Bagaimana cara membuat daftar tugas yang sempurna? 9 tips hebat

Daftar tugas adalah cara terbaik untuk tetap mengontrol pekerjaan Anda. Ini tidak hanya akan membantu Anda mengingat tugas-tugas yang perlu diselesaikan, tetapi juga akan membantu Anda memprioritaskan apa yang perlu dilakukan terlebih dahulu. Artikel ini akan menunjukkan kepada Anda cara membuat daftar tugas dan memastikan bahwa semuanya teratur. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut.

Bagaimana cara membuat daftar tugas? – daftar isi:

1. Tulis tugas Anda
2. Prioritaskan
3. Kelompokkan tugas Anda
4. Tetapkan batas waktu
5. Gunakan alat yang tepat
6. Bersikap fleksibel
7. Sedikit lebih baik
8. Buat subtugas
9. Delegasikan
10. Ringkasan
11. Lihat cara mengelola beban kerja Anda dengan daftar tugas

Tulis tugas Anda

Ada banyak cara berbeda untuk membuat daftar tugas. Beberapa orang suka menggunakan poin-poin, sementara yang lain lebih suka format yang lebih linier. Tulis semua tugas yang perlu diselesaikan, dan pastikan bahwa item dalam daftar tersebut spesifik dan terukur.

Prioritaskan

Prioritaskan tugas sesuai dengan pentingnya dan urgensinya. Tugas dengan prioritas tinggi harus ditangani segera sebelum menjadi keadaan darurat. Tugas dengan prioritas sedang dan rendah dapat menunggu hingga nanti di hari atau minggu jika perlu.

Kelompokkan tugas Anda

Selanjutnya, Anda ingin mengidentifikasi tujuan Anda dan mengkategorikannya ke dalam bagian yang berbeda. Mengelompokkan hal-hal tidak hanya membantu Anda mencapai lebih banyak tetapi juga meningkatkan produktivitas Anda. Setiap kali Anda beralih antara tugas atau memulai proyek baru, otak Anda membutuhkan waktu sejenak untuk menyesuaikan diri. Penelitian mengonfirmasi bahwa pikiran manusia tidak dirancang untuk multitasking, jadi semakin banyak hal yang Anda kelola untuk dikelompokkan, semakin mudah otak Anda dapat menangani mereka.

Tetapkan batas waktu

Tetapkan batas waktu untuk setiap tugas dalam daftar Anda sehingga Anda dapat tetap berkomitmen dan fokus pada tujuan Anda. Tenggat waktu memotivasi orang untuk mengambil tindakan secara tepat waktu, menciptakan rasa urgensi, dan dengan demikian membantu mereka merencanakan sebelumnya.

Gunakan alat yang tepat

Daftar tugas harus ditulis di tempat yang tidak akan mudah terlupakan. Misalnya, di kulkas Anda atau di perencana Anda. Semakin banyak pengingat yang Anda miliki, semakin baik Anda akan mengingat hal-hal. Namun, merencanakan di atas kertas yang longgar, yang sering hilang, bisa menjadi solusi yang tidak praktis. Ada banyak aplikasi yang membuat perencanaan lebih mudah. Penting untuk menemukan satu yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.

Bersikap fleksibel

Layak untuk menganggap daftar tugas sebagai alat yang membantu, daripada satu-satunya rencana yang sah, yang tidak boleh dimodifikasi dalam keadaan apa pun. Ubah daftar Anda seiring berjalannya waktu, modifikasi urutan kegiatan, dan coret tugas yang ternyata tidak perlu.

Sedikit lebih baik

Penting untuk menilai kemampuan Anda secara realistis. Terlalu banyak item dalam daftar dapat menjadi demotivasi dan membebani. Jaga daftar tugas Anda tetap singkat dan sederhana.

Buat subtugas

Pecah tugas menjadi subtugas yang dapat dikelola. Lebih mudah untuk memperkirakan durasi beberapa tugas kecil, daripada satu tugas yang kompleks. Ketika Anda memiliki daftar tugas yang dipecah menjadi bagian-bagian yang dapat dicapai, Anda akan segera melihat dari mana harus memulai.

Delegasikan

Ini mungkin terjadi bahwa tugas saat ini bukan dalam kompetensi Anda, atau ada seseorang yang dapat melakukannya dengan lebih baik. Dalam hal ini, delegasikan tugas tersebut kepada orang lain. Mendelegasikan tugas secara efektif mempercepat proses pengambilan keputusan dan memperpendek tenggat waktu kerja.

Ringkasan

Daftar tugas efektif untuk individu maupun bisnis. Mereka membantu orang dan organisasi mempertahankan rasa keteraturan dan kontrol. Daftar tugas membantu Anda mengelola waktu Anda dengan lebih efisien dan menjaga Anda tetap pada jalur. Mereka juga dapat memberikan rasa pencapaian ketika Anda dapat mencoret tugas dari daftar. Daftar tugas dapat digunakan dengan berbagai cara: mereka dapat digunakan sebagai daftar tugas pribadi, daftar tugas kerja, atau bahkan sebagai alat organisasi dengan tugas dan tenggat waktu yang ditugaskan.

Anda baru saja belajar bagaimana membuat daftar tugas. Baca juga: 9 tips hebat untuk produktivitas.

Lihat cara mengelola beban kerja Anda dengan daftar tugas:

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas lebah sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest.