Mencari kandidat yang tepat untuk sebuah pekerjaan bukanlah tugas yang mudah. Ada banyak kesulitan yang terkait dengan proses ini bagi perekrut. Lagipula, selama wawancara itu sendiri, sulit untuk menentukan apakah citra dan kualifikasi yang disampaikan oleh kandidat tidak berbeda dari kenyataan. Jadi, bagaimana cara menemukan kandidat yang tepat? Ada beberapa cara untuk melakukannya, seperti yang dijelaskan di bawah ini.
Langkah pertama dalam menemukan dan merekrut kandidat yang paling sesuai adalah menjelaskan harapan Anda sendiri. Anda perlu menentukan profil kandidat, karakteristik yang dibutuhkan, keterampilan, dan pengalaman. Sebaiknya diskusikan hal ini dengan manajer/klien untuk siapa kita merekrut. Mereka akan menjadi majikan masa depan kandidat kita, jadi kita harus membiarkan mereka berpartisipasi aktif dalam proses perekrutan – terutama pada tahap awal ini untuk menentukan persyaratan yang harus dipenuhi oleh kandidat. Semua poin penting yang kita sepakati dengan manajer/klien kemudian harus dipindahkan ke iklan pekerjaan.
Dengan harapan yang telah dijelaskan dan tawaran yang ditulis secara rinci, tergantung pada posisi, industri, dan ukuran perusahaan, langkah selanjutnya adalah mempublikasikan iklan.
Opsi lain yang perlu dipertimbangkan adalah memanfaatkan database kontak Anda dari perekrutan sebelumnya – Anda mungkin sudah memiliki kandidat yang cocok dalam database Anda yang masih mencari pekerjaan dan akan cocok untuk organisasi Anda. Mungkin Anda ingat seorang kandidat sebelumnya yang tidak lulus proses perekrutan tetapi akan cocok untuk posisi yang sedang Anda rekrut saat ini? Ini adalah ide yang baik untuk menghubungi orang ini bahkan sebelum publikasi resmi iklan secara online – ini dapat secara signifikan memperpendek proses perekrutan dan menghemat anggaran perekrutan Anda.
Ide lain mungkin adalah perekrutan internal. Mungkin salah satu karyawan kita ingin diorganisasi ulang dalam waktu dekat atau berganti tim. Keuntungan terbesar dari praktik ini (selain menghemat waktu dan uang) adalah bahwa kita sudah mengenal kandidat tersebut, perekrut dapat mengetahui pendapat jujur dari atasan dan rekan kerjanya. Selain itu, karyawan seperti itu sudah terhubung dengan perusahaan, yang mengurangi risiko bahwa dia akan mengundurkan diri segera setelah menjabat posisi tersebut.
Perekrutan internal, bagaimanapun, juga terkait dengan risiko – gangguan struktur dalam tim dari mana kita merekrut karyawan untuk posisi baru dan kurangnya pengembangan, karena karyawan baru yang datang dari luar sering membawa perspektif dan ide baru.
Solusi lain adalah menggunakan rujukan karyawan. Karyawan kita pasti memiliki teman yang bekerja di industri serupa – bahkan dari studi atau pekerjaan sebelumnya. Menggunakan rujukan karyawan adalah semacam keseimbangan antara perekrutan eksternal dan internal. Kita dapat memperoleh karyawan dari luar, yang akan membawa perspektif baru ke perusahaan dan tim, tetapi bukan orang yang acak karena sebelum perekrutan kita dapat mengetahui pendapat tentangnya yang diberikan oleh karyawan tepercaya.
Karyawan, selain dapat merekomendasikan kandidat untuk posisi tertentu, juga harus dilibatkan dalam proses perekrutan. Mereka adalah orang-orang yang paling tahu kompetensi apa yang kurang dalam tim. Calon karyawan harus memiliki nilai-nilai yang sama dengan tim agar pekerjaan mereka efektif.
Sebelum membuat keputusan akhir, periksa kandidat: tinjau profil LinkedIn mereka, minta rekomendasi dari majikan sebelumnya, coba hubungi mantan rekan kerja. Selama proses perekrutan, periksa keterampilan yang dinyatakan dan tanyakan tentang pengalaman serta rincian terkait posisi sebelumnya. Ini akan membantu Anda mengetahui apakah keterampilan dan kualifikasi nyata kandidat sesuai dengan yang dinyatakan dalam CV.
Untuk mempercepat dan menyederhanakan seluruh proses perekrutan, gunakan ATS (Sistem Pelacakan Pelamar). Sistem ini akan memungkinkan Anda untuk mengotomatiskan banyak aktivitas berulang, sehingga alih-alih menyelesaikan formalitas, Anda dapat fokus untuk mengenal kandidat dan berhasil merekrut orang yang cocok untuk tim dan organisasi yang Anda rekrut.
Baca: Bagaimana cara menulis iklan pekerjaan yang efektif?
Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook dan Twitter.
Manajer HR dengan kemampuan luar biasa untuk membangun suasana positif dan menciptakan lingkungan yang berharga bagi karyawan. Dia suka melihat potensi orang-orang berbakat dan memobilisasi mereka untuk berkembang.
Bagaimana cara menjual di Pinterest dan mengapa Anda harus melakukannya? Menjual di Pinterest adalah cara…
Apakah Anda seorang freelancer yang mencari cara untuk mempromosikan portofolio Anda? Saat ini, tidak hanya…
Manajemen keuangan digital dan akuntansi online semakin populer dalam bisnis. Menurut laporan oleh Sage (2020),…
Piagam proyek adalah hal yang sangat penting dalam manajemen proyek. Mereka memberikan gambaran yang jelas…
Organisasi di berbagai industri membangun hubungan dengan calon karyawan, pemasok, dan mitra setiap hari. Mereka…
Ada lebih dari cukup teknik manajemen yang tersedia. Beberapa tampak rumit sementara yang lain sederhana…