Categories: Alat BergunaBlog

8 Aplikasi Kalender Terbaik

Mengapa aplikasi kalender diperlukan? Untuk melakukan pekerjaan Anda secara efektif, Anda harus memiliki kondisi yang tepat. Ini termasuk faktor-faktor seperti ketenangan pikiran, perencanaan, dan pengetahuan tentang tenggat waktu serta pembaruan mereka yang terus-menerus berfluktuasi. Ini sangat penting bagi jumlah profesional yang besar dan terus berkembang yang harus menghadapi multitasking. Mengetahui tindakan selanjutnya yang harus diambil bersama dengan kapan dan siapa yang terlibat memerlukan banyak keterampilan organisasi. Belum lagi berbagai detail lain yang harus diperhatikan oleh pekerja modern.

Secara keseluruhan, ada banyak yang harus ditangani, dan semakin tinggi posisi Anda di tangga korporat, semakin banyak yang harus Anda kelola. Dengan kebutuhan seperti itu, banyak aplikasi kalender muncul di pasar, mengambil peran sebagai manajer pribadi kehidupan sehari-hari – terlepas dari apakah itu kehidupan profesional atau pribadi. Apa itu aplikasi kalender? Bagaimana mereka meningkatkan kinerja tugas? Akhirnya, aplikasi mana yang harus dipilih? Jika Anda tidak menggunakan satu pun atau tidak puas dengan yang Anda miliki, lihat daftar 5 aplikasi kalender terbaik kami untuk membandingkan dan memutuskan apa yang harus dipilih.

Aplikasi Kalender – daftar isi:

  1. Aplikasi kalender jadi apa sebenarnya?
  2. Kalender online di perusahaan dan proyek
  3. 8 aplikasi kalender terbaik
  4. Ringkasan

Aplikasi kalender jadi apa sebenarnya?

Aplikasi kalender, seperti namanya, menawarkan pengguna fungsi kalender bawaan yang tersedia di ujung jari mereka. Di dalamnya, Anda dapat menyertakan informasi tentang acara yang akan datang, rencana untuk dilaksanakan, proyek, dan tugas yang menunggu realisasinya. Ada juga kemungkinan integrasi dengan notifikasi, berkat yang tidak ada yang penting akan terlewatkan.

Kalender online di perusahaan dan proyek

Memanage sebuah proyek menghadirkan banyak tantangan, seperti harus mengelola banyak tugas. Melihat semua isu yang relevan dalam satu alat (bersama dengan tujuan tugas, prioritas, pemilik, atau tenggat waktu) memungkinkan Anda mengontrol aliran setiap proses. Lebih dari itu, setiap orang memiliki akses ke semua informasi yang berkaitan dengan mereka. Ini mengarah pada penyelesaian tugas yang lebih efisien dan efektif.

Untuk memaksimalkan kegunaan aplikasi kalender di perusahaan, ada baiknya memperhatikan fitur-fitur yang tersedia:

  • menambahkan acara, pertemuan, dan tugas dengan deskripsi mereka, berdasarkan hari dan waktu,
  • menampilkan informasi yang disimpan dalam tampilan harian, mingguan, atau bulanan,
  • mengatur pengulangan tugas individu,
  • berbagi kalender dengan pihak ketiga,
  • membuat kalender yang berbeda (misalnya untuk setiap proyek).

8 aplikasi kalender terbaik

  1. Firmbee
  2. Meski Firmbee jauh lebih dari sekadar perencana digital, ia dapat berfungsi dengan baik sebagai itu. Solusi ini dapat digunakan secara gratis oleh freelancer dan tim (hingga 5 orang), serta oleh organisasi nirlaba yang menyatakan keinginan mereka untuk melakukannya melalui email. Kalender Firmbee memungkinkan Anda mengelola waktu dan tanggung jawab Anda baik jangka pendek (tampilan per jam, harian, dan dua hari) maupun jangka panjang (tampilan mingguan, dua mingguan, bulanan). Di Firmbee Anda dapat:

  • memilih dari tiga opsi (acara, pertemuan, dan tugas) yang dapat berlangsung beberapa jam, satu hari penuh, atau bahkan beberapa hari,
  • menambahkan isu ke proyek tertentu untuk mendistribusikan tugas dengan lebih baik,
  • menambahkan subjek, deskripsi, pengguna yang ditugaskan, atau komentar ke isu mana pun,
  • mengatur status (misalnya, baru, dalam proses, selesai) dan prioritas (rendah, normal, tinggi),
  • mengatur pengulangan isu yang dipilih (misalnya, muncul setiap Kamis),
  • memperkirakan waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas,
  • membuat daftar tugas, memudahkan untuk melakukan langkah-langkah berikutnya dalam setiap tugas.

Coba Firmbee secara gratis

  • Any.do
  • Dengan Any.do, pengguna dapat mengatur dan melacak tanggung jawab harian dan profesional mereka dengan daftar tugas yang didedikasikan. Aplikasi ini memungkinkan Anda untuk membuat tugas, mengatur janji dan pengingat, serta menambahkan catatan dalam perencana digital (harian, mingguan, atau bulanan). Yang penting, Any.do dapat dengan mudah diintegrasikan dengan aplikasi lain (seperti Google Calendar, Slack, atau Gmail) dan disinkronkan ke berbagai perangkat. Lebih dari itu, alat ini juga memiliki opsi berbayar – Premium dan Teams – yang menawarkan manfaat tambahan, termasuk kemampuan untuk berkolaborasi dengan pengguna lain, tugas berulang, atau akses ke template tambahan, dengan periode percobaan gratis untuk memanfaatkan fitur baru.

  • Todoist
  • Todoist adalah alat manajemen yang memungkinkan Anda untuk secara efektif melacak proyek Anda dan tugas yang harus diselesaikan dalam masing-masing. Ini memungkinkan Anda untuk menambahkan tugas baru (dalam papan Kanban), membuat daftar tugas, mengatur tenggat waktu dan pengingat, berbagi tugas dengan orang lain, atau mengatur prioritas. Fitur unik dari alat ini adalah bahwa ia memberikan poin untuk menyelesaikan tugas, yang memicu endorfin (karena hadiah) dan mendorong penyelesaian tugas lebih lanjut, yaitu memiliki efek motivasi. Lebih dari itu, perencana digital ini sangat mudah diatur dan digunakan, menjadikannya ideal untuk pemula, terutama bagi mereka yang kesulitan mengingat daftar tugas.

  • Google Calendar
  • Aplikasi kalender dari Google menawarkan banyak fitur berguna seperti berbagi kalender Anda dengan orang lain atau kemampuan untuk mengaitkan rencana Anda dengan lokasi tertentu, yang berkat integrasi Google Maps membuatnya jauh lebih mudah bagi pengguna untuk menemukan dan sampai ke sana. Dengan integrasi penuh dengan Google Mail, aplikasi ini memungkinkan Anda untuk mengatur tujuan berulang dan memantau kemajuan Anda menuju tujuan tersebut, membuat daftar tugas. Ada juga opsi untuk mengekspor kalender Anda sebagai PDF dan membuat pemesanan terkait acara langsung dari kalender Anda. Aplikasi ini tersedia untuk perangkat desktop dan versi mobile untuk Android.

  • ZenDay
  • Di antara fitur pembeda dari aplikasi ini adalah opsi garis waktu 3D, yang memungkinkan Anda mengelola sumber daya Anda dengan lebih baik, juga dengan melihat kinerja masa lalu. Ini terintegrasi dengan Google Calendar sehingga semua informasi relevan dapat ditemukan di satu tempat. Program ini dibuat untuk Android.

  • TinyCalendar
  • Dalam versi gratisnya, kalender ini memungkinkan Anda untuk mengintegrasikan dengan aplikasi lain, termasuk Google Calendar, untuk mengumpulkan semua informasi relevan dari satu lokasi. Dengan program ini Anda dapat mengirim notifikasi, bekerja secara offline dan memperkaya entri dengan elemen lokasi dengan opsi integrasi dengan aplikasi GPS. Semua disediakan dalam antarmuka yang jelas dan ramah. TinyCalendar didukung oleh sistem iOS dan Android.

