Categories: Alat BergunaBlog

8 Alat Obrolan Grup Terbaik

Dengan munculnya pandemi, obrolan grup online telah menjadi kenyataan sehari-hari bagi kita semua. Terlepas dari apakah itu untuk bekerja, belajar, hiburan, atau bersosialisasi secara online, obrolan virtual adalah alat komunikasi yang sangat penting, dengan bantuan yang memungkinkan untuk menciptakan berbagai proyek, yang pada dasarnya memerlukan kerjasama lebih dari satu orang. Untungnya, perangkat lunak yang tersedia di pasar membuat solusi ini dapat diakses dan sering kali sepenuhnya gratis. Dalam artikel ini, kami menyajikan alat obrolan grup terbaik, dengan dukungan yang tidak akan ada keadaan yang menghalangi pencapaian tujuan tim.

Alat Obrolan Grup – daftar isi:

  1. Alat obrolan grup – apa itu dan untuk siapa?
  2. 8 Alat Obrolan Grup Terbaik
  3. Ringkasan
  4. Pertanyaan kunci

Alat obrolan grup – apa itu dan untuk siapa?

Inti dari obrolan grup adalah kemampuan untuk berdiskusi dalam kelompok, jadi dalam jumlah lebih dari dua pembicara (meskipun solusi yang tersedia tidak mengecualikan bentuk percakapan ini). Komunikator modern menyediakan bentuk teks, audio, atau audiovisual, dengan opsi pertukaran file, kolaborasi dalam pembuatan, membuat thread tematik, menetapkan tugas, “menghapus centang” tugas yang telah selesai, memantau kemajuan proyek, melakukan koreksi, dll. Semua dalam waktu nyata tanpa penundaan. Akibatnya, obrolan grup telah menjadi alat yang komprehensif untuk kerja jarak jauh, terlepas dari tempat di mana itu dilakukan.

Obrolan grup online menghemat banyak waktu yang terkait dengan perjalanan ke tempat pertemuan bersama (belum lagi situasi ketika kemungkinan tersebut dikecualikan – misalnya, kerja jarak jauh dalam karantina). Lebih dari itu, bentuk pertukaran informasi yang tersedia meminimalkan perbedaan yang diakibatkan oleh kurangnya kehadiran fisik rekan kerja, dan kadang-kadang bahkan melampaui solusi tradisional dalam hal organisasi (misalnya, berkat fungsi canggih untuk mengorganisir hasil dari tahap kerja tertentu di satu tempat, dengan visibilitas simultan untuk semua anggota grup).

Ini membuat obrolan grup sangat menarik bagi mereka yang lebih suka bekerja dari rumah sambil menjadi alternatif untuk bentuk pembelajaran stasioner dan pertemuan tim proyek. Dengan mempertimbangkan hal ini, kami menyajikan daftar 8 alat obrolan grup terbaik di 2021/2022.

8 Alat Obrolan Grup Terbaik

  1. Microsoft Teams
  2. Versi gratis dari alat ini dapat menghubungkan hingga 300 pengguna (tidak termasuk tamu). Jumlah bentuk komunikasi yang tersedia sangat luas dan mencakup bentuk teks, grafis, audio, dan audiovisual. Interaksi dapat terjadi melalui koneksi individu atau grup. Juga, terlepas dari koneksi ini, kegiatan kolaborasi untuk pembuatan file secara real-time (Word, Excel, PowerPoint, OneNote) dapat berlangsung di forum umum atau ruang grup. Alat ini juga sempurna untuk memberikan, berbagi, dan menerima presentasi.

  3. Skype
  4. Skype menyediakan komunikasi teks, audio, dan panggilan audio-video, dengan opsi untuk beralih dengan cepat antara mode-mode ini. Di antara fitur-fitur yang dihargai oleh penggunanya, perlu dicatat: merekam percakapan, memburamkan latar belakang selama panggilan video, dan berkomunikasi dengan orang-orang yang tidak menggunakan aplikasi (dalam hal ini, biaya berlaku). Skype memungkinkan kerja jarak jauh di hampir semua perangkat modern – selain komputer tradisional, laptop, dan ponsel, ini termasuk konsol Xbox One, tablet, Amazon Alexa, dan Kindle Fire HD.

  5. Messenger
  6. Obrolan grup di Facebook dimungkinkan menggunakan Messenger, yang sudah dikenal oleh semua orang. Ini memungkinkan komunikasi teks dan grafis, dengan konektivitas audio dan audio-video. Ini juga merupakan ruang perantara untuk transfer file. Inovasi terbaru yang diperkenalkan ke dalam grup fungsi Messenger adalah Messenger Rooms, di mana Anda dapat membuat panggilan/konferensi yang melibatkan hingga 50 orang, tidak terbatas hanya pada pengguna aplikasi.

  7. WhatsApp
  8. Alternatif langsung untuk Messenger telah membuktikan dirinya dengan memulai dengan pesan teks; beberapa waktu lalu, ia memperluas layanannya untuk mencakup panggilan video. Ini juga merupakan platform melalui mana Anda dapat bertukar file dan membagikan lokasi Anda.

