Prompt ChatGPT yang Efektif untuk HR dan Rekrutmen | AI dalam bisnis #41

Prompt ChatGPT dalam rekrutmen

ChatGPT bekerja dengan baik untuk banyak aspek dari proses rekrutmen. Ini dapat mengotomatiskan tugas-tugas berulang yang terjadi selama pencarian, evaluasi, dan perekrutan karyawan baru, seperti:

• Menghasilkan iklan pekerjaan – chatbot dapat membuat deskripsi yang akurat dan komprehensif tentang kandidat yang diinginkan dan iklan rekrutmen yang menarik dalam hitungan detik. Yang perlu Anda lakukan adalah memberikan informasi terpenting tentang harapan pemberi kerja, dan sisanya akan ditangani oleh kecerdasan buatan.
• Persiapan pertanyaan rekrutmen – ChatGPT sangat cocok untuk menyiapkan serangkaian pertanyaan wawancara. Pertanyaan dapat disesuaikan dengan posisi tertentu, memungkinkan Anda untuk secara efektif memverifikasi kompetensi dan pengalaman kandidat.
• Praseleksi kandidat – setelah mendefinisikan persyaratan spesifik untuk anggota tim yang Anda cari, ChatGPT dapat merangkum resume atau surat lamaran yang diajukan. Tetapi hati-hati – saat menggunakan alat AI eksperimental, sangat penting untuk menghapus informasi pribadi kandidat dari materi.
• Komunikasi yang dipersonalisasi dengan kandidat – dengan prompt ChatGPT yang sederhana, Anda dapat dengan efisien menghasilkan email dan pesan untuk pelamar pekerjaan. Kontennya dipersonalisasi dan disesuaikan dengan tahap rekrutmen.
• Menunjang onboarding karyawan baru – prompt ChatGPT dapat membantu Anda menyiapkan paket sambutan yang menarik dengan informasi dan tips berguna untuk pendatang baru di perusahaan.

Prompt ChatGPT untuk HR

Kemampuan ChatGPT dalam HR tidak terbatas pada rekrutmen. Berikut adalah beberapa contoh tambahan aplikasi di bidang manajemen sumber daya manusia:

• Desain pelatihan – ChatGPT dapat menawarkan program pelatihan dan pengembangan yang menarik yang disesuaikan dengan kebutuhan kelompok karyawan tertentu, cukup dengan mendefinisikan tujuan dan harapan dalam Prompt ChatGPT.
• Menghasilkan ide untuk kegiatan branding pemberi kerja – chatbot akan membantu membuat konten menarik untuk mempromosikan perusahaan sebagai pemberi kerja yang menarik, seperti pos untuk media sosial.
• Mempersiapkan panduan dan instruksi untuk karyawan – dengan beberapa perintah sederhana, ChatGPT akan menghasilkan, misalnya, kontrak tim atau instruksi pekerjaan.
• Menunjang pengembangan karyawan – menyiapkan set prompt ChatGPT yang tepat dapat mengubah chatbot menjadi pelatih atau mentor, memungkinkan karyawan untuk meningkatkan kompetensinya dengan berbicara dengan chatbot dan menyelesaikan masalah dengan bantuannya.

Sumber: DALL-E 3, prompt: Marta M. Kania>

10 Prompt ChatGPT Teratas untuk HR dan rekrutmen

Prompt ChatGPT terbaik untuk HR dan rekrutmen adalah template, jadi ada baiknya melengkapinya dengan:

• informasi tentang perusahaan – misalnya, diambil dari situs web, serta
• contoh dokumen yang telah dibuat sebelumnya – baik itu iklan pekerjaan atau catatan kami dengan pertanyaan wawancara.

Dengan cara ini ChatGPT akan segera tahu apa yang kami harapkan darinya dan untuk perusahaan mana ia “bekerja”. Setiap prompt layak untuk diawali dengan pengantar seperti ini:

“PERAN: Anda adalah seorang profesional HR berpengalaman dengan 10 tahun pengalaman.”

Dengan cara ini, kami akan meningkatkan kualitas hasil. Berikut adalah contoh 10 prompt ChatGPT yang praktis dan efektif untuk digunakan dalam konteks HR dan rekrutmen:

1. Menghasilkan deskripsi pekerjaan – setelah memberikan nama pekerjaan, tugas utama, dan karakteristik kandidat ideal, chatbot akan membuat deskripsi pekerjaan yang rinci. Prompt GPT dapat dirumuskan seperti ini, misalnya:

“Tulis iklan pekerjaan untuk posisi manajer proyek di perusahaan XYZ yang bergerak di solusi AI. Sebutkan tanggung jawab utama, persyaratan, dan manfaat.”

2. Desain tes kompetensi – berdasarkan kompetensi yang telah ditentukan, ChatGPT akan menyiapkan serangkaian pertanyaan dan tugas untuk menguji keterampilan dan pengetahuan spesifik kandidat. Contoh:

“Buatlah serangkaian 5 pertanyaan kompetensi untuk menguji pengetahuan bahasa Python di antara kandidat yang melamar posisi Pengembang Python.”

3. Menulis iklan pekerjaan yang efektif – dengan memberikan informasi terpenting tentang posisi, ChatGPT akan menghasilkan konten menarik untuk iklan.

“Siapkan konten yang menyenangkan dan kreatif untuk iklan pekerjaan untuk posisi Manajer Media Sosial di agensi pemasaran ABC yang sesuai dengan gaya komunikasi kami. Tugas utama termasuk membuat konten untuk media sosial. Kami mengharapkan 2 tahun pengalaman di media sosial.”

4. Mempersiapkan pertanyaan untuk wawancara rekrutmen – cukup dengan mendefinisikan kompetensi dan pengalaman yang Anda cari, dan chatbot akan menyajikan pertanyaan yang sesuai.

