firmbee. Alat ini akan memungkinkan Anda untuk merencanakan pekerjaan freelancer secara efektif menggunakan papan Kanban, memberi Anda kontrol penuh atas tugas mereka. Selain itu, Anda dapat membuat basis data kontak dan menyimpan dokumen terkait setiap freelancer di satu tempat.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.