  9. Discord
  10. Discord adalah platform yang sangat populer di komunitas “gaming”; namun, seiring pertumbuhannya, ia juga mendapatkan popularitas di kalangan publik. Ini memungkinkan komunikasi teks, audio, dan audio-video, dengan opsi transfer file. Keuntungannya termasuk penggunaan yang intuitif, efisiensi operasi, kompatibilitas dengan platform dan perangkat lunak lain (Windows, Android, macOS, iOS, dan Linux). Discord juga berfungsi dalam versi browser.

  11. Viber
  12. Ini adalah aplikasi yang memungkinkan obrolan grup dengan berbagai sarana – bentuk teks, audio, audio-video, transfer file, dan multimedia. Di antara fitur-fitur berguna yang ditawarkan oleh Viber, kita harus menyebutkan sinkronisasi dengan kontak yang disimpan dan kemampuan untuk terhubung dengan orang-orang yang tidak menggunakan aplikasi (dengan biaya).

  13. TeamSpeak
  14. Solusi ini dibuat untuk memungkinkan obrolan suara dan teks grup untuk gamer multiplayer online. Namun, fungsionalitas tambahan yang diperkenalkan oleh para penciptanya, seperti opsi transfer file atau personalisasi messenger instan, membuat TeamSpeak berguna bagi mereka yang menghargai minimalisme dan kesederhanaan.

  15. Signal
  16. Signal akan dihargai oleh mereka yang sangat menghargai privasi mereka. Ini karena Signal tidak menyimpan informasi tentang kontak dan tidak membagikannya lebih lanjut sambil mengandalkan enkripsi end-to-end. Selain itu, metadata koneksi tidak dikumpulkan dalam hal ini, dan messenger itu sendiri dilengkapi dengan opsi untuk secara otomatis menghapus pesan yang sudah dibaca.

Ringkasan

Anda tidak bisa mengeluh tentang kekurangan komunikator untuk obrolan grup, dan pilihan masing-masing adalah masalah kebutuhan dan preferensi. Saat memutuskan solusi tertentu, faktor-faktor berikut harus dipertimbangkan:

  • kebutuhan perusahaan, yaitu fitur dan kemampuan apa yang diperlukan di tempat kerja,
  • sumber daya keuangan yang tersedia, yaitu berapa banyak anggaran perusahaan yang dapat dialokasikan untuk pembelian alat,
  • preferensi karyawan, karena mereka akan menggunakan solusi ini setiap hari, jadi harus fungsional dan mudah digunakan.

Alat-alat ini sudah menjadi bagian integral dari realitas kita, yang mungkin akan semakin menjadi di masa depan. Jadi, sangat berharga untuk menggunakan solusi yang tersedia – terutama karena banyak dari mereka tersedia secara gratis.

Apakah Anda ingin mengetahui alat berguna lainnya? Baca juga: 5 Program Teratas Untuk Membuat Halaman Arahan!

Jika Anda ingin tetap berhubungan, bergabunglah dengan komunitas Facebook kami!

Mira Bodhi

Mengetahui semua pro dan kontra bekerja sebagai Freelancer dan tetap memanfaatkan sebaik-baiknya. Manajemen waktu dan motivasi diri adalah keunggulan terbesarnya. Dia sekarang adalah seorang digital nomad dan bekerja sambil bepergian ke seluruh dunia.

View all posts →

Mira Bodhi

Mengetahui semua pro dan kontra bekerja sebagai Freelancer dan tetap memanfaatkan sebaik-baiknya. Manajemen waktu dan motivasi diri adalah keunggulan terbesarnya. Dia sekarang adalah seorang digital nomad dan bekerja sambil bepergian ke seluruh dunia.

Share
Published by
Mira Bodhi

Recent Posts

Peran AI dalam moderasi konten | AI dalam bisnis #129

Perusahaan menghadapi tantangan dalam mengelola sejumlah besar konten yang dipublikasikan secara online, mulai dari pos…

3 days ago

Analisis sentimen dengan AI. Bagaimana ini membantu mendorong perubahan dalam bisnis? | AI dalam bisnis #128

Di era transformasi digital, perusahaan memiliki akses ke jumlah data yang belum pernah terjadi sebelumnya…

3 days ago

Alat transkripsi AI terbaik. Bagaimana cara mengubah rekaman panjang menjadi ringkasan yang singkat? | AI dalam bisnis #127

Apakah Anda tahu bahwa Anda dapat mendapatkan inti dari rekaman multi-jam dari pertemuan atau percakapan…

4 days ago

Generasi video AI. Cakrawala baru dalam produksi konten video untuk bisnis | AI dalam bisnis #126

Bayangkan sebuah dunia di mana perusahaan Anda dapat membuat video yang menarik dan dipersonalisasi untuk…

4 days ago

LLMOps, atau cara mengelola model bahasa secara efektif dalam sebuah organisasi | AI dalam bisnis #125

Untuk sepenuhnya memanfaatkan potensi Model Bahasa Besar (LLM), perusahaan perlu menerapkan pendekatan yang efektif dalam…

4 days ago

Automatisasi atau augmentasi? Dua pendekatan terhadap AI di perusahaan | AI dalam bisnis #124

Pada tahun 2018, Unilever telah memulai perjalanan sadar untuk menyeimbangkan kemampuan otomatisasi dan augmentasi. Dalam…

4 days ago