Bagaimana cara sukses dalam membangun tim secara online?

Pembangunan tim adalah dasar dari tim karyawan yang efektif dalam sebuah organisasi. Dalam beberapa tahun terakhir, sebagai akibat dari pandemi Covid-19, perusahaan di seluruh dunia harus dengan cepat mengatur ulang bentuk kerja mereka demi mendukung kerja jarak jauh. Menjadi bagian dari sebuah tim adalah salah satu kebutuhan karyawan yang utama. Ketika bekerja secara jarak jauh, hal ini secara alami menjadi sangat berkurang. Ikatan virtual di antara karyawan menghadirkan tantangan yang sulit tetapi tidak mustahil. Tim yang kuat, hubungan positif serta suasana yang ramah adalah dasar dari setiap budaya organisasi. Oleh karena itu, tantangan integrasi staf jarak jauh layak untuk diperjuangkan.

Pembangunan tim – daftar isi:

1. Apa itu pembangunan tim?
2. Jenis kegiatan integrasi
3. Ide pembangunan tim jarak jauh
4. Apakah pembangunan tim virtual adalah peluang atau ancaman?
5. Ringkasan
6. Lihat perangkat lunak kami untuk kerja tim

Apa itu pembangunan tim?

Dalam praktik bisnis, pembangunan tim didefinisikan sebagai bentuk integrasi tim karyawan. Tujuan dari integrasi adalah untuk mengenali kekuatan dan kelemahan anggota kelompok, untuk mendefinisikan peran dan tempat dalam tim serta untuk bekerja sama secara efektif. Pembangunan tim mencakup berbagai bentuk kegiatan yang memungkinkan terjalinnya hubungan yang langgeng, membangun suasana saling percaya dan persahabatan. Integrasi di antara karyawan yang bertemu setiap hari di kantor jauh lebih mudah.

Perilaku tertentu terjadi dengan sendirinya, dari percakapan di atas kopi hingga jalan-jalan spontan untuk minum bir setelah bekerja. Ingatlah bahwa kurangnya integrasi dapat menyebabkan komunikasi yang tidak efektif, budaya organisasi yang tidak konsisten, persaingan yang tidak sehat, birokrasi yang berlebihan, dan tingkat perputaran karyawan yang tinggi.

Jenis kegiatan integrasi

Karyawan memandang kerja jarak jauh dengan cukup positif. Studi menunjukkan bahwa pekerja jarak jauh lebih produktif dan dapat mempertahankan keseimbangan kerja-hidup yang sehat. Namun, salah satu faktor yang paling sering dikutip untuk ketidakpuasan dengan bentuk kerja ini adalah integrasi tim yang buruk. Ketika bekerja secara jarak jauh, kegiatan integrasi karyawan jatuh ke dalam beberapa area kunci:

• Rutinitas termasuk percakapan kopi, pemesanan makanan kelompok, dan istirahat bersama.
• Ritual yang diperkuat dengan mengadakan perayaan bersama yang terkait dengan kegiatan perusahaan, hari libur atau ulang tahun individu, serta membudayakan tradisi internal.
• Pengembangan profesional melalui pelatihan kelompok, seminar, kursus, dll.
• Laporan yang merangkum pekerjaan tim yang diselenggarakan secara berkala, seperti sekali seminggu.
• Kompetisi yang berbasis pada berbagai kompetisi olahraga, permainan, atau kuis yang bertujuan untuk memperkenalkan prinsip-prinsip persaingan yang sehat.
• Hiburan setelah jam kerja, jalan-jalan bersama untuk bowling, biliar, bir, dan lainnya; diorganisir secara resmi oleh majikan atau secara tidak resmi oleh karyawan itu sendiri.

Secara prinsip, kita dapat mentransfer semua area integrasi di atas ke lingkungan virtual dengan menggunakan alat TI yang sesuai.

Ide pembangunan tim jarak jauh

Ketika mengorganisir kerja jarak jauh, mudah untuk membagi tugas, mengadakan pertemuan online, dan mengembangkan bentuk serta metode pelaporan. Namun, merawat pembangunan tim virtual yang tepat tidak lagi semudah itu. Untuk membangun rasa kebersamaan dan suasana saling percaya, ada baiknya menerapkan beberapa metode dan ide integrasi yang telah terbukti. Integrasi online bervariasi karena sifat alat yang digunakan. Selama pembangunan tim virtual, lebih sulit untuk menjaga keterlibatan karyawan. Oleh karena itu, latihan harus lebih singkat dan aturannya lebih sederhana dibandingkan dengan rekan-rekan stasioner. Beberapa ide integrasi yang paling populer termasuk:

