Apa itu spesialis HRIS? Mengoptimalkan efisiensi organisasi melalui teknologi

Perkembangan teknologi yang cepat yang telah kita amati selama 20 tahun terakhir telah secara signifikan mempengaruhi pasar tenaga kerja, mengubah cara orang bekerja dan harapan mereka dari pemberi kerja. Ini juga telah memungkinkan para profesional HR untuk memanfaatkan berbagai sistem TI yang membantu mereka melaksanakan tugas harian mereka – dari melakukan proses rekrutmen hingga mengelola kebijakan cuti, manfaat, atau penggajian. Spesialis HRIS (spesialis sistem informasi sumber daya manusia) bertanggung jawab atas aliran data karyawan yang tepat dalam sistem teknologi HR. Baca artikel kami dan temukan lebih banyak tentang peran ini.

Apa itu spesialis HRIS? – daftar isi:

1. Apa itu HRIS?
2. Apa itu spesialis HRIS?
3. Deskripsi pekerjaan spesialis HRIS
4. Ringkasan

Apa itu HRIS?

Sebelum kami menjelaskan apa yang terlibat dalam peran spesialis informasi sumber daya manusia, perlu untuk menjelaskan apa itu HRIS. Akronim ini berarti Sistem Informasi Sumber Daya Manusia dan merujuk pada perangkat lunak yang semakin sering digunakan oleh beberapa perusahaan yang beroperasi di berbagai industri – terutama yang memiliki jumlah karyawan yang besar dan departemen HR yang luas.

Berkat sistem informasi sumber daya manusia, semua data karyawan yang diperoleh dalam berbagai tahap siklus hidup mereka di perusahaan (misalnya, dokumen rekrutmen, informasi tentang cuti, ketidakhadiran, pemecatan, penggajian, dokumentasi karyawan, dan manfaat yang diberikan, dll.) disimpan di satu tempat.

Perangkat lunak HRIS meningkatkan efisiensi operasional departemen HR dengan mengotomatiskan tugas-tugas yang berulang dan memakan waktu, yang memberi para profesional HR kesempatan untuk fokus pada area penting lainnya dalam manajemen HR, misalnya, pengembangan karyawan. Selain itu, memiliki akses konstan ke semua data karyawan yang relevan dan kemampuan untuk mengelola karyawan melalui sistem sangat meningkatkan pengalaman baik bagi perwakilan HR maupun karyawan.

Apa itu spesialis HRIS?

Seiring dengan semakin seringnya penggunaan sistem HRIS di organisasi, telah ada permintaan untuk orang-orang yang dapat mengelolanya secara komprehensif, yaitu spesialis informasi sumber daya manusia. Orang-orang dalam peran ini terutama bertanggung jawab untuk menyiapkan, menerapkan, dan memperbarui data karyawan. Mereka juga memastikan bahwa data dimasukkan dengan benar dan tersedia untuk setiap orang yang berwenang kapan saja.

Namun, tugas mereka tidak berhenti di situ. Spesialis HRIS juga dapat memberikan dukungan teknis dan pemecahan masalah kepada pengguna yang mengalami masalah dengan sistem, yang biasanya melibatkan kolaborasi dengan departemen TI. Selain itu, mereka bertanggung jawab untuk melakukan pelatihan tentang penggunaan sistem HRIS untuk karyawan baru. Spesialis HRIS bekerja sama dengan departemen HR untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasional mereka dengan menggunakan teknologi. Mereka memperbarui, memodifikasi, dan meningkatkan sistem sesuai dengan kebutuhan yang dilaporkan.

Deskripsi pekerjaan spesialis HRIS

Menjadi spesialis HRIS memerlukan serangkaian keterampilan keras dan lunak yang beragam karena tanggung jawab yang luas dan bervariasi. Mereka harus sangat terampil dalam menggunakan sistem komputer, terutama ketika harus menyelesaikan masalah yang mengganggu. Selain itu, mereka perlu memiliki pemahaman yang baik tentang kebijakan personalia, mencakup semua proses HR, untuk memastikan bahwa mereka memasukkan informasi di lokasi dan konteks yang benar. Perhatian terhadap detail sangat penting untuk menghindari kesalahan, dan kemampuan memecahkan masalah sangat penting untuk menangani kesulitan yang mungkin muncul.

Ringkasan

Peran spesialis HRIS relatif baru, tetapi seiring dengan perkembangan teknologi yang terus berlanjut dan menjadi lebih umum di tempat kerja, pentingnya mereka pasti akan meningkat. Memperkenalkan posisi ini di perusahaan Anda akan memungkinkan Anda untuk melaksanakan proses HR yang penting dengan baik, mengurangi kesalahan, keterlambatan, dan masalah potensial lainnya. Ini juga dapat meringankan beban kerja di departemen personalia, memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas yang lebih menantang.

Baca juga: Menggunakan kartu skor wawancara untuk meningkatkan proses perekrutan Anda.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.