Bagaimana strategi operasi mempengaruhi proyek?

Namun, dokumen yang dikenal sebagai strategi operasi, yang menguraikan tujuan, prioritas, dan arah suatu organisasi, sebagian besar menentukan bagaimana sebuah perusahaan mengelolanya. Dalam postingan hari ini, kami akan menjelaskan apa itu strategi operasi, manfaat mengembangkan satu, dan bagaimana hal itu mempengaruhi proyek-proyek perusahaan.

Apa itu strategi operasi?

Strategi operasi adalah dokumen yang mendefinisikan bagaimana sebuah perusahaan akan mencapai tujuan jangka pendeknya dan bagaimana ia akan mengalokasikan sumber dayanya. Misalnya, jika sebuah organisasi ingin meningkatkan penjualan sebesar 10% dalam dua tahun ke depan. Dalam hal ini, ia mungkin memutuskan untuk melaksanakan proyek untuk meluncurkan produk baru – yang ditentukan dalam strategi operasi. Ini juga dapat menunjukkan bahwa proyek ini harus diselesaikan dalam waktu satu tahun agar perusahaan dapat mencapai pertumbuhan pendapatannya. Strategi yang baik harus mencakup elemen-elemen berikut:

• Tujuan – ditetapkan sesuai dengan metodologi SMART, yaitu harus terukur, dapat dicapai, realistis, dan terikat waktu,
• Rencana aksi – tugas yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan yang ditetapkan,
• Sumber daya – dapat mencakup orang, peralatan, sumber daya keuangan, atau teknologi yang diperlukan,
• Prosedur – cara organisasi akan mengelola sumber dayanya,
• Penilaian dan kontrol – bagaimana organisasi akan memantau kemajuan dan melakukan penyesuaian yang diperlukan.

Apa manfaat dari menerapkan strategi operasi?

Strategi operasi adalah bagian integral dari rencana bisnis perusahaan, yang berarti harus konsisten dengan itu. Hanya dengan cara ini dapat membawa hasil yang diharapkan, seperti memperlancar dan mengoptimalkan operasi sehari-hari perusahaan. Ini memastikan penggunaan sumber daya yang lebih efisien dan pengurangan limbah. Lebih dari itu, ini dapat membantu organisasi mendapatkan keunggulan kompetitif di pasar. Meningkatkan kualitas produk atau layanan, mengurangi waktu pengiriman, dan merespons perubahan pasar dengan lebih fleksibel semua membantu perusahaan bersaing lebih efektif.

Dampak pada proyek

Strategi operasi terkait erat dengan proyek-proyek yang dilaksanakan di perusahaan karena proyek adalah alat untuk mencapai tujuan yang diidentifikasi di dalamnya. Dengan demikian, dampak pada proyek-proyek dalam suatu organisasi dapat dilihat di beberapa area:

• Prioritas proyek – strategi operasi menentukan proyek mana yang paling penting dan harus dilaksanakan terlebih dahulu,
• Kepatuhan terhadap tujuan – memastikan bahwa perubahan yang dilakukan pada proses dan aktivitas lainnya konsisten dengan tujuan jangka pendek dan jangka panjang, serta memodifikasi atau menghilangkan yang tidak berkontribusi pada pencapaiannya,
• Manajemen sumber daya – strategi operasi membantu mengalokasikan orang, uang, dan sumber daya lainnya ke proyek dengan cara yang paling efisien (mengurangi potensi limbah),
• Memantau kemajuan – mengidentifikasi indikator kinerja utama (KPI) yang digunakan dalam proyek untuk memantau kemajuan menuju tujuan yang ditetapkan dan menyesuaikan aktivitas ketika diperlukan.

Ringkasan

Tak diragukan lagi, pengembangan strategi operasi adalah tanggung jawab utama perusahaan, membantu mencapai tujuan jangka pendeknya. Tindakan yang diambil akan bergantung pada organisasi, situasi pasar, prosedur internal, dan rencana pengembangan. Terlepas dari faktor-faktor ini, setiap perusahaan harus menggunakan alat komprehensif seperti Firmbee untuk memperlancar prosesnya. Menerapkan Firmbee pasti akan memudahkan pencapaian tujuan jangka pendek dan jangka panjang.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.