  • Jorte
  • Ini adalah solusi bagi orang-orang yang menghargai kustomisasi. Anda memiliki pilihan banyak parameter seperti warna, tema, latar belakang, dan ukuran widget. Namun, itu bukan semua. Ada toko untuk membeli fungsionalitas tambahan. Opsi yang dihargai oleh banyak orang adalah integrasi dengan aplikasi navigasi dan kemampuan untuk mengekspor jadwal. Jorte tersedia untuk penggemar Android dan Apple.

  • aCalendar
  • Aplikasi kalender ini akan memenuhi harapan orang-orang yang menyukai beragam fungsionalitas. Banyaknya widget dan warna, navigasi intuitif, opsi kalender bulanan. Selain itu, ada perencana bulan, minggu, dan hari, integrasi buku alamat, dan fungsi NFC – dan semua ini dalam satu kalender. Aplikasi ini tersedia untuk perangkat Android.

    Ringkasan

    Kalender online yang terdaftar di atas memiliki fitur yang serupa. Bagaimana cara memilih yang terbaik? Tentu saja, ini adalah pertanyaan individu, tergantung pada harapan dan preferensi pengguna. Kemudahan navigasi dalam alat dan intuitivitasnya juga bisa menjadi kunci keputusan Anda.

    Namun, jika Anda mencari solusi untuk organisasi Anda yang akan membantu Anda mengelola tidak hanya pekerjaan Anda tetapi juga proyek dan tim perusahaan Anda dengan lebih efektif, lihatlah Firmbee. Alat ini dilengkapi dengan banyak fitur, termasuk sistem ATS, alat CRM, modul keuangan, dan banyak lagi. Coba Firmbee secara gratis!

    Apakah Anda ingin mengetahui alat berguna lainnya? Baca juga: 5 Aplikasi Pemesanan Hotel Terbaik!

    Jika Anda ingin tetap terhubung, bergabunglah dengan komunitas Facebook kami!

    Mira Bodhi

    Mengetahui semua pro dan kontra bekerja sebagai Freelancer dan tetap memanfaatkan sebaik-baiknya. Manajemen waktu dan motivasi diri adalah keunggulan terbesarnya. Dia sekarang adalah seorang digital nomad dan bekerja sambil bepergian ke seluruh dunia.

    View all posts →

    Mira Bodhi

    Mengetahui semua pro dan kontra bekerja sebagai Freelancer dan tetap memanfaatkan sebaik-baiknya. Manajemen waktu dan motivasi diri adalah keunggulan terbesarnya. Dia sekarang adalah seorang digital nomad dan bekerja sambil bepergian ke seluruh dunia.

    Share
    Published by
    Mira Bodhi

    Recent Posts

    Peran AI dalam moderasi konten | AI dalam bisnis #129

    Perusahaan menghadapi tantangan dalam mengelola sejumlah besar konten yang dipublikasikan secara online, mulai dari pos…

    3 days ago

    Analisis sentimen dengan AI. Bagaimana ini membantu mendorong perubahan dalam bisnis? | AI dalam bisnis #128

    Di era transformasi digital, perusahaan memiliki akses ke jumlah data yang belum pernah terjadi sebelumnya…

    3 days ago

    Alat transkripsi AI terbaik. Bagaimana cara mengubah rekaman panjang menjadi ringkasan yang singkat? | AI dalam bisnis #127

    Apakah Anda tahu bahwa Anda dapat mendapatkan inti dari rekaman multi-jam dari pertemuan atau percakapan…

    3 days ago

    Generasi video AI. Cakrawala baru dalam produksi konten video untuk bisnis | AI dalam bisnis #126

    Bayangkan sebuah dunia di mana perusahaan Anda dapat membuat video yang menarik dan dipersonalisasi untuk…

    4 days ago

    LLMOps, atau cara mengelola model bahasa secara efektif dalam sebuah organisasi | AI dalam bisnis #125

    Untuk sepenuhnya memanfaatkan potensi Model Bahasa Besar (LLM), perusahaan perlu menerapkan pendekatan yang efektif dalam…

    4 days ago

    Automatisasi atau augmentasi? Dua pendekatan terhadap AI di perusahaan | AI dalam bisnis #124

    Pada tahun 2018, Unilever telah memulai perjalanan sadar untuk menyeimbangkan kemampuan otomatisasi dan augmentasi. Dalam…

    4 days ago