• Pertemuan online formal dan santai, seperti minum kopi bersama, berbicara tentang minat bersama, atau mengorganisir tim.
• Berbagai permainan dan aktivitas, seperti permainan kata, yang merangsang kreativitas dan melepaskan emosi positif. Yang perlu Anda lakukan adalah menyalakan kamera dan menggambar slogan di kartu.
• Gerakan adalah kesehatan. Duduk di depan komputer selama beberapa jam mungkin terbukti bermanfaat ketika muncul ide untuk permainan yang mengharuskan bangkit dari meja. Ide semacam itu bisa berupa permainan menunjukkan sesuatu yang gila atau hijau di apartemen Anda atau jalan-jalan virtual di sekitar apartemen dari setiap peserta.
• Anda juga dapat menerapkan orientasi virtual sebagai permainan, di mana karyawan baru berkenalan dengan anggota tim lainnya. Misalnya, Benar atau salah? Tugas setiap peserta adalah menceritakan dua hal tentang diri mereka, satu di antaranya salah. Tugas yang lain – menebak kalimat mana yang salah dan mana yang benar.
• Latihan singkat dan menarik untuk mengetahui harapan dan prioritas setiap karyawan, seperti memberikan tim artikel atau majalah online yang dipilih dan meminta mereka untuk menyoroti beberapa judul yang dapat terkait dengan masa depan perusahaan.
• Cerita/bercerita kolaboratif virtual. Orang pertama memulai cerita, misalnya, Pada hari pertama pekerjaan baru saya, saya terlambat dan mobil saya mogok, jadi… Orang-orang berikutnya menambahkan akhir dan menambahkan bagian lain dari cerita. Menciptakan alur cerita bersama merangsang kreativitas dan mendorong saling mendengarkan dan bekerja sama, yang sangat penting untuk menciptakan cerita yang baik.
• Workshop memasak online adalah pelajaran memasak yang disampaikan dalam format santai dan suasana yang menyenangkan. Peserta menerima paket produk memasak sebelumnya, dan kelas disiarkan langsung dari studio memasak.

Tentu saja, katalog ide untuk pembangunan tim virtual jauh lebih luas. Pilihan permainan dan aktivitas pembangunan tim tertentu tergantung pada kapasitas dan kemampuan finansial organisasi yang bersangkutan. Namun, pastikan bahwa pilihan ide tertentu untuk keterlibatan tim disesuaikan dengan spesifikasi pekerjaan mereka dan kebutuhan individu karyawan dalam hal ini.

Apakah pembangunan tim virtual adalah peluang atau ancaman?

Apakah kerja tim akan dipandang dalam istilah positif atau negatif tergantung pada sifat peserta individu. Misalnya, introvert suka bekerja secara mandiri dan asimilasi ke dalam kelompok akan dipandang negatif oleh mereka. Oleh karena itu, saat merekrut, ada baiknya memperhatikan sifat kepribadian individu, yang akan memiliki dampak yang jelas pada fungsi kerja tim.

Jika karyawan bersedia untuk bekerja sama di tingkat profesional maka mereka juga akan memandang integrasi secara positif, yang pasti akan membawa hasil yang nyata. Namun, apakah integrasi online akan mempertahankan tim yang kohesif yang bekerja jarak jauh, dalam jangka panjang, tergantung terutama pada kebijakan manajemen dan sumber daya manusia. Suasana yang ditetapkan oleh atasan memainkan peran besar dalam proses tersebut. Dia harus menyadari bahwa komunikasi online terdiri dari terutama kata-kata tertulis, bukan isyarat atau nada suara, yaitu komunikasi non-verbal.

Mengingat bahwa tim mungkin menjadi jauh satu sama lain setelah beberapa waktu online, peran membangun suasana kerja yang ramah menjadi sangat penting. Hadiah kecil yang dikirim ke rumah pada berbagai hari libur atau acara penting pasti akan meningkatkan moral tim. Saat mengorganisir pembangunan tim virtual, jangan lupakan pertemuan pribadi yang diadakan dalam kehidupan nyata. Mereka juga akan memperkuat rasa kebersamaan dan hubungan positif.

Ringkasan

Mengembangkan rasa komunitas dan tanggung jawab bersama dalam tim karyawan yang bekerja jarak jauh jauh lebih sulit dibandingkan dengan pekerjaan stasioner. Itulah sebabnya pembangunan tim virtual memainkan peran yang sangat besar dengan menciptakan suasana saling percaya dan rasa aman. Penyatuan tim yang bekerja jarak jauh adalah tujuan utama dari integrasi, yang menghargai anggotanya dan mempengaruhi hubungan antarpribadi. Selain itu, ini meningkatkan komunikasi tim, menghilangkan kesalahan potensial, memperbaiki penyelesaian konflik, dan meningkatkan produktivitas.

Lihat perangkat lunak kami untuk kerja tim:

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.