Apa itu reboarding? Bagaimana cara menyapa karyawan yang kembali?

Apa itu reboarding?

Reboarding adalah proses reintegrasi seorang karyawan ke tempat kerja setelah periode ketidakhadiran. Tujuannya adalah untuk memastikan pengenalan kembali mereka ke lingkungan kerja berjalan lancar dan untuk memfasilitasi adaptasi terhadap perubahan yang terjadi saat mereka tidak ada. Penting untuk diingat bahwa reboarding berlaku baik untuk karyawan yang telah secara sukarela meninggalkan pekerjaan, mendapatkan pengalaman di tempat lain, dan kembali ke pekerjaan lama mereka, serta wanita yang kembali bekerja setelah cuti melahirkan, dan orang-orang yang telah lama cuti orang tua atau sakit. Setelah semua, terlepas dari alasan ketidakhadiran mereka, sambutan yang efektif dan terorganisir dengan baik untuk karyawan yang kembali dapat sangat mempengaruhi adaptasi dan komitmen mereka terhadap pekerjaan.

Bagaimana cara berhasil melakukan reboarding karyawan?

Proses onboarding biasanya serupa untuk semua karyawan di perusahaan atau untuk anggota tim tertentu. Ketika datang ke reboarding, penting untuk menyesuaikan proses dengan kebutuhan dan keadaan individu dari karyawan yang kembali. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk memastikan sambutan yang tepat:

Jaga tim Anda tetap terinformasi

Karyawan baru biasanya diperkenalkan di kantor pusat perusahaan untuk berkenalan dengan rekan kerja mereka, atau, dalam kasus kerja jarak jauh, disambut di saluran komunikasi perusahaan. Jangan lupa untuk melakukan hal yang sama kepada karyawan yang kembali – ini adalah cara Anda mengekspresikan kebahagiaan Anda dan menunjukkan bahwa mereka penting. Menekankan bahwa kembalinya mereka disambut dengan baik berkontribusi pada pembentukan rasa memiliki dan motivasi untuk menunjukkan sisi terbaik mereka.

Atasi perubahan

Karyawan yang kembali bekerja setelah periode ketidakhadiran yang lama mungkin perlu diperbarui tentang perubahan yang telah terjadi sejak saat itu, misalnya, tujuan baru, proyek, dan struktur organisasi. Oleh karena itu, ada baiknya untuk menyiapkan presentasi untuk mereka atau mengadakan pertemuan singkat yang informatif untuk memastikan mereka tahu apa yang harus dilakukan dan memahami tantangan serta harapan saat ini.

Berikan dukungan

Karyawan yang kembali sering kali harus menyesuaikan diri dengan realitas dan tanggung jawab baru. Itulah sebabnya, penting bagi mereka memiliki akses ke pelatihan dan dukungan yang tepat sehingga mereka dapat mengasah keterampilan mereka dan beradaptasi dengan perubahan yang mungkin terjadi. Pertemuan individu yang rutin dengan atasan atau mentor mereka dapat menjadi kesempatan yang sangat baik untuk membahas harapan saat ini, dan tujuan karir, serta mengidentifikasi area di mana mereka mungkin memerlukan bantuan. Ini akan sangat penting bagi orang tua yang kembali ke pekerjaan mereka setelah beberapa tahun ketidakhadiran.

Organisir pertemuan team-building

Proses reboarding yang dilaksanakan dengan baik sangat penting dalam membangun rasa memiliki di antara karyawan yang kembali. Adakan pertemuan dengan tim di mana mereka dapat memperkenalkan diri, berbagi pengalaman, dan mendengar apa yang terjadi saat mereka tidak ada. Penting untuk mendorong integrasi, misalnya, dengan mengorganisir pertemuan team-building, makan siang bersama, atau kegiatan lain yang dapat membantu memperdalam hubungan antara anggota tim.

Ringkasan

Memulai pekerjaan baru adalah peristiwa yang menegangkan bagi setiap karyawan. Proses onboarding yang dilaksanakan dengan baik dapat mempengaruhi apakah mereka akan tetap di perusahaan Anda untuk waktu yang lama dan berhasil beradaptasi dengan peran baru mereka. Hal yang sama berlaku untuk karyawan yang kembali, meskipun stres mereka biasanya berasal dari sumber yang berbeda (seperti perubahan yang telah terjadi di perusahaan atau kekhawatiran tentang digantikan atau tidak mampu menghadapi tantangan baru).

Sangat penting untuk diingat bahwa orang-orang ini juga membutuhkan dukungan. Oleh karena itu, reboarding harus disesuaikan dengan kebutuhan individu mereka. Hanya dengan cara ini Anda dapat meminimalkan stres dan ketidakpastian yang terkait dengan kembali bekerja, memastikan adaptasi yang lancar dan, akibatnya, peningkatan produktivitas.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.