Alat manajemen proyek menjadi sangat penting. Terlepas dari jenisnya, sebuah proyek selalu memerlukan banyak pekerjaan. Tentu saja, jika Anda ingin itu dilakukan dengan baik dan memberikan manfaat tertentu. Bagaimana cara mengelola banyaknya tugas dan proses? Bagaimana cara menghadapinya? Jawabannya adalah alat manajemen proyek yang tepat. Berikut adalah 3 alasan mengapa menggunakan alat semacam itu meningkatkan efektivitas setiap proyek dan produktivitas orang-orang yang terlibat.
Kompleksitas proyek bervariasi. Beberapa di antaranya sederhana, beberapa di antaranya rumit. Terlepas dari itu, langkah pertama dari setiap proyek adalah (atau seharusnya) perencanaan yang tepat. Ini menghemat waktu Anda dan memberikan gambaran yang luas. Jadi, Anda mulai merencanakan dan melihat seluruh rencana, sekarang saatnya untuk memecahnya menjadi tugas-tugas dan memprioritaskannya. Jika sampai saat itu Anda belum menggunakan alat manajemen proyek, sekarang saatnya untuk menggunakannya.
Alat manajemen proyek yang tepat sangat membantu ketika Anda perlu menetapkan hierarki tugas yang perlu Anda selesaikan untuk mencapai target. Artinya, untuk menyelesaikan sebuah proyek. Namun, tugas tidaklah setara. Beberapa di antaranya lebih penting daripada yang lain. Alat manajemen proyek yang baik menyediakan kemungkinan untuk membuat hierarki dan urutan tugas, serta menunjukkan mana di antara mereka yang saling bergantung. Ini menghemat banyak waktu bagi seorang pemimpin, yang menetapkan tugas, serta untuk seluruh tim. Setiap peserta proyek tahu apa yang harus dilakukan sekarang, apa yang harus dilakukan selanjutnya, dan apa tenggat waktu untuk setiap langkah.
Setiap proyek adalah, yah, sebuah proses. Terlepas dari apakah Anda menjalankannya sendiri atau dengan tim, ada satu tujuan – menyelesaikan perlombaan secepat dan sebaik mungkin. Dan menyelesaikan perlombaan tidak mungkin jika Anda lupa mengambil langkah. Setiap tugas adalah langkah kecil yang mengarah ke akhir perlombaan. Alat manajemen proyek sangat penting untuk mencapai tujuan.
Berkat itu, Anda dapat menetapkan semua tugas penting kepada orang yang tepat dan melacak kemajuannya. Itu membuat manajemen proyek jauh lebih mudah, karena Anda memiliki akses ke data penting dan dapat memeriksa siapa yang bertanggung jawab atas tugas mana. Semua itu membuat kerja tim lebih efisien karena setiap anggota tim tahu persis apa yang harus dilakukan. Dan bahkan jika dia tidak tahu, dia tahu siapa yang harus ditanya. Itu lebih penting daripada yang dipikirkan beberapa orang. Menurut survei Harvard Business Review, kurangnya waktu tenaga kerja untuk kolaborasi adalah salah satu hambatan utama untuk kolaborasi yang sukses dalam sebuah organisasi. Bagaimana cara menghindarinya? Nah, menggunakan alat manajemen proyek yang memungkinkan Anda untuk secara teratur memeriksa dengan tim Anda adalah kuncinya.
Oke, Anda sudah memiliki rencana dan Anda telah menetapkan tugas-tugas tertentu. Proyek berjalan dengan baik. Hebat! Apakah saatnya untuk membuka sampanye? Tidak begitu cepat, teman.
Pelacakan proyek adalah alasan penting ketiga mengapa Anda harus menggunakan alat manajemen proyek. Ini membantu mengumpulkan informasi tidak hanya tentang proses itu sendiri tetapi juga tentang anggota tim. Orang memiliki keterampilan dan kekuatan yang berbeda, beberapa di antaranya tersembunyi. Pelacakan proyek yang tepat dapat mengungkapnya!
Pelacakan juga memberikan wawasan ke setiap langkah dan memungkinkan untuk memperkirakan waktu untuk setiap tugas. Ini penting untuk proyek saat ini dan masa depan, karena memberikan peluang untuk memprediksi berapa banyak waktu yang mungkin dibutuhkan proyek-proyek mendatang. Singkatnya, berkat itu Anda dapat menghasilkan hasil di masa depan lebih cepat dan lebih baik.
Perencanaan yang mudah, manajemen tugas, dan pelacakan proyek adalah tiga alasan utama mengapa Anda harus menggunakan alat manajemen proyek. Tentu saja, pilihan alat manajemen proyek yang sempurna untuk Anda memerlukan pertimbangan lebih lanjut. Itu tergantung pada jenis proyek, kebutuhan Anda, layanan yang ingin Anda gunakan, dan, terakhir tetapi tidak kalah pentingnya, harga.
Firmbee memungkinkan Anda tidak hanya untuk mengelola proyek dan tugas Anda, tetapi juga untuk mengontrol keuangan, mengeluarkan faktur, mengelola hubungan pelanggan, dan menemukan kecocokan karyawan yang sempurna.
Mungkin Anda baru saja menemukan alat manajemen proyek yang sempurna? 🙂
Sebagai Manajer Proyek, Caroline adalah ahli dalam menemukan metode baru untuk merancang alur kerja terbaik dan mengoptimalkan proses. Keterampilan organisasinya dan kemampuannya untuk bekerja di bawah tekanan waktu menjadikannya orang terbaik untuk mengubah proyek yang rumit menjadi kenyataan.
Piagam proyek adalah hal yang sangat penting dalam manajemen proyek. Mereka memberikan gambaran yang jelas…
Organisasi di berbagai industri membangun hubungan dengan calon karyawan, pemasok, dan mitra setiap hari. Mereka…
Ada lebih dari cukup teknik manajemen yang tersedia. Beberapa tampak rumit sementara yang lain sederhana…
Apakah Anda tahu bagaimana cara memulai sebuah LSM? Apakah Anda sudah memikirkannya? Apakah Anda sadar…
Semakin besar perusahaan, semakin banyak posisi HR yang ditawarkannya, yang berarti bahwa terkadang Anda bisa…
Apa itu analisis pekerjaan? Apakah Anda pernah mendengar istilah tersebut, apakah Anda tahu apa yang…