“Hasilkan daftar 10 pertanyaan yang tidak biasa dan mengejutkan yang mungkin saya tanyakan selama wawancara rekrutmen dengan kandidat untuk posisi Spesialis Penjualan. Dia harus memiliki pengalaman dalam penjualan langsung dan membangun hubungan dengan pelanggan.”

5. Menulis email kepada kandidat – ChatGPT akan memungkinkan komunikasi email yang dipersonalisasi dengan pelamar pekerjaan.

“Tulis konten email formal kepada kandidat [nama, nama belakang] yang memberitahukan dia tentang undangan untuk wawancara untuk posisi desainer grafis.”

6. Onboarding karyawan baru – chatbot akan menghasilkan rencana terperinci untuk memperkenalkan orang baru ke organisasi.

“Buat rencana onboarding untuk posisi Asisten Eksekutif yang baru dipekerjakan di perusahaan kesehatan. Ini harus mencakup kegiatan kunci untuk minggu dan bulan pertama di pekerjaan.”

7. Desain materi branding pemberi kerja – setelah mendefinisikan audiens target dan tujuan, ChatGPT akan mengusulkan konten kreatif untuk mempromosikan perusahaan sebagai pemberi kerja.

“Buat 3 ide pos untuk mempromosikan perusahaan XYZ sebagai pemberi kerja yang menarik di media sosial. Perusahaan ini bergerak di bidang daur ulang limbah.”

8. Menghasilkan ide untuk pelatihan, R&D – Anda hanya perlu menentukan tujuan dan kelompok sasaran pelatihan, sehingga chatbot memberikan saran menarik untuk topik dan bentuk.

“Usulkan 5 topik pelatihan lunak yang menarik untuk departemen penjualan untuk meningkatkan keterampilan interpersonal.”

9. Mempersiapkan panduan untuk karyawan baru – ChatGPT akan secara otomatis menghasilkan panduan yang berisi informasi kunci untuk pendatang baru di perusahaan.

“Gunakan dokumen yang ditempelkan di bawah ini dan buat panduan onboarding untuk orang yang baru dipekerjakan di departemen akuntansi. Ini harus mencakup informasi tentang perusahaan, kebijakan, alat kerja, dll. Dokumen: ”

10. Melakukan wawancara penilaian karyawan – chatbot akan menyarankan beberapa pertanyaan dan topik berguna untuk dibahas selama tinjauan kinerja.

“TUGAS: Berikan saya ide untuk 5 pertanyaan yang dapat saya tanyakan kepada karyawan saya selama wawancara penilaian tahunan untuk membahas perkembangannya di perusahaan. Profil karyawan: “

Prompt ChatGPT yang tepat dapat secara signifikan memperlancar banyak proses HR dan rekrutmen, tetapi selalu penting untuk diingat bahwa kecerdasan buatan memiliki batasan, jadi Anda harus selalu memeriksa materi yang dihasilkannya, dan meninjau dengan cermat bagaimana ia melakukan evaluasi karyawan, misalnya.

Ini karena penelitian menunjukkan bahwa kecerdasan buatan mereplikasi stereotip dan dapat, misalnya, secara inheren menasihati untuk tidak memilih kandidat hebat untuk posisi pemrograman karena dia seorang wanita – dan sebagian besar orang yang bekerja di posisi tersebut adalah pria.

Melihat angkanya: sebuah studi oleh Sayash Kapoor dan Arvind Narayanan menemukan bahwa ChatGPT 2,8 kali lebih mungkin memberikan jawaban yang salah untuk pertanyaan anti-stereotip dibandingkan dengan pertanyaan stereotip (34% jawaban salah dibandingkan 12%). Dengan demikian, banyak kandidat yang layak dapat ditolak dengan cara ini.

Di mana mencari prompt ChatGPT siap pakai untuk HR?

Butuh prompt lain selain yang telah kami jelaskan untuk memaksimalkan penggunaan ChatGPT dalam HR dan rekrutmen? Cari contoh perintah siap pakai, atau prompt ChatGPT, sendiri. Berikut adalah beberapa sumber di mana Anda dapat menemukan prompt yang terbukti untuk profesional HR:

• AI for Work – https://www.aiforwork.co/ – adalah perpustakaan gratis dari tips ChatGPT yang canggih yang dirancang untuk profesional yang bekerja di berbagai bidang seperti pemasaran, penjualan, hukum, kedokteran, dan HR.
• GPT for HR – https://www.gptforhr.com/ – sumber informasi menarik tentang kecerdasan buatan dalam HR. Juga di situs ini, Anda dapat menemukan contoh prompt ChatGPT, siap digunakan untuk pekerjaan HR dan rekrutmen.
• AI HR – https://www.aihr.com/ – ada baiknya menjelajahi blog Academy to Innovate HR untuk prompt ChatGPT yang berguna.

Perlu memeriksa forum online, serta grup di LinkedIn yang didedikasikan untuk HR dan rekrutmen.

Ringkasan

ChatGPT sudah dapat secara signifikan meringankan beban departemen HR dan spesialis rekrutmen. Mengotomatiskan tugas-tugas membosankan memungkinkan Anda untuk fokus pada membangun hubungan dengan karyawan dan kandidat, tetapi pengenalan sistem canggih berbasis kecerdasan buatan masih menimbulkan banyak kekhawatiran, terutama dalam konteks ketidakberpihakan dan etika AI. Oleh karena itu, untuk saat ini, solusi terbaik tampaknya adalah menggabungkan keterampilan manusia dan mesin dengan bijak untuk kepentingan karyawan.

Jika Anda menyukai konten kami, bergabunglah dengan komunitas sibuk kami di Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, YouTube, Pinterest, TikTok.